Ergonomiczna lista kontrolna dla pracodawców
Przewodnik po ergonomii w miejscu pracy
Dbałość o zapewnienie lepszych warunków pracy ma znaczenie w każdym środowisku i powinna uwzględniać zdrowie i dobre samopoczucie, czynniki ekonomiczne oraz opinie pracowników. Wymagania dotyczące "idealnego miejsca pracy" są jednak często postrzegane jako zawierające w sobie sprzeczność.
Ponieważ ludzie różnią się między sobą, ergonomiczne stanowisko pracy musi być zaprojektowane w taki sposób, aby można je było dostosować do wybranej osoby i jej indywidualnych potrzeb. Jest to korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla firmy.
Leitz oraz Instytut Zdrowia i Ergonomii współpracują ze sobą w celu opracowania produktów, które pomogą firmom sprostać zmieniającym się wymaganiom dotyczącym zdrowego środowiska pracy. Nacisk kładziony jest na nowe sposoby pracy w biurze, poza biurem i w domu.
Dlaczego wprowadzenie rozwiązań ergonomicznych w firmie jest ważne?
W 2020 r. wskaźnik poziomu absencji w pracy wyniósł 17,1 dnia na pracownika, co dało łącznie 700,6 mln dni nieobecności w pracy. Bazując na tym wskaźniku niezdolności do pracy, BAuA (Federalny Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Niemczach) oszacował straty ekonomiczne na 87 mld euro lub utratę wartości brutto równą 144 mld euro. Czy wiesz, że szacuje się, że jeden dzień choroby kosztuje firmę od 500 do 1000€?
Główne przyczyny nieobecności w pracy
Duży odsetek problemów zdrowotnych pracowników jest spowodowany nieodpowiednią ergonomią miejsca pracy. Na przykład w 2020 r. powodem 22,6% nieobecności w pracy były choroby stawów, układu kostnego i mięśni.
Porady dotyczące ergonomicznej konfiguracji urządzeń: Jak wdrażać zasady ergonomii w miejscu pracy?
Rozwiązania korygujące postawę
Możliwość zmiany pozycji podczas pracy, z siedzącej na stojącą, zapewnia zdrowszy tryb życia. Regulowana podstawka na biurko Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji stojącej pozwala zmienić tradycyjny stół lub biurko w stanowisko umożliwiające pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Regulowana podstawka Leitz Ergo Cosy pod laptopa zachęca do aktywności podczas pracy i pozwala ustawić ekran laptopa na odpowiedniej wysokości, wspierając tym samym przyjmowanie prawidłowej postawy.
W przypadku dłuższych dni pracy i konieczności wykonywania jej w pozycji siedzącej regulowane podkładki pod nadgarstki Leitz Ergo Cosy do myszy lub klawiatury pomogą zminimalizować występowanie typowych dolegliwości, takich jak urazy spowodowane wykonywaniem stale powtarzających się czynności. Aby poprawić komfort i postawę podczas siedzenia na swoim obecnym krześle, możesz skorzystać także z poduszki Leitz Ergo Cosy na krzesło oraz podnóżka Leitz Ergo Cosy. Alternatywnym rozwiązaniem jest zamiana tradycyjnego krzesła na stołek Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji siedzącej lub półstojącej.
Nasza propozycja: Podstawka pod laptopa Leitz Ergo Cosy
Prawidłowa regulacja wysokości monitora pełni istotną rolę, gdy zmieniamy pozycję z siedzącej na stojącą podczas pracy. Nasza podstawka pod laptopa pomoże Twoim pracownikom w przyjmowaniu odpowiedniej postawy.
Zagrożenia wynikające z ograniczonej aktywności ruchowej
Pracownicy spędzają 80% dnia siedząc i wpatrując się w ekrany monitorów. Ponad 30% osób w wieku pomiędzy 35-50 rokiem życia cierpi na przewlekłe problemy z kręgosłupem. Ponad 30% wszystkich nieobecności w pracy jest spowodowanych zaburzeniami układu mięśniowo-szkieletowego. (Źródło: Statystyki zakładowych funduszy ubezpieczeń zdrowotnych)
Siedzący tryb życia
Siedzimy przy śniadaniu, w samochodzie lub w środkach transportu publicznego, jadąc do pracy (i wracając z niej), a następnie w biurze przez średnio 7 godzin dziennie. A w domu zbyt często spędzamy cały dzień siedząc - podczas oglądania telewizji, korzystania z tabletu lub smartfona. Niestety, tych statystyk nie poprawia praca w domowym biurze.
Jakie są skutki zbyt długiego siedzenia?
Długotrwałe przebywanie w pozycji siedzącej spowalnia metabolizm, ogranicza spalanie kalorii, zwiększa ryzyko otyłości i cukrzycy. Powoduje również odkładanie się złogów w naczyniach krwionośnych, co wraz ze wzrostem tkanki tłuszczowej w jamie brzusznej zwiększa ryzyko zawału serca i udaru mózgu. Wytwarzane są ponadto substancje przekaźnikowe, które ingerują w działanie układu odpornościowego organizmu.
Siedzenia nie da się uniknąć - rozwiązaniem jest różnorodność
Przeciętny pracownik biurowy spędza 80 000 godzin w pozycji siedzącej w ciągu swojego życia zawodowego. Rozwiązaniem tego problemu jest wprowadzanie różnorodności. "Magiczna zasada" - optymalny podział pracy dla pracowników biurowych: 60% na siedząco, 30% na stojąco i 10% w ruchu.
Nasza propozycja: Regulowana podstawka na biurko Leitz Ergo Cosy do pracy na stojąco
Ta zajmująca niewiele miejsca na biurku regulowana podstawka błyskawicznie przekształca każdy stół lub biurko w stanowisko do pracy w pozycji siedzącej lub stojącej, skłaniając do ruchu i spalania dodatkowych kalorii podczas pracy. Wspomagana pneumatycznie regulacja wysokości umożliwia łatwe i bezproblemowe przełączanie między pozycją siedzącą i stojącą.
Jak stosować rozwiązania ergonomiczne we wspólnych pomieszczeniach do pracy?
Nowe pomysły na efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej doprowadziły do powstania idei biurek współdzielonych, wykorzystywanych naprzemiennie przez różne osoby. Wraz z rozwojem domowych biur koncepcja „gorących biurek” stała się jeszcze bardziej popularna. Duże firmy zdają sobie sprawę, że fizyczna lokalizacja miejsca pracy ma mniejszy wpływ na rozwój firmy i utrzymanie efektywnego środowiska pracy.
Takie podejście postawiło użytkowników biurek współdzielonych przed nowym wyzwaniem: "Jak prawidłowo skonfigurować miejsce pracy, aby odpowiadało moim potrzebom?"
Pomoc w dopasowaniu krzeseł biurowych do indywidualnych potrzeb
Gdy pracownicy korzystają ze wspólnych krzeseł biurowych, ważne jest, aby zapewnić im dostęp do przejrzystych instrukcji dotyczących możliwości regulacji ustawień oraz wyboru najlepszej pozycji podczas siedzenia. Każde krzesło powinno być wyraźnie oznaczone widoczną naklejką z nazwą marki i numerem modelu. Użytkownik może wtedy łatwo znaleźć informacje dotyczące obsługi w internecie lub w instrukcji obsługi.
Wprowadzenie tzw. Ergopass-ów
Aby móc efektywnie pracować przy różnych biurkach, warto stworzyć osobisty paszport ergo, który pozwoli na prawidłowe konfigurowanie urządzeń. Każdy pracownik jest zachęcany do zapisywania swoich indywidualnych ustawień i przenoszenia ich z biurka na biurko.
Nasza propozycja: Mata redukująca zmęczenie Leitz Ergo Cosy
Pomaga stworzyć komfortowe stanowisko podczas pracy w pozycji stojącej. Mata stymuluje przyjmowanie prawidłowej postawy, poprawia krążenie i zapewnia mocne wsparcie dla stóp, co skutkuje redukcją zmęczenia oraz bólu stóp i nóg spowodowanych długotrwałym staniem.
Wpływ światła, akustyki i warunków klimatycznych
Wpływ akustyki, światła i warunków klimatycznych na nasze środowisko pracy jest szczególnie ważny, gdy musimy pracować dłużej lub bardziej intensywnie.
Akustyka
Badania empiryczne wykazały, że hałas zarówno w biurze, jak i w domu jest postrzegany jako poważny problem. Na przykład rozmowy telefoniczne mogą powodować duże natężenie hałasu, wpływając na koncentrację i zakłócając pracę osób przebywających w pobliżu. Skutecznym rozwiązaniem jest zapewnienie dźwiękoszczelnych ścian oraz dźwiękochłonnych roślin i akcesoriów.
Oświetlenie
W nowoczesnych przestrzeniach biurowych zmiana barwy oświetlenia może mieć określony wpływ na pracowników. Zastosowanie niebieskiego światła, zwłaszcza w zimie, imituje naturalne światło dzienne, co pozwala zwiększyć wydajność pracy. Z kolei światło czerwone działa uspokajająco i pomaga wyciszyć się. Dlatego zaleca się tworzenie stref z oświetleniem w zależności od pory dnia lub wykonywanej pracy, ponieważ różne czynności wymagają różnego oświetlenia. Intensywność i temperatura światła powinny być regulowane, aby zapewnić najlepsze warunki do pracy.
Optymalne warunki w środowisku pracy
Dbałość o prawidłowe parametry powietrza w biurze ma duży wpływ na zdrowie i samopoczucie pracowników. Odpowiednia temperatura, wilgotność i przepływ powietrza w pomieszczeniu zapewnią przyjemne i komfortowe warunki do pracy. Odczucie komfortu może być różne u poszczególnych osób i zależy głównie od poziomu aktywności, ubioru, długości pobytu, pory roku i osobistych preferencji. Biura są wentylowane za pomocą okien lub klimatyzacji, jednak korzystając dodatkowo z oczyszczaczy powietrza, wypełnimy pomieszczenia świeżym, czystym powietrzem.
Nasza propozycja: Oczyszczacz powietrza Leitz TruSens Z-3000
Oczyszczacze powietrza Leitz TruSens zapewnią pracownikom ochronę przed unoszącymi się w powietrzu zarazkami, zapachami i alergenami, usuwając z powietrza wszelkie zanieczyszczenia. Innowacyjne czujniki SensorPod stale monitorują jakość powietrza, a technologia PureDirect™ zapewnia równomierne rozprowadzanie czystego powietrza w pomieszczeniu, zapewniając komfort wszystkim osobom przebywającym w biurze.
Przepisy prawne i wymagania w zakresie ergonomii obowiązujące pracodawców
Przepisy prawne zawsze nakreślają kierunki zmian w projektowaniu miejsc pracy. Dyrektywa 89/391/EWG to postanowienie Unii Europejskiej dla wszystkich jej członków, mające na celu wprowadzenie środków zachęcających do poprawy warunków w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w miejscu pracy. Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy określa ją jako "dyrektywę ramową" nakreślającą zasady bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy (BHP). Wdrożenie dyrektywy leży w gestii poszczególnych krajów i przekłada się na konkretne instrukcje dotyczące dostosowania krajowych przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Mając na uwadze zachowanie bezpieczeństwa należy przestrzegać minimalnych wymagań określonych w tych przepisach.
Przetestowane i rekomendowane produkty ergonomiczne
Instytut Zdrowia i Ergonomii, IGR, wspiera działania Leitz w zakresie ergonomii - zbadał każdy z produktów firmy i przyznał im znak jakości IGR. Głównym kryterium "produktu ergonomicznego" jest użyteczność i dostosowanie do wymagań różnych użytkowników, z uwzględnieniem normy DIN 26800 EN ISO 15537. Wiemy, że ludzie różnią się między sobą, ale wszyscy w takim samym stopniu zasługują na doskonałe warunki pracy!
Nagradzane wzornictwo
W 2022 roku produkty Leitz Ergo Cosy zostały nagrodzone prestiżową nagrodą German Design Award, która jest wyrazem uznania za wybitne wzornictwo, dostosowanie do wyzwań naszych czasów i myślenie przyszłościowe. W oświadczeniu jury, w którym zasiadają eksperci z różnych krajów, czytamy: "Dzięki atrakcyjnemu, nowoczesnemu wzornictwu i ergonomicznej konstrukcji produkty z kolekcji Leitz Ergo Cosy tworzą harmonijne środowisko w domu i w biurze."