Å jobbe på hjemmekontor blir mer og mer populært. Mange ansatte ønsker nå å jobbe regelmessig hjemmefra. Men hjemmekontoret gir mer enn bare fordeler. For ikke å gjøre hjemmekontoret til en belastning, er en sunn adskillelse mellom arbeid og fritid viktig.

Hjemmekontor er ikke bare veldig populært blant frilansere. Mange andre har også hjemmekontor, enten noen faste dage i uken eller noen dager nå og da. Fordelene er åpenbare: ingen reisetider, man slipper trafikkork eller stappfulle busser og tog. Man kan styre arbeidsdagen og slipper forstyrrelser fra kolleger, ansatte eller medarbeidere.

Imidlertid kan den korte avstanden mellom jobb og hjem by på andre problemer. Det er derfor viktig å opprettholde klare grenser og å skape et skille mellom arbeidstid, pauser og fritid. Fristelsen til å tørke støv, vaske eller gjøre andre ting i hjemmet kan bli for stor, selv om du sitter med en viktig oppgave som krever absolutt konsentrasjon. På den annen side blir det knapt tatt noen pauser når man har hjemmekontor, og arbeidstiden blir strukket ut fordi datamaskinen ligger rett hele tiden. Da er det fort at man spiser lunsj mens man jobber og at man svarer på de siste e-postene like før man skal legge seg.

Når man jobber der man bor, kan det bli vanskeligere å fokusere på arbeidsoppgavene, men det kan også føre til at man forlenge arbeidstiden slik at arbeidsdagen aldri tar slutt. Det kan derfor være smart å ha regler slik at man kan skille arbeid og fritid og få det beste ut av å ha hjemmekontor.

Regel nummer 1: Konsekvent tidsstyring

For å utnytte hjemmekontorets positive potensiale fullt ut, er det generelt viktig å sikre en fornuftig, personlig tilpasset tidsstyring. Overholdelse av arbeidstid er alfa og omega. Gründere og frilansere som jobber hjemmefra daglig, bør også kommunisere disse tider til omverdenen. Ikke bare for kundene, men fremfor alt for å binde seg til denne tidsplanen og dermed lage pålitelige rutiner. Kommunikasjon av tider og tilgjengelighet for teamet eller sjefen er også viktig for de sporadiske hjemmekontordagene.

Med en fast tidsramme kan du legge arbeidstiden der du har best arbeidsenergi, men samtidig beholde fordelen med faste rammer. Dette har også en direkte innvirkning på arbeidsinnsatsen og øker effektiviteten.

Rule number 2: Spatial separation

Det er viktig å kunne ha et fysisk skille mellom arbeid og fritid når man har hjemmekontor. Dine arbeidsverktøy, alt fra datamaskin til stiftemaskiner skal ikke erobre hele husholdningen. Dette handler ikke bare om bedre organisering og oversikt, men også om tydelig adskillelse mellom jobb og privat sektor. På lang sikt er det nødvendig å unngå å legge seg og stå opp sammen med datamaskinen. Å jobbe i pysjen ved kjøkkenbordet, kan virke fristende, men på lang sikt er dette ødeleggende for en sunn balansen mellom  arbeid og fritid med hjemmekontor. Det er riktig at det er best å ha døren til kontoret lukket.

Hvis man ikke har et eget rom der man kan ha hjemmekontor, bør man i det minste kunne rydde vekk dokumenter, pc og andre jobb ting i oppbevaringsbokser eller skuffkabinetter for kvelden, slik at de kommende oppgavene er ute av syne og dermed ute av sinn, slik at man kan ta fri fra arbeidsdagen. 

Regel nummer 3: Ta pauser

Når man har hjemmekontoret er det lett at man slutter å ta pauser i løpet av dagen. Kjøleskapet er i naborommet, eller kanskje i det samme rommet, da er det lett at både frokost og lunsj flyter i ett med arbeidet. Men hjemmekontoret er spesielt egnet for å ta sunne og bra puser.

Konsentrasjonsfasen i hjernen vår bør ikke brukes for mye, hjernen klarer ikke å være fult fokusert på jobb hele tiden. Etter noen timers intensivt arbeid føler vi oss allerede trette og utbrente. Det er ekstremt viktig for kroppen å ta en liten pause hvert 90. minutt og bokstavelig talt gi hjernen tid til å puste: Gå ut og frisk luft i 20 minutter og gjør noen strekkøvelser, for eksempel nakke- og skuldersirkler for å frigjøre spenningen ved å sitte.

For alle pauser gjelder følgende: Flytt på deg. En kort spasertur i naturen gir øyeblikkelig avslapning og ny energi! Kan du ikke gå ut i naturen gå en tur i nabolaget, eller gå i et annet rom å gjør strekke øvelser eller test et kort yoga program, du kan finne mye bra på YouTube.