Wszyscy znamy uczucie przytłoczenia pracą. Mając przed sobą niekończącą się listę zadań, spotkań i rozmów telefonicznych, reguła „przeć naprzód” wydaje się być jedynym sposobem na poradzenie sobie z górą rzeczy do zrobienia. Jednak zbyt ciężka praca, przez długi czas, nieuchronnie prowadzi do stresu, który może przerodzić się w wypalenie. To ma negatywny wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne, oddziałując zarówno na życie zawodowe, jak i prywatne

Jednakże, istnieje kilka prostych nawyków, które ułatwiają wprowadzenie przerwy podczas pracy. Pozwalają one zapobiegać przepracowaniu a także uniknąć objawów wypalenia. Stosując je ostatecznie osiągamy więcej.

Zarządzaj swoim czasem

Zacznij od zaplanowania swojego dnia, aby zobaczyć co realnie i w miarę rozsądku możesz zrobić. Dzień pracy ma określoną ilość godzin i istnieje limit tego, co można wykonać. Unikaj pokusy brania na siebie zbyt wiele. Jeśli niektóre zadania można delegować, zrób to koniecznie.

Wyznaczanie realistycznych celów pomoże poczuć się mniej zestresowanym i przytłoczonym. Jeśli widzisz, że stale jesteś zbyt obciążony pracą i masz za dużo zadań, których wykonanie jest nierealistyczne, porozmawiaj z przełożonym. Pracodawca ma obowiązek dbać o Ciebie podczas pracy i powinien go przestrzegać. Wspólnie możecie wypracować taki system delegowania obowiązków, który nie doprowadzi do wypalenia zawodowego.

Priorytety i koncentracja

Ustal jasne priorytety podczas planowania dnia. Zdecydowanie nie musisz robić wszystkiego w jeden dzień. Zacznij od najważniejszych zadań, a do reszty przechodź etapami. Kiedy pracujesz nad tymi najpilniejszymi, ważne jest, aby zakończyć jedno przed rozpoczęciem następnego. Przekonasz się, że możesz zrobić więcej, jeśli skupisz się na jednym celu na raz, zamiast rozpraszać się wieloma sprawami.

Ustalenie priorytetów może być łatwiejsze, jeśli zapiszesz zadania i projekty. Będziesz miał czysty umysł widząc wszystko przed sobą, oraz spokój, że o niczym ważnym nie zapomnisz. To doskonały sposób na uniknięcie pokusy, by robić kilka rzeczy na raz. Tablica to doskonały sposób na śledzenie tego co jeszcze do zrobienia. Możesz w tym celu również użyć notatnika lub tabliczki na biurko. Wszystkie mają szklaną powierzchnię idealną do robienia notatek. Notujesz, czyścisz po zakończeniu zadania i przechodzisz do kolejnego.

 

 

Znajdź równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Niezbędne jest stworzenie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym robiąc rewitalizujące przerwy. Dzięki temu unikamy wypalenia zawodowego. W ramach codziennych nawyków należy wyznaczyć stałe godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dzięki dzisiejszej technologii jesteśmy stale online, dostępni w każdej chwili. To kreuje pokusę, by sprawdzać pocztę przed zaśnięciem lub zaraz po przebudzeniu. Ściśle przestrzegając własnych zasad i nie pracując przed lub po zaplanowanych godzinach, można zapewnić utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz oddzielenie pracy od życia osobistego.

Jeśli pracujesz w domu granice między pracą a życiem prywatnym zazwyczaj zacierają się i znalezienie równowagi między nimi może być szczególnie trudne. Pomocne w taki wypadku może być stworzenie sobie wydzielonego miejsca do pracy, które można opuścić po wyznaczonej porze. Nie jest istotne, czy w domu masz gabinet dla biura domowego, czy pracujesz z sypialni - ważne żebyś o danej godzinie miał możliwość odciąć się od spraw zawodowych. Zmęczenia pracą można uniknąć pracując w domu tylko wtedy, gdy robi się wystarczająco dużo przerw.

Ustal granice

Prócz ustalenia granic związanych z długością dnia pracy, ważne jest również wyznaczenie granic w pomocy innym. Jeśli Twój grafik jest wypełniony, zastanów się dwa razy zanim zgłosisz się na ochotnika by brać nadgodziny lub przejmiesz zadania od innych.

Jeśli jesteś typem osoby, która lubi pomagać innym, może być trudno nauczyć się odmawiać. Ważne jest jednak, tak i dla Ciebie, tak i dla Twojej wydajności, nauczyć się nie brać na siebie zbyt wiele. Równocześnie, jeśli widzisz, że ktoś z Twojego zespołu jest przeciążony pracą, porozmawiaj z innymi, może inni mają czas żeby mu pomóc. Możesz też poprosić menadżera, żeby przydzielił ten projekt innej osobie. Jeżeli Twój przełożony prosi Cię o podjęcie większej ilości pracy, porozmawiaj z nim na temat obciążenia pracą. Bądź szczery i wyjaśnij, że pracujesz już na pełnych obrotach i nie jesteś w stanie wziąć więcej. Pomoże Ci to znaleźć czas na przerwę w pracy.

Używaj aplikacji zamiany mowy na tekst

Zamiast zapisywać swoje myśli lub pomysły, łatwiej będzie posłużyć się specjalną aplikacją na telefonie lub w komputerze, która notuje to co mówisz. Może to nie tylko zaoszczędzić czas, ale także pomóc uniknąć zbyt długiego pisania na klawiaturze. Mówiąc do swojego urządzenia, masz pewność, że wszystkie Twoje pomysły zostały zapisane i zapamiętane. Możesz zatem zrobić sobie przerwę, wiedząc, że później do nich wrócisz.

 

 

Poznaj skróty klawiaturowe

Innym przydatnym nawykiem w codziennej pracy jest poznanie skrótów klawiaturowych. Tak Winows, jak i Mac posiadają wiele skrótów oszczędzających czas. Gmail też ma wiele skrótów, za pomocą których możesz błyskawicznie uporządkować swoją skrzynkę mailową. Na początek trzeba poświęcić trochę czasu na ich naukę. Jednak, gdy tylko je opanujesz, możesz pracować znacznie wydajniej i na dłuższą metę go oszczędzić. Gdy Twoja codzienna praca będzie lepiej zorganizowana, łatwiej będzie nadążyć za obciążeniem bez poczucia przytłoczenia.

Zaplanuj przerwy

Jeśli musisz zrobić sobie przerwę, zrób sobie przerwę. Choć brzmi to prosto, w praktyce może być trudne, zwłaszcza gdy czujesz się przytłoczony liczbą zadań do wykonania. Jednak nie robiąc przerw, przekonasz się, że nie będziesz w stanie skoncentrować się na tym, co musisz zrobić, i będziesz mniej produktywny. Zatem robiąc sobie przerwy, prawdopodobnie będziesz w stanie osiągnąć więcej i wykonać pracę na lepszym poziomie .

Ustaw przypomnienia w kalendarzu roboczym lub alarm na swoim telefonie, żeby odejść od monitora. Nawet mała przerwa pozwalająca oderwać się od biurka na minutę lub dwie co godzinę pomoże zredukować stres. Dodatkowo da sposobność uniknąć różnych dolegliwości związanych z siedzącym trybem pracy. Upewnij się, że podczas zaplanowanych przerw nie wykonujesz żadnej pracy. W zamian znajdź sobie coś, co pomoże Ci się zrelaksować i pomoże zresetować.  

Śpij spokojnie

Nie osiągniesz szczytowej wydajności, jeśli nie będziesz dobrze spać. Kiedy nie możesz prawidłowo pracować, czujesz się bardziej zestresowany i przytłoczony. Dzięki dobrze przespanej nocy możesz rozpocząć pracę wypoczęty, skoncentrowany i zdolny do wykonywania zadań. 

Ustal relaksującą wieczorną rutynę, która pomoże wyciszyć się przed spaniem. Będzie się to wiązało ze znalezieniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym - nie sprawdzaj zatem maili ani nie pracuj nad jakimikolwiek projektami zbyt późno lub tuż przed snem.

 

 

Odżywiaj się zdrowo

Twoje ciało potrzebuje odpowiedniego paliwa, by prawidłowo funkcjonować. Gdy czujesz się zestresowany sięgasz zazwyczaj po niezdrowe jedzenie, a nawet całkowicie zapominasz o posiłkach. Powinieneś jednak zadbać o zdrowe pożywienie podczas pracy, to pomoże w koncentracji.

Wykorzystaj zaplanowaną przerwę, aby przygotować dla siebie zdrową przekąskę - zdobądź dobre składniki odżywcze i unikaj śmieci. Owoce i orzechy mogą dostarczyć potrzebnej energii bez odczuwania spadku cukru po ich zjedzeniu – tak jak dzieje się w przypadku batoników lub słodyczy. Oprócz jedzenia, upewnij się, że pijesz wystarczającą ilość wody podczas pracy, aby zachować odpowiednie nawodnienie.

Więcej porad dotyczących zdrowego odżywiania podczas pracy z domu znajdziecie na naszym blogu.

 

 

Ćwiczenia

Uważasz, że zbyt trudno jest zmotywować się do ćwiczeń, gdy jesteś przepracowany? Jest jednak odwrotnie - aktywność fizyczna buduje rezerwy energii. Znajdź ćwiczenie, które lubisz: nieważne jakie – bieganie, siłownie czy domowa jogę. Ćwiczenia nie tylko wspierają zdrowe ciało, ale także umysł poprzez uwalnianie endorfin i zapewnienie spokojnego snu.

Rozruszaj swoje ciało, wykonując ćwiczenia rozciągające lub spacerując podczas zaplanowanych przerw. Kiedy masz trochę więcej czasu, wybierz się na dłuższy spacer i zostaw telefon w domu lub przynajmniej wycisz powiadomienia. W ten sposób możesz całkowicie wyłączyć się z pracy, zregenerować siły i wrócić do swojego biurka pełen świeżej energii na kolejne, czekające Cię zadania.

 

W Leitz wiemy, jak ważne są przerwy w pracy, pomagające znaleźć czas dla siebie, tak by po powrocie do biurka móc osiągać jak najlepsze wyniki. Na stronie WorkLeitzBalance znajduje się więcej wskazówek, jak dbać o zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku.