Databeskyttelse på kontoret
Papirsikkerhet for din bedrift
Når det gjelder databeskyttelse er det viktig å unngå unødvendige risikoer. Oppbevaring og avskaffelse av papirdokumenter er regulert under GDPR (General Data Protection Regulation), GDPR omfatter også papirdokumenter ikke bare digital informasjon.
En viktig del for å oppfylle kravene til databeskyttelse på kontoret er bruken avmakuleringsmaskiner
Hvilke type dokumenter bør du makulere?
Her er noen eksemplene på det en bedrift bør makulere, når de ikke lenger er i bruk (og kravet om oppbevaring utgår). Det kan selvfølgelig være flere type dokumenter som bør makuleres, avhengig av type bedrift.
HR- og ansettelsespapirer
- Arbeidstakerkontrakter
- Lønns- og pensjonsregister
- Medisinske journaler
Kundearkiv
- Fakturaer og ordrer
- Skattedokumenter
- Regnskap
- Kontoutskrifter og andre finnanspapirer
Juridiske dokumenter
- Kopier av kontrakter
- Utgåtte og gamle revisjons dokumenter, inspeksjonerm HMS rapporter
Salg og markedsføring
- Kundejournaler
- E-postlister
- Salgsprognoser
- CV og søknader
Leitz makuleringsmaskiner til kontor og hjemmekontor
Små makuleringsmaskiner
Med førsteklasses funksjoner som anti-jam-teknologi og intuitive berøringskontroll, og høyt sikkerhetsnivå, vil disse makulerignsmaskinene beskytte makulerte ark. De er også stillegående så de vil ikke forstyrre unødvendig i kontorlandskapet.
Makuleringsmaskiner for kontorlandkapet
Designet for mye makulering i store kontorlandskap, for eksempel kan Leitz Autofeed automatiske makuleringsmaskiner makulere opptil 600 ark på en gang.
Oppbevaring av papirdokumenter
Alt du trenger for å arkivere dokumentene dine
Fra de ikoniske Leitz permene til stilige oppbevaringsbokser, Leitz tilbyr den perfekte løsningen for oppbevaring av papirdokumenter på alle kontorplasser.