Może się wydawać, że utrzymanie porządku w domowym biurze to niewykonalne zadanie. Zachowanie go w rzeczach biurowych i osobistych jest na pewno bardzo trudne. Po jakimś czasie może się również okazać, że przestrzeń do pacy w domu powoli staje się miejscem przechowywania przedmiotów, na które nie masz miejsca gdzie indziej. Może to znacznie wpłynąć na efektywność Twojej pracy, a także zwiększyć stres.

Podczas przygotowywania domowego biura do pracy zdalnej ważne jest dobre zorganizowanie przestrzeni. Oddzielenie biura od życia domowego oraz korzystanie z odpowiednich rozwiązań do przechowywania będzie ogromną pomocą dla domowej codzienności. Istnieje wiele powodów, dla których warto utrzymywać porządek w domowym biurze, a poświęcenie czasu na jego organizację przyniesie ogromną korzyść. 

Zwiększysz wydajność

Przekonasz się, że znacznie łatwiej będzie skupić się na zadaniu, gdy przebywasz w schludnym otoczeniu. Badania wykazały, że zbyt duża ilość informacji wizualnych nas przytłacza, co utrudnia sprawne wykonywanie zadań. Dobrze zorganizowane biurko i biuro oznaczają, że można się skupić nie rozpraszając się przedmiotami umieszczonymi w nieodpowiednich miejscach.

Powinieneś starać się nie używać biurka jako listy rzeczy do zrobienia. Z dużą ilością notatek i żółtych karteczek porozrzucanych wokół nic nie jest proste. To bardzo rozpraszające i może okazać się, że nie możesz skończyć jednego zadania, bo zaczynasz kolejne. Jeśli przygotowanie listy pomaga Ci pracować efektywniej - sporządź jedną. Trzymaj ją schowaną, gdy pracujesz nad konkretnym jej punktem. Możesz spojrzeć na nią po jego wykonaniu, by zobaczyć co należy zrobić dalej. Zamiast żółtych karteczek samoprzylepnych, które generują śmieci, użyj notatnika do sporządzenia planu pracy. Jeszcze lepszą opcją dla środowiska, jest szklany notatnik na biurko Leitz Cosy. Wystarczy zapisać co masz zrobić, a po realizacji zadania zetrzeć je z listy.

Innym sposobem na efektywniejszą pracę jest uporządkowanie miejsca na biurku za pomocą półek na dokumenty Każdą przeznacz na inne rodzaje papierów. Oznacz jedną dla tych, którymi musisz się zająć natychmiast, inną dla tych, do których trzeba zajrzeć później, a kolejną do posegregowania. Pomoże to ustalić priorytety właściwych zadań, dzięki czemu można skoncentrować się na tym, co ważne, jednocześnie utrzymując porządek.

Praca w uporządkowanym domowym biurze pomoże ci zachować jasność umysłu, skupić się na tym, co należy zrobić, dając jednocześnie poczucie kontroli. Każdego dnia należy poświęcić trochę czasu na posprzątanie biurka, poukładanie dokumentów i odłożenie rzeczy z powrotem na miejsce. Dzięki temu następnego ranka będzie mniej do zrobienia i gładko rozpoczniemy dzień.

 

 

Będziesz mieć więcej wolnego czasu

Choć będzie to wymagało nakładu pracy - zorganizowanie domowego biura na początku oznacza, że zaoszczędzisz czas później, gdy trzeba będzie znaleźć konkretny dokument lub przedmiot. Pudła do archiwizacji mogą ułatwić przechowywanie dokumentów w domu. Dzięki ich zastosowaniu wiadomo, gdzie szukać tych konkretnych i nie trzeba przeszukiwać stert papierów. Zorganizowanie roboty papierkowej w domu jest tak samo ważne, jak w biurze. Skrócenie czasu spędzonego na poszukiwaniach oznacza, że można pomyślnie, wydajnie i szybciej wykonywać zadania.

Zaoszczędzisz również czas odkładając niepotrzebną już rzecz na jej miejsce. Sięgając po nią następnym razem będziesz dokładnie wiedzieć, gdzie leży i nie stracisz czasu szukając jej. Planując organizację swojego domowego biura, należy pogrupować przedmioty w kategorie i upewnić się, że są one przechowywane razem. Przykładowo - zgrupuj razem artykuły biurowe, np. zszywacze i dziurkacze; zgromadź w jednym miejscu wszystkie przybory do pisania, takie jak długopisy, markery czy zakreślacze a przedmioty potrzebne do korespondencji, takie jak koperty i znaczki również przechowuj razem.

Pudełka Click and Store firmy Leitz to idealne rozwiązanie do przechowywania w domowym biurze. Są dostępne w różnych rozmiarach i kolorach i pasują do każdego wnętrza. Można je również wykorzystać w innych pomieszczeniach, na przykład do chowania zabawek w pokoju dziecinnym czy w kuchni. Pudełka mogą być bardzo użyteczne jeśli Twoje biuro jest używane jako schowek dla rzeczy z całego domu. Upewnij się, że wszystkie pomieszczenia w domu posiadają wydajne rozwiązania do przechowywania. Pozwoli to uniknąć „przenikania” nieodpowiednich przedmiotów do Twojego środowiska pracy.

Obniżysz poziom stresu

Wszyscy wiemy, jak frustrujące są poszukiwania dokumentów, których pilnie potrzebujemy. Niezależnie od tego, czy trzeba odnieść się do ostatniej faktury, czy musimy mieć dokument dla klienta, niemożność znalezienia tego, co jest niezbędne, może powodować spory stres. W odpowiednio zorganizowanym domowym biurze, gdzie wszystko ma swoje miejsce, nigdy nie będzie trzeba się martwić o znalezienie tego co akurat potrzebne.

Poza tym wiadomo, że samo siedzenie w zagraconym pokoju powoduje niepokój i stres. W takim pomieszczeniu istnieje zbyt duża ilości bodźców wzrokowych. Ostatecznie zaczniesz myśleć tylko o tym, co trzeba zrobić, żeby posprzątać tę graciarnię. Podejmując pracę i porządkując domowe biuro uzyskasz czystą i zorganizowaną przestrzeń, dzięki czemu obniżysz poziom stresu.

 

 

Aby osiągnąć całkowity spokój w domowym biurze, przemyśl dokładnie jakie dodatki powinny się w nim znaleźć. Posiadanie zorganizowanego biura niekoniecznie oznacza, że musisz dążyć do minimalistycznego designu – chyba, że tego właśnie chcesz! Planując pracę w domu najlepiej uwzględnić elementy, które są zarówno funkcjonalne, jak i estetyczne. Może chcesz mieć rośliny? Istnieją specjalne rośliny przeznaczone do biur, które nie tylko działają kojąco, ale również poprawiają jakość powietrza. Możesz także chcieć wyposażyć biuro w akcesoria, które pasują do reszty pomieszczeń, sprawiając by było przyjazne dla oka. Leitz oferuje różny asortyment artykułów biurowych, np. Kolekcję Cosy lub Kolekcję WOW, dzięki czemu możesz dopasować wystrój domowego biura do własnych upodobań i preferencji dotyczących wystroju wnętrz. Dzięki tym samym motywom graficznym wykorzystanym w artykułach i przyborach biurowych Twoje biuro będzie wyglądać estetycznie a Ty zyskasz spokojne środowisko pracy.

Będziesz zdrowszy

Na typowym biurku można znaleźć ponad 10 milionów bakterii – 400 razy więcej zarazków niż na desce sedesowej. W bałaganie osadza się kurz, który może powodować problemy z oddychaniem. Żeby zminimalizować ryzyko zachorowania konieczne jest utrzymanie biurka i domowego biura w czystości. Porozrzucane dokumenty i inne przedmioty utrudniają utrzymanie higieny i wolnych od kurzu powierzchni. Utrzymując porządek w biurze, będziesz mógł je dokładnie wyczyścić i zachować zdrowie.

Kiedy już domowe biuro zostało odpowiednio zorganizowane, a wszystkie powierzchnie lśnią czystością, kolejnym sposobem na utrzymanie zdrowego środowiska pracy jest oczyszczacz powietrza. Nasze oczyszczacze powietrza TruSens mogą zwiększyć ochronę przed wirusami przenoszonymi w powietrzu - grypą i innymi alergenami, a także zmierzyć jego jakość w pomieszczeniu. Elegancka konstrukcja idealnie pasuje do Twojego domowego biura, dzięki czemu całość pozostaje uporządkowana.

 

 

Zaoszczędzisz (a może nawet coś zarobisz)

Jeśli zgubiłeś ważne dokumenty w bałaganie domowego biura, takie jak rachunki, czeki lub certyfikaty, być może będziesz musiał wydać więcej pieniędzy np. na spóźnione opłaty lub duplikaty. Odpowiednio organizując domowe biuro, możesz zyskać kontrolę nad papierami, czy to dotyczącymi pracy, czy spraw osobistych.

Oprócz oszczędzania pieniędzy możesz zarabiać, sprzedając przedmioty, których już nie potrzebujesz. Jeśli twoje domowe biuro stało się magazynem śmieci, zastanów się, czy rzeczywiście musisz trzymać te wszystkie przedmioty. Możesz je sprzedać i zarobić trochę pieniędzy, a także zwolnić miejsce.

Gdy jesteś gotowy, aby zorganizować swoje domowe biuro, Leitz ma do dyspozycji szeroką gamę produktów i pomysłów, które mogą Ci pomóc, w tym meble do biura domowego, pomysły na uporządkowanie biurka, ergonomię stanowiska pracy i wiele innych.