1.  Co kupić do domowego biura?

 

Wielu z nas ostatni rok spędziło pracując z domu, zatem może znać odpowiedź. Równie dobrze może to być jednak pytanie, które dopiero teraz zaczynamy sobie poważnie zadawać.

 

Wiele osób zdecydowało, że nie chce wracać do biura, mimo perspektywy ponownego otwarcia miejsc pracy. Oczekuje się, że w przyszłości aż połowa pracowników będzie kontynuować pracę zdalną.

 

Oznacza to, że wiele osób nie postrzega już pracy w domu jako tymczasowej, doraźnej czynności. Spędzili tak rok; pracując na kanapie czy w sypialni, bez odpowiedniego biurka, mając tylko laptop i smartfona.

 

Teraz są przekonani, że praca w domu stanie się czymś trwałym. Decydując się na ten krok, naturalne jest, myślenie o odpowiednim wyposażeniu biura domowego. Takie miejsce powinno zawierać najważniejsze elementy biura stacjonarnego, ale też udogodnienia jakie tamto oferuje.

 

Zatem, czego dokładnie potrzebujesz, aby stworzyć wygodną, ​​produktywną przestrzeń do pracy w swoim domu? Oto kluczowe sprawy, na które należy zwrócić uwagę podczas tworzenia lub modernizowania domowego biura.

 

2.  Pomyśl o swoim komforcie i zdrowiu

 

Nie możesz tego dłużej odkładać. Czas zejść z kanapy, czy łóżka i zainwestować w biurko oraz odpowiedni, ergonomiczny fotel biurowy. Wystarczy narażania ciała na stres związany z garbieniem się na kanapie przez osiem godzin dziennie. Może to spowodować długotrwałe uszkodzenia, w tym rozwój dowolnej liczby zaburzeń mięśniowo-szkieletowych.

 

Ergonomia przy biurku to nie tylko siedzenie prosto i odpowiednie podparcie pleców oraz ramion! W wyniku używania myszy lub pisania na klawiaturze, mogą rozwinąć się w przedramionach, nadgarstkach i palcach szkodliwe stany, takie jak zapalenie ścięgna, zespół cieśni nadgarstka i powtarzające się urazy.

 

Podpórki pod nadgarstki do myszy i klawiatury mogą odgrywać dużą rolę w unikaniu takiego ryzyka. Sprawiają także, że klikanie myszą i pisanie przez cały dzień jest znacznie wygodniejsze. Innym super prostym a przydatnym przedmiotem jest regulowana podstawa monitora. Zapewnia naturalne ustawienie ekranu na poziomie oczu, co oznacza, że ​​głowa jest zawsze podniesiona, a szyja wyprostowana.

 

Jeśli spędzasz prawie cały dzień zamknięty w domu, czymś innym wartym rozważenia, jest oczyszczacz powietrza. Powszechnie uważa się, że zanieczyszczenie dotyczy powietrza na zewnątrz, jednak jakość powietrza w domu może być  od dwóch do pięciu razy gorsza – nawet jeśli mieszkasz przy ruchliwej drodze.

 

3.  Pomyśl o bezpieczeństwie

 

Jednym z głośnych efektów domina dla masowego wzrostu liczby pracy zdalnej był wzrost liczby cyberataków wymierzonych w pracowników w domu. Mówiąc prościej: urządzenia osobiste i domowe połączenia szerokopasmowe zwykle nie mają wysokiego poziomu ochrony cybernetycznej. Zatem, warto zainwestować w lepszą zaporę sieciową i pakiet antywirusowy (oraz porozmawiać z pracodawcą o cyberbezpieczeństwie).

 

Równie ważne jest, aby pomyśleć o fizycznym bezpieczeństwie domowego biura, zwłaszcza jeśli chodzi o ochronę danych. Istnieje tendencja do myślenia o regulacjach, takich jak RODO, jako o cyfrowej prywatności i bezpieczeństwie danych, nie jest to jednak prawdą.

 

Zgodnie z warunkami RODO, Ty (lub Twój pracodawca) możecie być narażeni na bardzo wysoką grzywnę za coś tak prostego, jak oddanie do recyklingu skrawka dokumentów zawierających prywatne informacje o pracownikach lub klientach.

 

Jeśli zajmujesz się papierkową robotą biurową w domowym biurze, musisz pomyśleć o bezpiecznej utylizacji danych. Wyrzucanie dokumentacji zawierającej poufne informacje bezpośrednio do śmieci lub recyklingu jest technicznie naruszeniem danych wrażliwych.

  

4.  Jaka niszczarka w biurze domowym?

 

Kup niszczarkę odpowiednią dla dokumentów biurowych. Sprawdzenie jakie cechy powinna mieć niszczarka do domowego biura, nie powinno nastręczać trudności. Model z ręcznym podajnikiem prawdopodobnie będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Takie urządzenia są mniejsze niż niszczarki biurowe z automatycznym podajnikiem o dużej pojemności.

 

Pomimo swoich kompaktowych rozmiarów, cała gama niszczarek Leitz Home Office to niszczarki typu cross-cut, co oznacza, że ​​niszczą dokumenty na wystarczająco małe kawałki, aby nie istniało prawdopodobieństwo, że ​​ktokolwiek ponownie je poskłada.

 

 

5. Pomyśl o organizacji

 

Jeśli podczas pracy w domu zajmujesz się dużą ilością dokumentów, powinieneś pomyśleć o przechowywaniu i organizacji. Pomijając fakt, że stosy nieposortowanych papierów porozrzucanych po całym domu raczej nie zrobią pozytywnego wrażenia na współlokatorach, prędzej czy później stracisz coś ważnego (jeśli już to nie nastąpiło).

 

W zależności od tego, co zawiera zaginiony dokument, może to być nie tylko niedodogodne. Jak wspomniano powyżej, jest to również potencjalne naruszenie danych wrażliwych.

 

Jest wiele rozwiązań do efektywnej organizacji przestrzeni roboczej, od pudełek do przechowywania i pojemników z szufladami  po organizery na biurko i półki na dokumenty.

 

6. Zabezpiecz się

 

Ostatnią istotną sprawą dotyczącą domowego biura, jest pytanie: co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak?. Kiedy pracujesz w biurze nie martwisz się niczym. Wszystko co związane z „odpornością biznesową” jest poza Tobą. W przypadku awarii sieci, awarii komputera lub awarii serwera jest tam zespół IT, który naprawi wszelkie pojawiające się problemy.

 

Nie jest tak, gdy pracujesz w domu. Oczywiście, jeśli wystąpi problem z aplikacją związaną z Twoją firmą, możesz skontaktować się z działem IT. Oni prawdopodobnie rozwiążą problem zdalnie. Jednak w przypadku domowej sieci Wi-Fi, laptopa lub komputera stacjonarnego, domowego zasilacza i tak dalej – odpowiedzialność spada na Ciebie.

 

Są rzeczy, które pomogą chronić domowe biuro przed katastrofami technicznymi. Mobilny modem hotspot to poręczna rzecz, która przyda się jako sprzęt dodatkowy w przypadku awarii domowej sieci Wi-Fi (daje ponadto możliwość pracy w dowolnym miejscu).

 

Może przydać Ci się również jakieś bezprzewodowe źródło energii na wypadek awarii zasilania, a zabezpieczenie przeciwprzepięciowe powstrzyma usmażenie komputera, jeśli gdzieś w domu wystąpi poważna usterka elektryczna.

 

Wreszcie, zaopatrz się w zewnętrzny dysk twardy dobrej jakości. Przyzwyczaj się do regularnego tworzenia kopii zapasowych, na wypadek jakiejkolwiek awarii.