Dzięki pracy hybrydowej czy pełnoetatowej w domowym biurze wielu pracowników przyzwyczaiło się do lepszej równowagi między pracą a życiem prywatnym. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy dostrzegli korzyści płynące z elastycznego czasu pracy. Obecnie pojawiają się głosy, że firmy powinny wprowadzić krótszy tydzień pracy, aby nadal czerpać korzyści z poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ale jak by to miało wyglądać w praktyce?

Istnieje kilka różnych modeli krótszego tygodnia pracy, które firmy mogą rozważyć. Wszystkie one dotyczą zmniejszenia ilości godzin pracy w tygodniu. Oczywiście nikt w krótszym czasie nie będzie musiał przepracować tylu samo godzin co w dotychczasowym (35-40 godz.). Sprowadza się to do faktu, że firma będzie mogła działać od poniedziałku do czwartku. Alternatywna opcja; różni pracownicy mogą pracować w 4 wybrane dni w tygodniu, tak aby firma była otwarta od poniedziałku do piątku. Może być też tak, że niektórzy będą brać dwa wolne popołudnia tygodniowo lub krócej pracować przez pięciodniowy tydzień pracy. Niezależnie od modelu nie spowodowałoby to obniżenia wynagrodzenia.

Oczywiście istnieje wiele argumentów zarówno za, jak i przeciw skróconemu tygodniowi pracy. Firmy i ich pracownicy mają różne wymagania i potrzeby. Przeanalizujemy je poniżej i zobaczymy, czy firmy powinny rozważyć krótszy tydzień pracy.

Jakie są korzyści krótszego tygodnia pracy?

Wzrost produktywności

Badania dowiodły, że krótszy tydzień pracy może faktycznie zwiększyć produktywność. Krótszy czas zmusza pracowników do lepszego priorytetowego traktowania projektów i zadań, większej koncentracji i eliminowania rozproszenia uwagi. Spotkania skupiają się tylko na sprawach istotnych. W ten sposób pracownicy osiągają tyle samo, jeśli nie więcej niż w „normalnych” godzinach pracy. Firma Microsoft przetestowała 4-dniowy tydzień pracy. Co zaskakujące, produktywność wzrosła o 40 %!

Dłuższy czas pracy nie jest równoznaczny ze zwiększoną wydajnością. Wręcz przeciwnie – osoby, które regularnie zostają w godzinach nadliczbowych, są często mniej wydajne niż osoby pracujące w normalnym lub krótszym tygodniu pracy. Skrócenie czasu i bardziej racjonalna metodyka mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności.

 

 

Lepsze zdrowie i samopoczucie pracowników

Pracownicy, którzy pracują w skróconym tygodniu, są często szczęśliwsi i zdrowsi. Mają więcej czasu na odpoczynek i życie osobiste. W godzinach pracy dają z siebie wszystko i nie boją się wyzwań. Również zwolnienia z powodu choroby stają się rzadsze, ponieważ stres jest mniejszy i zazwyczaj jest więcej czasu na regenerację.

W Belgii pracownicy mają ostatnio możliwość ubiegania się o czterodniowy tydzień pracy, skracając tym samym swój obecny 38-godzinny tydzień. Władze belgijskie uzasadniły tę zmianę znaczeniem godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Zakłada się, że pracownicy, którzy mają dodatkowy dzień wolny, będą mogli spędzać więcej czasu z rodziną, a także chronić swoje zdrowie fizyczne i psychiczne.

Krótszy tydzień pracy może pomóc pracownikom uniknąć wypalenia zawodowego. Objawy wypalenia obejmują zmęczenie, niepokój i zmniejszenie wydajności. Kiedy ludzie spędzają więcej czasu z dala od firmy mogą ich uniknąć i zadbać o trzeźwość umysłu.

Spędzając mniej czasu w pracy, ludzie mają go więcej na dbanie o swoje zdrowie fizyczne czy umawiania się na wizyty u lekarza. Zdrowe ciało zazwyczaj prowadzi do zdrowego umysłu. Rezultat końcowy: zdrowsi i szczęśliwsi pracownicy.

Ponadto zdrowi i szczęśliwi pracownicy często wykazują się większą lojalnością i zaangażowaniem.

Mniejszy ślad węglowy

Skrócony tydzień pracy przynosi korzyści nie tylko pracodawcom i ich pracownikom, ale także środowisku naturalnemu. Jeśli firmy wdrożą model czterodniowy, pracownicy będą dojeżdżać do pracy o jeden dzień mniej w tygodniu, co znacznie obniży emisję dwutlenku węgla.

Poza transportem do biura, duże budynki biurowe będą eksploatowane tylko przez cztery dni w tygodniu, a nie przez pięć. Oznacza to znaczne ograniczenie zużycia energii. Prowadzi to również do obniżenia kosztów ogólnych dla firmy.

Jakie są wady krótszego tygodnia pracy?

Satysfakcja Klientów

Oczywiście w przypadku skrócenia czasu pracy trzeba się liczyć z tym, że będzie to wbrew potrzebom niektórych klientów. To powoduje ryzyko ich utraty na rzecz konkurencji. Można temu zaradzić utrzymując 5-dniowy tydzień pracy, w modelu kiedy pracownicy wymieniają się pracując wybrane cztery dni.

 

 

Alternatywą może być wykorzystanie najnowszych technologii. W dniach, w których pracownicy nie są dostępni, można na przykład wykorzystać zautomatyzowane „chatboty” lub udostępnić zasoby wiedzy. Niestety, opcja ta jest kosztowna i dlatego nie jest odpowiednia dla każdej firmy. Ponadto niektórzy klienci wolą rozmawiać z „prawdziwą” osobą – Sztuczna inteligencja (AI) nie jest dla wszystkich. Dlatego, pomimo zastosowania technologii, ogólne zadowolenie klienta może ucierpieć.

Nie nadaje się do wszystkich branż

W niektórych sektorach rynku skrócony tydzień pracy nie jest niestety brany pod uwagę. Wiele firm musi być dostępnych przez całą dobę, nawet 7 dni w tygodniu. Gdyby tak nie było, klienci mogliby doświadczać opóźnień. Pracownicy mogą również mieć trudności z prawidłowym wykonywaniem swojej pracy.

Można temu zaradzić, zatrudniając dodatkowych pracowników krótkoterminowych i obejmując w systemie harmonogramów pełny tydzień pracy. Oczywiście wzrosłyby wtedy koszty personelu. Ponadto pracownicy mogą mieć trudności z dzieleniem się odpowiedzialnością za projekty i miejsca pracy.

Nie każdemu to będzie pasować

Krótszy tydzień jest nie tylko nieodpowiedni dla niektórych branż, może być również nieodpowiedni dla niektórych grup zawodowych, czy poszczególnych pracowników. Niektórzy wolą pracować przez 5 dni - są w stanie wykonywać lepszą pracę jeśli mają na to więcej czasu. Inni z kolei nie są w stanie osiągnąć normalnej jakości pracy w ciągu zaledwie 4 dni – być może nie da się tego pogodzić z ich specyficznym zakresem obowiązków. W ten sposób szybko pojawiają się rozbieżności w zespole, zwłaszcza gdy niektórzy koledzy mogą pracować 4 dni w tygodniu, a inni nie.

Oczywiście pracownicy mogą spróbować przesunąć normalną ilość pracy do 4 dni. Może to jednak prowadzić do przepracowania, a w najgorszym wypadku do wypalenia zawodowego. Konsekwencje są znane: ucierpi ich stan psychiczny i fizyczny i nie będą mogli pracować wydajnie

Ostatnie przemyślenia dotyczące skróconego tygodnia pracy

Chociaż istnieją niewątpliwe korzyści z krótszego tygodnia pracy, będzie to duża zmiana dla każdej firmy i należy podchodzić do tego z ostrożnością. Firmy powinny poświęcić czas na zastanowienie się nad wpływem, jaki będzie to miało na ich działalność, a także zwrócić się do pracowników, aby uzyskać ich opinię na temat zmiany struktury pracy.

W międzyczasie te przedsiębiorstwa, które chcą wywiązać się ze swoich zobowiązań w zakresie elastycznych godzin pracy oraz hybrydowych możliwości, mogą pokazać jak można pomóc pracownikom w zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz w zapewnieniu im dobrego samopoczucia psychicznego i fizycznego w miejscu pracy.

 

 

Firma Leitz stworzyła hasło WorkLeitzBalance, które oznacza sztukę równoważenia wszystkich aspektów pracy. Nasza oferta artykułów biurowych została zaprojektowana z myślą o tej koncepcji: od stylowych i praktycznych pudeł do przechowywania poprzez kubki i piórniki na biurka, po ergonomiczne produkty zapewniające zdrowie pracowników w miejscu pracy.

Przeczytaj ponizsze artykuły żeby uzyskac informacje jak zajmować opiekować się pracownikami:

10 skutecznych sposobów, aby zapewnić szczęście pracowników zdalnych

Czy pracownicy powinni mieć możliwość ustalania własnych godzin pracy?

Jak utrzymać porządek w firmie podczas pracy zdalnej?

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku