Praca zdalna i hybrydowa zyskały na popularności w ostatnich latach. To, co było początkowo postrzegane jako przymusowe przejście na model pracy związany z pandemią, obecnie stało się docenianą przez pracodawców i pracowników korzystną, elastyczną metodologią pracy. Praca zdalna może jednak mieć swoje wady, jedna z nich to fakt, że pracownicy mogą mieć dość pracy w domu.

Kiedy tak się dzieje, motywacja często zanika. Pracownicy cierpią z powodu wyczerpania psychicznego i są niezadowoleni ze swojego życia zawodowego. Są zmęczeni pracą, nieproduktywni i nie potrafią się skoncentrować, co prowadzi do stresu i niepokoju. W najlepszym wypadku jest to zjawisko przejściowe, ale może być również objawem wypalenia zawodowego lub poważniejszego problemu. Ci, którzy mają dość pracy w biurze domowym, mogą skorzystać z wielu sposobów, aby poprawić swoją sytuację i odzyskać motywację.

Stworzenie komfortowego środowiska pracy

Ważne jest, abyś czuć się komfortowo w swoim środowisku pracy i przy biurku. Dzięki temu praca będzie przyjemniejsza i łatwiej skupić się na wykonywanych zadaniach. Jeśli nie ma odrębnego biura domowego, powinno się dążyć do stworzenia części pokoju, w której można wygodnie usiąść przy stole z odpowiednim krzesłem.

Ergonomiczne akcesoria biurowe pozwalają poprawić pozycję siedzącą. W ten sposób unika się bólu i dyskomfortu związanego z pracą przy biurku. Ergonomiczne stanowisko zachęca do skoncentrowanej i zmotywowanej pracy.

Celowo należy skonfigurować swoje miejsce pracy, aby sprzęt biurowy tworzył komfortowe miejsce. Linia produktów Leitz Cosy łączy stylowy design z praktycznymi rozwiązaniami organizacyjnymi. Nasze produkty są dostępne w czterech kolorach, które pasują do każdego wystroju – niezależnie od tego, czy pracuje się w salonie, czy gabinecie.

Podczas konfigurowania przestrzeni roboczej należy również uwzględnić przedmioty osobiste, które sprawiają przyjemność, np. obraz na ścianie, rośliny domowe lub dekoracyjne tkaniny, takie jak zasłony lub poduszki. Trzeba jednak uważać, aby nie przeładować danego miejsca – wystrój nie może rozpraszać uwagi. Kilka pięknych przedmiotów w zupełności wystarczy, aby stworzyć komfortowe środowisko pracy.

Podtrzymanie kontaktu z kolegami

W biurze ludzie są przyzwyczajeni do regularnych rozmów ze współpracownikami. W przeciwieństwie do tego, biuro domowe jest w dużej mierze odizolowane społecznie. Może to prowadzić poczucia samotności, co może zwiększać uczucie zmęczenia pracą w domu.

Ważne jest, aby utrzymywać kontakty towarzyskie ze współpracownikami, by czuć się mniej zestresowanym i szczęśliwszym. Regularnie należy kontaktować się z kolegami, szczególnie z tymi, którzy tak samo pracują w domu. Można skonfigurować czat w aplikacji Messenger, aby dzielić się zdjęciami zwierząt domowych, ulubionymi posiłkami lub codziennymi spacerami. Dobrym pomysłem jest wspólna „wirtualna” przerwa na kawę lub spacer za pomocą połączenia wideo. Polecamy również cotygodniowe lub comiesięczne spotkania on-line zespołu, pozwalające pozostać w kontakcie, podzielić się wiadomościami, a może nawet zorganizować quiz online.

Osobiste spotkania

Nie można ograniczać się do kontaktów „online”. Ważne są spotkania osobiste. Być może w okolicy mieszkają koledzy? Warto wtedy wypić kawę lub umówić się na wspólny posiłek. Można również zorganizować zajęcia integracyjne – wspólną wycieczkę rowerową, paintball, wyjście do escape room’u. Takie spotkania pomagają budować więzi interpersonalne i wzmacniać koleżeńską współpracę między pracownikami. W przypadku kolegów z biura domowego ewentualne zmęczenie wywołane przez izolację społeczną zostają zniwelowane.

Może się zdarzyć, że zespół jest rozproszony w różnych miejscach, co uniemożliwia zorganizowanie wspólnego spotkania. W takim przypadku regularne spotkania z przyjaciółmi lub rodziną powinny stać się rutyną. Rozmowa z kimś twarzą w twarz jest zupełnie innym doświadczeniem niż rozmowa z kimś wirtualnym. Kontakt z innymi ludźmi poza pracą pomaga złagodzić stres i poczuć się bardziej komfortowo. Miejmy nadzieję, że dzięki temu kolejny dzień pracy będzie przyjemniejszy.

Praca z różnych miejsc

Jeśli zaobserwujemy, że praca w biurze domowym nie służy nam najlepiej, zmiana scenerii może pomóc. Inne miejsce może odświeżyć umysł i przeciwdziałać monotonii życia zawodowego w biurze domowym. Dobrze spróbować popracować kilka godzin w kawiarni lub bibliotece. Być może w okolicy miejscowości są cooworkingi, gdzie można wynająć biurko. Można też zaprosić kolegów i przyjaciół, aby się dołączyli, by mieć towarzystwo podczas pracy.

Jeśli nie jest się w stanie pracować w przestrzeni publicznej, alternatywnie można pracować w innym pokoju. Oczywiście nie jest to tak urozmaicone jak zupełnie nowe miejsce, ale mimo wszystko oferuje inne środowisko pracy i przełamuje monotonię.

Przejęcie nowych zadań

W biurze kontakt z kolegami zapewnia wystarczające urozmaicenie i przerwy w codziennej pracy. W biurze domowym nie ma takich zakłóceń, co może sprawić, że praca będzie bardziej wydajna. Z drugiej strony, powtarzające się zadania i monotonny rytm dnia mogą prowadzić do objawów wypalenia zawodowego.

Jeśli nadchodzi poczucie przytłoczenia i znudzenia obowiązkami, być może nadszedł czas, aby porozmawiać z przełożonym. Można poprosić o nowe obowiązki, pomóc innemu zespołowi lub przejąć kierownictwo nad nowym projektem. Ważne jest, by znów czerpać przyjemność ze swojej pracy. Jednak uwaga! Nie można wziąć na siebie zbyt wiele dodatkowej pracy. Zbytnie obciążenie oznacza większe ryzyko stresu i wypalenia. Należy zajmować się tylko takimi nowymi zadaniami, które można łatwo wykonać wraz z istniejącym zakresem obowiązków. Inną opcją jest zamiana pracy z kolegą – tu też konieczna jest rozmowa z przełożonym.

Robienie wielu przerw

Bez zakłócania codzienności biurowej łatwo popaść w nieustanną pracę. Prowadzi to z dużym prawdopodobieństwem do zmęczenia i wypalenia zawodowego – oczywiście cierpi tu również motywacja. Zamiast zmuszać się do pracy w sposób ciągły, trzeba pamiętać o regularnych przerwach. Ciało potrzebuje też ruchu – najlepiej byłoby odejść od biurka raz na godzinę.

Kiedy praca staje się stresem, przerwa może pomóc się zresetować, odzyskać siły oraz zmotywować. Regularne przerwy umożliwiają bardziej skoncentrowaną i wydajną pracę.

Znalezienie sportu, który sprawia przyjemność

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, jednak uprawianie sportu zapobiega zmęczeniu pracą. Znalezienie ćwiczeń, które sprawiają przyjemność i regularne ich uprawianie, uwalnia endorfiny, które poprawiają nastrój i dodają energii. W biurze cały czas jest się na nogach – idzie się na rozmowę do biurka innego pracownika lub na spotkania do sal konferencyjnych, czy zewnętrzne oraz na przerwy na lunch. Kiedy pracuje się zdalnie, prawdopodobnie jest mniej okazji do poruszania się, co może prowadzić po uczucia stagnacji. Zamiast tego trzeba wygospodarować czas na aktywność.

Nawet ćwiczenia rozciągające przy biurku dobrze robią. Jeszcze lepiej wybrać się na spacer w porze lunchu. Może uda się pobiegać przed lub po pracy? Czas, który nie jest przeznaczony na dojazdy, powinien zostać wykorzystany do tego celu. Można zaangażować i zmotywować również współpracowników. Konkurs polegający na zrobieniu największej liczby kroków w tygodniu? Czemu nie! Nawet wirtualna grupa jogi może przynieść pożytek i radość.

Utrzymanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym

Trudno jest ustalić wyraźną granicę między życiem prywatnym a zawodowym, pracując w domu. Może nasilać się pokusa, by pracować po godzinach, sprawdzać e-maile przed snem lub odbierać telefony po godzinach pracy. Wszystko to jednak prowadzi do przepracowania i wyczerpania.

Idealne byłoby posiadanie własnego biura domowego, z którego można wyjść po godzinach pracy. Jeśli nie jest to możliwe, po zakończeniu pracy należy wyłączyć i schować laptopa i inne urządzenia. Pokusa dalszej pracy zostaje usunięta. Dobrze wyłączyć powiadomienia w telefonie poza godzinami pracy i poinformować współpracowników, że podczas urlopu jest się niedostępnym. Wszystko to pomaga osiągnąć zdrowszą równowagę między pracą a życiem prywatnym. Jeśli się to uda, znajdzie się czas, aby cieszyć się życiem osobistym. Poprawi się również praca – odzyska się motywację i będzie się pracować wydajniej.

Leitz oferuje szeroką gamę produktów, które pomogą stworzyć idealne biuro domowe.

Więcej informacji na temat motywacji w biurze domowym:

10 wskazówek, jak przetrwać zimową depresję z dobrym nastawieniem

Jak radzić sobie z krótszym dniem i szybszym zmrokiem zimą przy pracy zdalnej

Najlepsze sposoby na walkę z zimową depresją sezonową podczas pracy w domu

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku