Poprawa ergonomii w miejscu pracy może pomóc pracownikom pracować produktywniej i wydajniej, a jednocześnie uniknąć obrażeń, które mogą wystąpić podczas pracy z niewłaściwym sprzętem.

Czasami wystarczy kilka drobnych zmian i dostosowanie stanowiska pracy, aby stało się ono bardziej ergonomiczne dla pracownika, innym razem konieczne są większe zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w naszej ergonomicznej liście kontrolnej dla pracodawców - najpierw przeczytaj jednak, dlaczego tak ważne jest, aby wziąć pod uwagę ergonomię dla swoich pracowników i poznaj niektóre sposoby na wdrożenie jej w miejscu pracy.

 

Dlaczego ergonomia w projektowaniu wnętrza jest ważna w miejscu pracy?

Ergonomiczne wnętrze pomaga chronić pracowników, umożliwiając im wygodną pracę bez ryzyka obrażeń. Pracodawcy mają obowiązek wspierać zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, a pomaganie w zapobieganiu obrażeniom podczas pracy poprzez ergonomiczne rozwiązania, jest tylko jednym ze sposobów.

Jeśli pracownicy pracują z niewłaściwym sprzętem, ryzyko obrażeń jest wyższe. Dotyczy to zarówno wyposażenia biurka i miejsca pracy, jak i sprzętu roboczego, z którego korzystają do wykonywanych zadań. Zaopatrzenie pracowników w odpowiedni, ergonomiczny sprzęt pomoże im uniknąć dolegliwości, które mogą wynikać np. z pracy przy biurku.

Ludzie, którzy mają możliwość wygodnie pracować, są w stanie lepiej skoncentrować się na swoich zadaniach i osiągać lepsze wyniki. Zdrowsi pracownicy są również zwykle szczęśliwszymi pracownikami, którzy są bardziej zaangażowani i zdolni do bardziej kreatywnej pracy.

Jeśli pracodawca podejmuje proaktywne działania w celu ochrony zatrudnionych, świadczy to o wywiązaniu się ze spoczywającego na nim obowiązku staranności. Może to również pomóc pracownikom poczuć się bardziej docenionymi i zadowolonymi, co prawdopodobnie zachęci ich i pomoże im rozwijać się w pracy.

Wspieranie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników poprzez ergonomię może przynieść firmie korzyści, ponieważ zdrowi pracownicy potrzebują mniej czasu na wizyty u lekarza. Osoby, które ucierpiały podczas pracy na niewłaściwie urządzonych stanowiskach, będą potrzebować czasu wolnego od pracy, co może oznaczać zwiększone obciążenie pracą innych pracowników lub zmniejszenie wydajności. Ergonomicznie zaprojektowane biuro pomoże uniknąć takich problemów.

 

Jak poprawić ergonomię pracowników biurowych.

Rozważając zastosowanie ergonomicznych rozwiązań w trakcie projektowania miejsca pracy należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy.

 

 

Ergonomia biurka

Regulowane biurka są idealne, ponieważ umożliwiają każdemu użytkownikowi dostosowanie miejsca pracy do jego wzrostu i potrzeb. Biurko siedząco-stojące może być doskonałym ergonomicznym rozwiązaniem dla pracowników biurowych. Pozwala ono na zmianę pozycji między siedzeniem i staniem, zachęcając tym samym do ruchu.

Nasza regulowana podstawka Leitz Ergo Cosy jest wyposażona w pneumatyczną regulację, która umożliwia szybkie i łatwe przełączanie między tradycyjnym siedzącym biurkiem a tym stojącym. Przesuwa stanowisko pracy w górę lub w dół w zależności od potrzeb, w obrębie własnej powierzchni, co oszczędza miejsce.

Ta regulowana podstawka do pracy na stojąco przyczynia się do poprawy zdrowia i dobrego samopoczucia, a dzięki prostej konfiguracji nie traci się czasu na zmianę pozycji. Pozwala pracownikom pracować wygodnie i wydajnie, unikając bólu spowodowanego zbyt długim siedzeniem lub staniem.

Podstawkę można połączyć z matą przeciw zmęczeniową, aby jeszcze bardziej zwiększyć komfort pracowników. Mata redukującą zmęczenie Leitz Ergo Cosy pomaga utrzymać zdrową postawę i wspiera stopy. Wykonana została z mocnej, miękkiej pianki, zapewniającej zwiększoną odporność. Mata nie rozdziera się ani nie traci kształtu wraz z upływem czasu, dzięki czemu idealnie nadaje się do użytku w biurze.

 

Konfiguracja ekranu

Cechą prawidłowo zaaranżowanego ergonomicznego miejsca pracy jest położenie ekranów. Ekrany, z których korzystają pracownicy, powinny być zamontowane na odpowiedniej wysokości, aby dana osoba nie musiała się garbić ani nadwyrężać, aby prawidłowo z ich korzystać. Monitor ma znajdować się bezpośrednio przed pracownikiem, z jego górną krawędzią na wysokości oczu.

Każda osoba potrzebuje ustawienia innej wysokości; takiej która będzie dla niej odpowiednia. Dlatego najlepiej jest kupić regulowane podstawki pod monitory, aby można je było dostosować do potrzeb poszczególnych osób. Regulowana podstawka Leitz Ergo WOW oferuje dwie opcje regulacji i podnosi ekran do optymalnej wysokości. 

Nasza regulowana podstawka monitora Leitz Ergo WOW jest niewielka (oszczędzając powierzchnię biurka) i ma elegancki, minimalistyczny design. Pod spodem znajduje się również miejsce na klawiaturę, co pomaga utrzymać porządek na biurku, gdy nikt z niego nie korzysta.

Jeśli pracownicy używają laptopów do pracy, możesz również pomóc w ich ergonomicznym ustawieniu. Powinni zostać wyposażeni w podstawkę pod laptopa, aby podnieść ekran na odpowiednią wysokość, oraz oddzielną klawiaturę i mysz, by nie nadwyrężać nadgarstków.

Regulowana podstawka Leitz Ergo pod laptopa, z możliwością ustawienia w wielu pozycjach, przeznaczona jest do różnych laptopów, dzięki czemu każdy użytkownik może znaleźć idealną dla siebie pozycję. Zintegrowany uchwyt umożliwia pewne i stabilne ustawienie laptopa pod każdym kątem, a gumowe nóżki zapobiegają przesuwaniu się podstawki na biurku. Mała powierzchnia podstawy i przestrzeń pod nią sprawiają, że doskonale sprawdza się również na kompaktowych biurkach.

 

 

Ergonomiczna konfiguracja stanowiska pracy

Nie tylko ekrany powinny znajdować się we właściwym miejscu, ale także inne narzędzia pracy, z których korzystają pracownicy. Klawiatura i mysz powinny być używane z przedramionami wyciągniętymi prosto, aby nie obciążać nadgarstków.

Inne sprzęty na biurku, takie jak telefon, zszywacz, dziurkacz i półki na dokumenty, należy trzymać w zasięgu ręki, aby uniknąć naderwania mięśni. Nieużywane umieszcza się na uboczu, aby zapobiec zagraceniu biurka. W utrzymaniu porządku może też pomóc piórnik lub kubek na długopisy.

Jeśli pracownicy muszą rozmawiać przez telefon, wykonując jednocześnie inne zadanie, np. pisanie, powinni, dla zapewnienia wygody, zostać wyposażeni w zestaw słuchawkowy. Nie należy trzymać telefonu na ramieniu, aby móc korzystać z rąk, ponieważ może to spowodować urazy szyi.

 

Ergonomiczne krzesła biurowe

Ergonomiczne krzesła biurowe to kluczowy element zapewnienia pracownikom odpowiedniego ergonomicznego stanowiska pracy. Powinieneś porozmawiać ze swoim personelem, aby dowiedzieć się, czy mają jakieś dolegliwości, które mogą mieć wpływ na to, jakiego rodzaju krzesła potrzebują. Osoby z ciągłymi problemami z plecami, lub kobiety w ciąży będą mieć inne potrzeby niż pozostali.

Krzesło biurowe powinno mieć odpowiednią wysokość, indywidualnie dopasowaną do potrzeb danej osoby, tak by mogła ona wygodnie korzystać ze swojego biurka i widzieć monitory. Ponadto powinna być w stanie postawić stopy płasko na podłodze lub korzystać swobodnie z podnóżka. Podnóżek Leitz Ergo Cosy jest wszechstronny: ma płaską powierzchnię do podparcia stóp oraz  zaokrągloną drugą stronę, dzięki czemu można go używać jako kołyski dla kostek.

Ergonomiczna poduszka do siedzenia również może pomóc w utrzymaniu prawidłowej postawy. Nasza poduszka do siedzenia Leitz Ergo Cosy pasuje do każdego krzesła i pomaga odciążyć kręgosłup. Może pomóc użytkownikom uniknąć urazów, które powstają często w wyniku długiego siedzenia, takich jak rwa kulszowa.

Niektórym ludziom pomaga korzystanie ze specjalnej piłki zaprojektowanej do siedzenia. Nasza piłka do siedzenia przy biurku pomaga poprawić siłę tułowia i promować ruch podczas pracy. Dodatkowo to świetny sposób na zmianę pozycji podczas pracy. Piłka do siedzenia Leitz posiada zdejmowany pokrowiec nadający się do prania ręcznego i wytrzymały uchwyt, który ułatwia jej przenoszenie.

Inną opcją jest specjalny taboret. Stołek Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji siedzącej i półstojącej idealnie nadaje się do użytku z naszą podstawką do pracy na stojąco, ponieważ ma regulowaną wysokość, dzięki czemu można go używać, gdy biurko jest podniesione lub opuszczone.

Nasz stołek ma zaokrągloną podstawę zachęcającą do aktywności, odciążając tym samym mięśnie i pobudzając krążenie podczas pracy. Może to pomóc uniknąć bólu i dyskomfortu spowodowanego zbyt długim siedzeniem w tej samej pozycji.

 

Środowisko biurowe

Oprócz pojedynczych stanowisk pracy, ergonomię można rozszerzyć na całe środowisko biura. Warto pomyśleć o oświetleniu. Jeśli to możliwe, należy uzyskać jak najwięcej naturalnego światła, aby uniknąć nadmiernego zmęczenia oczu.

W przypadku pochmurnych dni lub ciemniejszych obszarów w pomieszczeniach należy stosować delikatne oświetlenie. Źródła światła powinny być umieszczone tak, aby nie oślepiały ekranów, jednocześnie dając wystarczająco dużo światła i zapewniając możliwość wygodnego korzystania przez długi czas.

Należy również wziąć pod uwagę temperaturę w biurze. Nie powinno być ani za ciepło, ani za zimno. Pamiętaj, że każda osoba ma inną optymalną temperaturę. Dlatego pomocne może być zapewnienie wentylatorów lub grzejników w różnych częściach biura. Alternatywą jest pozwolić pracownikom zmieniać biurka i pracować przy tym, przy którym czują się najbardziej komfortowo.

 

 

Robienie przerw

Powinieneś zachęcać swoich pracowników do robienia wielu przerw w ciągu dnia. Obejmuje to również odejście od biurka, choćby na szybki spacer po biurze. To pomoże uniknąć urazów spowodowanych zbyt długim siedzeniem w jednej pozycji.

Warto zachęcić pracowników do opuszczenia biurka, tworząc dla nich pokój odpoczynku. Może to być miejsce z wygodnymi siedzeniami, w którym pracownicy będą mieć krótką przerwę na gorący napój lub dłuższą na lunch.

Pracownicy, którzy regularnie robią krótkie przerwy w ciągu dnia, unikają narażenia na kontuzje i wracają do pracy wypoczęci i gotowi do skupienia.

 

 

Konfiguracja biura domowego

Pracownikom pracującym w trybie hybrydowym lub tylko z domu, należy przypomnieć o znaczeniu ergonomii również w przypadku ich domowego stanowiska pracy. Ergonomia ich domowego biura powinna odzwierciedlać tę z miejsca pracy, w tym narzędzia, biurko i krzesło, z których korzystają, a także sposób, w jaki konfigurują swój sprzęt.

Pomocne może być wyposażenie pracowników w odpowiedni sprzęt roboczy wygodny dla każdego miejsca wykonywania pracy. Na przykład: regulowaną podstawkę na laptopa Leitz Cosy można złożyć płasko, dzięki czemu łatwo ją przenosić w torbie na laptopa i używać w dowolnym miejscu.

 

Dowiedz się więcej o poprawie ergonomii w miejscu pracy:

Jak zidentyfikować i naprawić brak ergonomii w miejscu pracy

Czego potrzebujesz, aby optymalnie skonfigurować biuro domowe pod względem ergonomicznym?

Czym jest ergonomiczny design i dlaczego jest tak ważny? 

 

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku.