10 skutecznych sposobów na dobre samopoczucie w biurze domowym
09.12.2021
Praca zdalna jest o wiele bardziej popularna niż kiedykolwiek wcześniej. Pracodawcy coraz częściej dostrzegają korzyści, jakie może ona przynieść zarówno pracownikom, jak i firmie. Pracownicy biura domowego zazwyczaj cieszą się lepszą równowagą między pracą a życiem prywatnym i są bardziej produktywni. Praca zdalna jako możliwa opcja zwiększa lojalność pracowników i oszczędza koszty.
Nawet przy wszystkich swoich zaletach praca zdalna ma jednak pewne wady. Pracownicy zdalni w biurze domowym są bardziej podatni na wypalenie zawodowe, czują się bardziej odizolowani i samotni, odcięci od życia biurowego i reszty zespołu. Na szczęście istnieje wiele sposobów i metod, które pomagają pracodawcom zapewnić, że będą mogli poczuć się dobrze - zintegrowani i szczęśliwi.
Używaj narzędzi do komunikacji
Aby utrzymać zdrowy i zaangażowany zespół, należy zadbać o dobrą komunikację pomiędzy pracownikami biurowymi i domowymi.
Aplikacje z internetowymi komunikatorami są odpowiednie nie tylko do pracy, ale także do bardziej nieformalnych rozmów między współpracownikami. Większość umożliwia tworzenie wielu wątków, dzięki czemu można zachować określoną granicę między pracą a rozmowami prywatnymi. Możliwe jest również skonfigurowanie odrębnych kanałów dla różnych zespołów, działów i projektów. Połączenia wideo są także dobre do utrzymywania kontaktu ze zdalnymi pracownikami, są bardziej osobiste niż e-mail lub rozmowa telefoniczna. Korzystne jest też zaplanować cotygodniowe video spotkanie zespołu, umożliwiając współpracownikom wymianę poglądów, omówienie ewentualnych problemów i w razie potrzeby poproszenie o pomoc.
Umożliwiając pracownikom zdalnym utrzymywanie stałego kontaktu ze swoimi współpracownikami, pomagasz im czuć się lepiej; mniej odizolowanymi i bardziej zaangażowanymi w to, co się dzieje.
Unikaj jednak zbędnej komunikacji
Można zachować łączność w zespole, jeśli odbywa się regularne spotkania. Jeśli jednak na spotkaniu wszystko zostało już powiedziane i nie ma nowych tematów do poruszenia, należy je zakończyć. Bezsensowna kontynuacja prowadzi do frustracji i spadku produktywności.
Ustal jasny plan wszystkich spotkań. Uczestnicy mają z nich skorzystać i nie marnować czasu. Postaraj się, aby nie odbiegały one od tematu – każdy powinien mieć możliwość wyrażania swoich opinii i aktywnego uczestnictwa w spotkaniu, ale wszystkie wypowiedzi muszą być zgodne z tematem oraz istotne dla wszystkich zainteresowanych. Jeśli nie ma nic nowego do omówienia, należy przełożyć spotkanie do czasu, aż będą dostępne nowe informacje do podzielenia się.
W szczególności pracownicy zdalni muszą włożyć więcej pracy w zarządzanie czasem. Nie marnując go na bezużyteczne spotkania, pozwalasz im zachować koncentrację i produktywność.
Zachęcaj do rozgraniczenia między życiem zawodowym a prywatnym
Promuj rozgraniczenie między życiem zawodowym i prywatnym. Pracownicy mają trudności z ich oddzieleniem i mogą być bardziej podatni na objawy wypalenia zawodowego (takie jak uczucie przytłoczenia lub bezradności) oraz zmęczenia wywołanego pracą z domu. Jednym z obowiązków pracodawcy jest zwrócenie uwagi na oznaki choroby. Zachęcaj kolegów na zdalnym do wyznaczenia wyraźnych granic między życiem pracą a życiem osobistym, aby nie przepracowywali się.
Promuj zwyczaj regularnego wstawania od biurka i robienia sobie przerw. Upewnij się, że pracownicy nie są stale dostępni online. Ustal godziny pracy i odpoczynku oraz eliminuj pokusę wysyłania e-maili lub dzwonienia poza godzinami pracy. Polityka ta powinna być również przestrzegana przez pracowników biurowych w celu rozwijania kultury korporacyjnej.
Wyznacz jasne cele w pracy
Ponadto należy upewnić się, że pracownicy biura domowego mają jasno sprecyzowane cele pracy, aby wiedzieli dokładnie, czego się od nich oczekuje. Zbyt łatwo jest pozostawić ich samym sobie. Określając jasne wytyczne zgodne z oczekiwaniami, pozwalasz im nadążyć za resztą zespołu w biurze.
Postaraj się regularnie przekazywać pracownikom zdalnym informacje zwrotne, aby wiedzieli, co robią dobrze a co można poprawić. Dzięki odpowiednim narzędziom komunikacyjnym i regularnemu kontaktowi będą poinformowani, co robić i jak pracować efektywniej.
Dostrzegaj osiągnięcia
Oprócz zdefiniowania jasnych celów pracy, powinieneś również dostrzegać jak zostają one osiągane przez pracowników, którzy wykonują doskonałą pracę. Może to być łatwe do zrobienia z pracownikami w biurze, ale trudniejsze z tymi zdalnymi.
Jeśli organizujesz regularne spotkania zespołu, poświęć czas na docenienie aktualnych osiągnięć. Takie zachowanie nie tylko nagradza indywidualnych pracowników, ale także motywuje ich współpracowników. Może masz w swojej firmie program premiowy lub pakiety uznaniowe, dzięki czemu pracownicy zdalni nie przegapią żadnych nagród, które mogłyby być przyznawane w biurze.
Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami
Dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania projektami będziesz pewnu, że wszyscy członkowie zespołu współpracują ze sobą efektywnie i są na bieżąco. Wiele popularnych narzędzi, stworzonych w tym celu, umożliwia zespołom wymianę poglądów, rozmowy i wspólne edytowanie dokumentów. Czasami kilka osób może pracować nad jednym dokumentem w tym samym czasie.
Narzędzia te pozwalają pracownikom zdalnym na nawiązanie bliższej więzi z członkami zespołu i lepsze zarządzanie czasem. Kolejną ich zaletą jest jasny obraz wykonywanej pracy dla pracodawców. W ten sposób można w prosty sposób rozwiązać wszelkie obawy dotyczące produktywności nienadzorowanych pracowników w biurze domowym.
Zaoferuj więcej odpowiedzialności
Dobrym sposobem na zachęcenie pracowników zdalnych jest zapewnienie im możliwości wzięcia na siebie większej odpowiedzialności - jeśli tego chcą. Powinni mieć możliwość organizowania i prowadzenia regularnych spotkań zespołowych lub kierowania konkretnymi projektami. Może to również pomóc w umocnieniu ich pozycji w zespole, ponieważ częściej komunikują się ze sobą, co sprawia, że czują się bardziej związani ze współpracownikami.
Upewniając się, że mają wystarczająco duże pole manewru, aby wykonywać dodatkowe zadania możesz sprawić, że pracownicy zdalni będą czuli się docenieni i na bieżąco informowani. To pomoże również wzmocnić ich pozycję w zespole; poczują się bardziej związani, mając więcej możliwości komunikowania się z innymi.
Zaplanuj czas na spotkania towarzyskie
Zapewnij pracownikom biura domowego możliwość nieformalnej komunikacji z resztą zespołu. Jedną z opcji są comiesięczne spotkania wideo, w którym współpracownicy mogą rozmawiać ze sobą. Innym jest organizacja cotygodniowego quizu z różnymi członkami zespołu jako liderami.
Możesz również zorganizować osobiste spotkania, np. weekend integracyjny lub urodziny czy przyjęcie świąteczne. Od czasu do czasu takie spotkania mogą zacieśniać więzi społeczne i pomóc lepiej się poznać, co z kolei poprawia atmosferę w pracy.
Znajdź elastyczne godziny pracy, które pasują wszystkim
Jedną z największych zalet pracy w domu jest elastyczny czas pracy. To szczególnie przydatne dla tych posiadających dzieci, zwierzęta domowe lub inne obowiązki, które mogą wymagać działań w normalnych godzinach pracy.
Pracodawcy czerpią również korzyści z elastycznego czasu pracy, ponieważ pracownicy mogą pracować w najbardziej produktywnych porach dnia. Ranne ptaszki zaczynają wcześniej, a sowy w późniejszych godzinach. Może to również oznaczać, że ktoś jest dostępny dla klientów poza normalnymi godzinami pracy.
Każdy zespół powinien wspólnie ustalić, które godziny są najbardziej odpowiednie dla współpracowników. Należy również upewnić się, że są one zgodne z zasadami pracy i potrzebami zespołu.
Pozwól spersonalizować biuro domowe
Dobrym sposobem na zapewnienie satysfakcji pracownikom zdalnych jest pozostawienie im wyboru własnych narzędzi biurowych zamiast stosowania podejście „jeden rozmiar pasuje do wszystkich”. Pozwalając im znaleźć urządzenia biurowe, które są dopasowane do ich przestrzeni życiowej, mogą stworzyć komfortowe i wydajne środowisko pracy dla siebie.
Seria Leitz WOW i Leitz Cosy idealnie nadają się do wyposażenia biura domowego w produkty pasujące do wnętrza i kolorystycznie do siebie nawzajem. Atrakcyjny design jest idealny do każdego wystroju. Możesz stworzyć środowisko pracy według własnych upodobań.
Codzienne dobre samopoczucie jest kluczem do utrzymania zdrowia podczas pracy w biurze domowym. Nasz blog WorkLeitzBalance zawiera wiele artykułów o tym, jak pomóc pracownikom zachować radość i zaangażowanie podczas pracy w domu.
Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku