Ergonomisk sjekkliste for arbeidsgivere
En guide for ergonomi i arbeidsområdet
Fokus på bedre arbeidsforhold er viktig på alle arbeidsplasser, man må ta hensyn til helse og velvære, økonomiske faktorer, samtidig som man ivaretar individuelle forskjeller. Kravene til en «ideell arbeidsplass» blir imidlertid ofte sett på som en selvmotsigelse.
Ettersom ingen er like, må en ergonomisk arbeidsplass utformes for å tilpasse seg den enkelte og hans eller hennes situasjon. Dette kommer både ansatte og virksomheten til gode.
Leitz og «Institute for Health and Ergonomics» jobber sammen for å tilby produkter som kan hjelpe bedrifter med de skiftende kravene til sunne arbeidsmiljøer. Fokus er nye måter å jobbe på, på kontoret, på farten og hjemmefra.
Hvorfor er ergonomi viktig for din bedrift?
I 2020 var det gjennomsnittlige arbeidsfraværet på 17,1 dager per ansatt, noe som ga totalt 700,6 millioner dager uten arbeid. Basert på dette volumet av arbeidsuførhet, anslår BAuA et økonomiske tap på 87 milliarder euro eller et brutto verditap på totalt 144 milliarder euro. Visste du at en sykedag anslås å koste et selskap mellom 500-1000€?
Hovedårsak til fravær
En høy prosentandel av helseproblemer som de ansatte lider av skyldes utilstrekkelig ergonomi på arbeidsplassen. For eksempel, i 2020 skyldtes 22,6% av fraværet fra jobb sykdommer som påvirker ledd, bein og muskler.
Ergonomiske oppsetttips: Hvordan bruke ergonomi på arbeidsplassen?
Tilby løsninger som forhindrer og forebygger dårlig holdning
Å bevege seg mellom å sitte og stå mens du jobber gir en mye sunnere livsstil. Leitz Ergo Cosy justerbart skrivebordstativ lar deg enkelt forbedre dine eksisterende bord/pulter, slik at det blir enkelt for dine ansatte å bytte mellom sittende og stående arbeid. Leitz Ergo Cosy justerbar laptopstativ er også ideell for å holde seg aktiv mens du jobber, her vil du enkelt kunne plassere den bærbare skjermen i riktig høyde for å støtte god holdning.
For lengre dager vil Leitz Ergo Cosy tastatur- og musehåndleddstøtter bidra til å minimere virkningen fra vanlige plager og belastningsskader. Du kan også legge til en Leitz Ergo Cosy sittepute og fotstøtte til dine eksisterende stoler for å forbedre komforten og holdningen eller bruke Leitz Ergo Cosy balansestol som et alternativt.
Vårt tips: Leitz Ergo Cozy bærbar laptopstativ
Riktig justering av monitorhøyden er viktig for å fremme sittende og stående dynamikk. Vårt bærbare stativ støtter dine ansatte for å oppnå en forbedret holdning.
Farene ved redusert bevegelse
Ansatte bruker 80% av dagen på å sitte og se på skjermer. Over 30% av personer mellom 35–50 år har kroniske ryggproblemer. Mer enn 30% av alt fravær skyldes muskel- og skjelettlidelser. (Kilde: Statistikk for bedriftens helseforsikringskasser)
Stillesittende livsstil
Vi setter oss til frokost, i bilen eller offentlig transport på vei til jobb (og tilbake igjen) og deretter på kontoret i gjennomsnittlig 7 timer per dag. Når vi kommer hjem sitter vi også ofte mye, foran TV, eller mens vi ser/jobber på PC, nettbrett eller mobiltelefon. Dette blir dessverre ikke bedre på hjemmekontoret.
Hva er resultatet av å sitte for lenge?
Å sitte ned over lengre perioder senker forbrenningen, færre kalorier forbrennes og risikoen for overvekt og diabetes øker. Det fører også til at det dannes avleiringer på blodårene, noe som øker risikoen for hjerteinfarkt og hjerneslag ettersom magefettet øker. Messenger-stoffer produseres også, som forstyrrer kroppens immunsystem.
Å sitte er uunngåelig - Variasjon er løsningen
En gjennomsnittlig kontorarbeider bruker 80 000 timer i sittende stilling i løpet av arbeidslivet. Løsningen på dette er variasjon. «Den magiske formulen» for kontorarbeidere er: 60% sittende, 30% stående og 10% i bevegelse.
Vårt tips: Leitz Ergo Cosy justerbart skrivebordstativ
Denne plassbesparende skrivebordskonverteren forvandler umiddelbart ethvert bord eller skrivebord til en arbeidsstasjon for å oppmuntre til bevegelse og forbrenne ekstra kalorier mens du jobber. Rask og enkel å sette opp, den pneumatisk assisterte justeringen vil uanstrengt løfte stativet til perfekt høyde.
Hvordan inføre bedre ergonomi på dagens kontor?
Nye ideer for effektiv bruk av kontorlokaler har ført til ideen om åpne kontorlandskap og ikke faste plasser. Med veksten av hjemmekontoret har hot-deking blitt mye mer vanlig. Store bedrifter innser at fysisk plassering er mindre viktig for å utvide virksomheten og opprettholde et effektivt arbeidsmiljø.
Dette har resultert i nye utfordringer for de som deler skriveborde med andre. Sspørsmålet som ofte dukker opp er "Hvordan setter jeg opp arbeidsområdet mitt riktig?"
Hjelp til å sette opp kontorstoler
Når ansatte deler kontorstoler, er det viktig å sørge for klare instruksjoner for å gjøre justeringer og sikre den beste sittestillingen. Hver stol skal være tydelig identifisert med et synlig klistremerke som navngir merke og modellnummer. Brukeren kan da enkelt finne bruksanvisningen på internett eller i en bruksanvisning.
Introduser et Ergopass
For å kunne jobbe effektivt ved forskjellige pulter skaper regelmessig oppsett av utstyr et personlig ergopass. Hver ansatt oppfordres til å registrere sine individuelle behov og ta dem fra skrivebord til skrivebord.
Vårt tips: Leitz Ergo Cosy Anti-Fatigue matte
Denne stående skrivebordsmatten bidrar til å skape et komfortabelt og aktivt arbeidsområde. Designet for å fremme en sunn holdning, forbedre sirkulasjonen og gi sterk fotstøtte, noe som resulterer i redusert tretthet og smerter i bein, føtter, rygg og hofter som kan oppstå når man står på harde gulv over lang tid.
Påvirkning av lys, akustikk og klima
Påvirkningen av akustikk, lys og klima på arbeidsmiljøet vårt er spesielt viktig ettersom vi opplever lengre arbeidstid, høyere og mer intens arbeidsbelastning.
Akustikk
Empiriske studier har vist at støy både på kontoret og hjemme blir sett på som et alvorlig problem. For eksempel kan telefonsamtaler føre til mye støy, påvirke konsentrasjonen og forårsake forstyrrelser for omkringliggende arbeidere. Å sørge for lydtette vegger og lyddempende planter og tilbehør er en effektiv løsning.
Lys
I moderne kontorlandskap kan endring av lysfarge oppnå visse effekter for de ansatte. Bruk av blått lys, spesielt om vinteren, gjenskaper utendørs og resulterer i økt produktivitet. Rød belysning har derimot en beroligende effekt og er perfekt for å slappe av. Det anbefales å lage lyssoner avhengig av tid på døgnet eller jobben som skal utføres, da ulike aktiviteter krever ulike nivåer av lys. Lysintensiteten og også lystemperaturen bør justeres for å sikre det beste arbeidsmiljøet.
Klima
Kontorklimaet har sterk innflytelse på ansattes helse og velvære. Når lufttemperaturen, luftfuktigheten og luftbevegelsen i rommet er optimal, kan et godt og behagelig arbeidsmiljø oppnås. Oppfatningen av komfort kan variere fra person til person og er hovedsakelig avhengig av aktivitetsnivå, klær, sesongsvingninger og personlige preferanser. Kontorer ventileres vanligvis ved hjelp av vinduer eller klimaanlegg, men ved å legge til en luftrenser vil rommene fylles med frisk, ren luft.
Vårt tips: Leitz TruSens Z-3000 luftrenser
Leitz TruSens Air Purifiers vil gi ansatte beskyttelse mot luftbårne bakterier. Renser luften for lukt og allergener ved å fjerne alle urenheter fra luften. De innovative SensorPods overvåker konstant luftkvaliteten mens PureDirect™-teknologien sikrer at den rene luften fordeles jevnt for å gi renere luft for alle på kontoret.
Juridiske forskrifter og regler for ergonomi på arbeidsplassen
Lovbestemmelser spesifiserer alltid kapasiteten for endring i arbeidsplassens utforming. Bestemmelsene i direktiv 89/391/EEC er et EU-direktiv for alle EU-medlemmer, med mål om å innføre tiltak som oppmuntrer til forbedringer i helse og sikkerhet for ansatte på jobb. Det er beskrevet som et «rammedirektiv» for arbeidssikkerhet og helse (OSH) av European Agency for Safety and Health at Work. Implementeringen er landsspesifikk og oversatt til konkrete handlingsinstrukser i det nasjonale arbeidsmiljøregelverket. For å utvise forsiktighet er det viktig å overholde minimumskravene i disse forskriftene.
Testet og anbefalt av IGR
IGR Institute for Health and Ergonomics støtter Leitz fullt ut og har grundig undersøkt hvert av deres produkter for å tildele IGR-kvalitetsmerket. Hovedkriteriene for et "ergonomisk produkt" er brukervennlighet og tilpasning til kravene til ulike brukere, tatt i betraktning DIN 26800 EN ISO 15537. Vi vet at ingen er like, men alle fortjener like gode arbeidsforhold!
Prisvinnende design
Leitz Ergo Cosy-produktene ble tildelt den prestisjetunge German Design Award i 2022, som anerkjenner «fremragende design, tilpasset vår tids utfordringer og tenker lenger frem.» Den internasjonale juryens førsteklasses uttalelse lød "Med en attraktiv, moderne finish og ergonomisk design skaper "Leitz Ergo Cosy"-serien harmoniske bo- og kontormiljøer."