Elastyczny model czasu pracy to coraz bardziej popularna praktyka. Niektórzy eksperci ogłaszają wręcz śmierć typowego dnia pracy od 9 do 17. Do 2025 roku pokolenie Y będą stanowić 75% pracujących, a 70% z nich będzie chciało pracować w bardziej elastycznych godzinach. Firmy już zaczynają dostosowywać się do tych potrzeb, a niektóre pozwalają pracownikom tworzyć własne godziny pracy.

Ważne jest ustalenie, czy takie praktyki będą odpowiednie dla danej firmy, ludzi oraz ich zadań. Każda sytuacja jest inna i może wymagać wyjątkowego podejścia. Elastyczny harmonogram pracy może przynieść wiele korzyści, zarówno dla firmy, jak i dla samych pracowników.

Skoordynuj Zasoby z Zapotrzebowaniem

Jeśli w firmie są pracownicy, którzy zwyczajowo zaczynają wcześniej czy tacy, którzy z reguły kończą później niż te ramowe 9-17, usługi mogą być bardziej dostępne dla klientów. Elastyczne harmonogramy powinny być planowane z wyprzedzeniem. Informacja, że pracownik będzie pracował w godzinach 8-16 od poniedziałku do piątku, pozwoli firmie określić jw. Jakich godzinach będzie działać. Pozwoli to na kontakt Klientom, którzy muszą porozmawiać z kimś przed „normalnymi” godzinami pracy. Oznacza to ogólnie biorąc, że firmy mogą działać dłużej, a także mogą poprawić satysfakcję klientów.

 

 

Ta sytuacja zadowoli jednych klientów, jednak może powodować problemy w przypadku innych, oczekujących normalnych godzin funkcjonowania. Firmy powinny zatem ściśle współpracować ze swoimi pracownikami, aby opracować najlepszy harmonogram dla każdego, włączając to co potrzebne do wykonywania konkretnych zadań. Należy pamiętać, że istnieją stanowiska, które nie pozwalają na wybór dogodnych dla pracowników godzin pracy, jednak może możliwe jest dokonanie pewnych dostosowań.

Maksymalizuj indywidualny rytm dnia

Różni ludzie mają różne cykle energetyczne i będą bardziej produktywni o innych porach dnia. Umożliwiając pracownikom planowanie własnych godzin pracy można na tym skorzystać. Jeśli niektórzy członkowie zespołu są rannymi ptaszkami, należy im pozwolić zacząć pracę, gdy inni dopiero wstają z łóżka – prawdopodobnie to właśnie wtedy są najbardziej produktywni. Podobnie; pozwolenie nocnym markom pracować wieczorami, może zapowiadać ich wydajniejszą pracę. Oznacza to również, że pracownicy będą szczęśliwsi, ponieważ nie będą musieli zmagać się z pracą w czasie, który jest dla nich niekorzystny.

 

 

Załoga pracująca w różnych godzinach to znaczne utrudnienie pracy wspólnej, co kreuje potencjalny problem. Firma może preferować wdrożenie regularnych godzin, w których wszyscy pracownicy będą pracować w tym samym czasie: na przykład między 11 a 15 lub w określone dni tygodnia. To zagwarantuje, że wszyscy będą dostępni w tym samym czasie. Dzięki takiemu zabiegowi będą mogli spotykać się i pracować razem, przy jednoczesnym wykorzystywaniu najbardziej dla siebie produktywnego czasu pracy.

Zwiększ satysfakcję z pracy

Pracownicy, którzy mogli wdrożyć elastyczne godziny pracy, zgłaszają wyższy poziom zadowolenia z pracy. Osoby z większą satysfakcją często wykazują większe zaangażowanie w działalność firmy i dłużej pozostają na swoim stanowisku. Zmniejsza to rotację personelu, dzięki czemu firma poświęca mniej czasu i pieniędzy na rekrutację i szkolenie nowych pracowników.

Ponadto, jeśli pracownicy dojeżdżają do biura poza godzinami szczytu, mogą uniknąć długich i stresujących podróży. Transport publiczny i ruch uliczny będą wtedy znacznie mniejsze, dzięki czemu Ci o elastycznych harmonogramach pracy będą mogli rozpocząć dzień mniej zmęczeni i zestresowani. Pracownicy z wysoką satysfakcją z pracy to również Ci bardziej zmotywowani i wkładający więcej wysiłku w swoją pracę, co skutkuje lepszymi wynikami.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Pracownicy pracujący w elastycznym modelu czasu pracy są mniej podatni na stres i wypalenie zawodowe dzięki lepszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.. Są w stanie zaplanować dni zgodnie z harmonogramem, który im odpowiada, tym samym unikają przytłoczenia próbami żonglowania codziennym życiem. Objawy wypalenia obejmują uczucie wyczerpania, negatywne nastawienie do pracy oraz spadek kompetencji. Zatem dzięki umożliwieniu im planowania godzin pracy, mogą zachować zdrowy umysł i pracować bardziej produktywnie.

Powinno się jednak nadal zwracać uwagę na oznaki wypalenia, nawet przy stosowaniu elastycznych harmonogramów pracy. Pracując poza zwykłymi godzinami pracy, niektórzy mogą pracować dłużej niż powinni, zaczynając zbyt wcześnie lub kończąc zbyt późno. Jest to szczególnie powszechne w przypadku pracowników, którzy pracują w domu gdzie rozróżnienie między życiem zawodowym a życiem domowym jest mniejsze. Zadanie pracodawców to zachęcanie pracowników do wyłączania się, kiedy jest to konieczne, aby nie cierpieli z powodu wypalenia zawodowego.

Zmniejsz liczbę nieobecności

Elastyczne godziny pracy mogą zmniejszyć liczbę nieobecności w firmie. Nie tylko redukują ryzyko wypalenia zawodowego wśród pracowników, ale mogą zapewnić im możliwość lepszego radzenia sobie ze wszelkimi długotrwałymi schorzeniami. Zatem prócz korzyści, jakie przyniesie to zatrudnionym, firma będzie mogła działać wydajniej. Zmniejszy to konieczność zastępowania członków zespołu i angażowania jednych w kompetencje innych w ostatniej chwili.

Niedawne badanie wykazało, że najczęstszą przyczyną długotrwałej nieobecności w pracy było zdrowie psychiczne, a drugą stres. Umożliwienie pracownikom tworzenia własnych godzin pracy może w pewnym stopniu pomóc im w zmniejszeniu lęku i stresu, wspierając ich samopoczucie psychiczne i zdrowie psychiczne.

Oszczędzaj pieniądze

Jeśli nie wszyscy pracownicy pracują w biurze równocześnie, firmy mogą zaoszczędzić pieniądze, np. zmniejszając powierzchnię biurową. Dotyczy to także firm zatrudniających osoby pracujące z domu, na pełny etat lub w ramach pracy hybrydowej. Firmy mogą też zaoszczędzić na ilości mebli i sprzętu biurowego, które są potrzebne w biurze, jeśli wiadomo, że nie wszyscy będą tam w tym samym czasie.

Należy jednak zastanowić się, czy konieczne jest ustalenie przez firmę określonych zasadniczych godzin pracy dla swoich pracowników. Jeśli wszyscy pracownicy będą przebywać w biurze w określonych godzinach w tym samym czasie, nawet jeśli będzie to dotyczyć tylko kilku godzin dziennie, wszyscy będą potrzebować własnej przestrzeni do pracy.

Przyciągnij nowych pracowników

Firmy oferujące elastyczne modele czasu pracy są bardziej atrakcyjne dla nowych pracowników. Udowadniają, że poważnie traktują spoczywający na pracodawcy obowiązek staranności, uwzględniają potrzeby pracowników i ufają im, że będą pracować wydajnie.

Elastyczne praktyki pracy mogą pomóc firmie osiągnąć większą różnorodność pracowników. Nikt nie zostaje wykluczony ponieważ nie może lub nie chce pracować w tradycyjnych godzinach 9-17. Firmy są zatem otwarte na wszystkich potencjalnych pracowników: tych doświadczonych, którzy chcą pogodzić życie rodzinne i zawodowe; nowicjuszy w zawodzie, którzy są przyzwyczajeni do planowania własnej codziennej rutyny; oraz starszych profesjonalistów, którzy chcą zmienić harmonogram tygodnia pracy.

Oczekiwania pracowników się zmieniają: wielu poszukuje obecnie stanowisk z elastycznymi godzinami pracy. Wychodząc naprzeciw indywidualnym potrzebom, możesz zrekrutować największe talenty. Firmy z elastycznymi modelami czasu pracy oferują potencjalnym pracownikom znaczną przewagę nad innymi, które oczekują od zatrudnionych ścisłego przestrzegania godzin 9-17.

 

 

Popraw komunikację

Wadą elastycznej pracy jest to, że kierownictwo nie może kontrolować swoich pracowników, gdy pracują według różnych harmonogramów. Z drugiej strony może to być postrzegane jako sposób na poprawę komunikacji między współpracownikami. Menedżerowie powinni być w kontakcie ze swoimi zespołami w podstawowych godzinach pracy, aby upewnić się, że są zadowoleni i pracują wydajnie.

Można również poprawić komunikację między pracodawcą a pracownikami. Pracodawcy przekonają się, że ich pracownicy uznają ich za bardziej przystępnych, ponieważ wykazali, że chętnie słuchają ich potrzeb. W ten sposób zmniejsza się dystans, co w konsekwencji prowadzi do większego szczęścia wśród pracowników.