Ergonomische checklist voor werkgevers
Een gids voor ergonomie op de werkplek
Aandacht voor betere arbeidsomstandigheden is belangrijk op elke werkplek en moet rekening houden met gezondheid en welzijn, economische factoren en het standpunt van het individu. De eisen voor een "ideale werkplek" worden echter vaak gezien als een contradictio in terminis.
Omdat geen mens hetzelfde is, moet een ergonomische werkplek worden ontworpen om zich aan te passen aan het individu en zijn of haar persoonlijke situatie. Dit komt zowel de werknemers als het bedrijf ten goede.
Leitz en het Instituut voor Gezondheid en Ergonomie werken samen om producten te leveren die bedrijven kunnen helpen met de veranderende eisen van gezonde werkomgevingen. De nadruk ligt op nieuwe manieren van werken op kantoor, onderweg en vanuit huis.
Waarom is ergonomie belangrijk voor jouw bedrijf?
In 2020 bedroeg het gemiddelde werkverzuim op 17,1 dagen per werknemer, wat resulteerde in een totaal van 700,6 miljoen verzuimdagen. Op basis van deze omvang van de arbeidsongeschiktheid schat de BAuA de economische verliezen op 87 miljard euro of een bruto waardeverlies van in totaal 144 miljard euro. Wist je dat één ziektedag een bedrijf naar schatting 500 tot 1000 euro kost?
Voornaamste reden voor verzuim
Een hoog percentage van de gezondheidsproblemen van werknemers is te wijten aan onvoldoende ergonomie op de werkplek. Zo was in 2020 22,6% van het arbeidsverzuim te wijten aan ziekten van gewrichten, botten en spieren.
Ergonomische tips om een werkplek in te richten: Hoe pas je ergonomie toe op de werkplek?
Oplossingen tegen een slechte houding
Afwisselend zitten en staan tijdens het werk zorgt voor een veel gezondere levensstijl. Met het Leitz Ergo Cosy Zit/Sta Bureau kan je de bestaande tafels of bureaus eenvoudig ombouwen, zodat jouw werknemers gemakkelijk kunnen wisselen tussen zitten en staan. De Leitz Ergo Cosy verstelbare laptopstandaard is ook ideaal om actief te blijven tijdens het werk en houdt het laptopscherm op de juiste hoogte ter ondersteuning van een goede werkhouding.
Voor langere dagen en als het gebruik van een stoel vereist is, zullen de Leitz Ergo Cosy Verstelbare Toetsenbordpolssteunen en Muis polssteunen helpen bij het minimaliseren van de veel voorkomende klachten zoals RSI. Je kan ook een Leitz Ergo Cosy stoelkussen en voetensteun toevoegen aan de bestaande stoelen om het comfort en de houding te verbeteren, of de Leitz Ergo Cosy zit/sta kruk gebruiken als alternatieve zitmogelijkheid.
Onze tip: Leitz Ergo Cosy Laptopstandaard
De juiste instelling van de monitorhoogte is belangrijk om de zit/sta-dynamiek te bevorderen. Onze laptopstandaard ondersteunt jouw werknemers voor een betere werkhouding.
De gevaren van weinig beweging
Werknemers zitten 80% van de dag naar schermen te kijken. Meer dan 30% van de mensen tussen 35 en 50 jaar heeft chronische rugklachten. Meer dan 30% van het ziekteverzuim is te wijten aan spier- en skeletaandoeningen. (Bron: Statistieken van de gezondheidsverzekering van de onderneming)
Een zittende levensstijl
We zitten bij het ontbijt, in de auto of het openbaar vervoer op weg naar ons werk (en weer terug) en vervolgens gemiddeld 7 uur per dag op kantoor. En thuis zitten we maar al te vaak de hele dag tv te kijken, op een tablet of mobiele telefoon. Helaas wordt dit er in het thuiskantoor niet beter op.
Wat zijn de gevolgen van te lang zitten?
Langdurig zitten verlaagt de stofwisseling, er worden minder calorieën verbrand en het risico op overgewicht en diabetes neemt toe. Het veroorzaakt ook afzettingen op de bloedvaten, waardoor het risico op een hartaanval en beroerte toeneemt naarmate het buikvet toeneemt. Er worden ook stoffen geproduceerd, die het immuunsysteem van het lichaam verstoren.
Zitten is onvermijdelijk - Variatie is de oplossing
De gemiddelde kantoormedewerker brengt tijdens zijn werkzame leven 80.000 uur zittend door. De oplossing hiervoor is variatie. De "Magische Formule" voor kantoorpersoneel is: 60% zitten, 30% staan en 10% bewegen.
Onze tip: Leitz Ergo Cosy Zit/Sta Bureau
Dit ruimtebesparende zit/sta bureau verandert elke tafel of elk bureau in een werkplek die beweging stimuleert en zo extra calorieën verbrandt terwijl je werkt. Snel en eenvoudig op te zetten, de pneumatische hoogte instelling brengt de standaard moeiteloos op de perfecte hoogte.
Hoe ergonomie toe te passen op gedeelde werkplekken?
Nieuwe ideeën voor een doeltreffend gebruik van kantoorruimte hebben geleid tot het idee van gedeelde bureaus. Met de groei van het thuiskantoor is hot-desking veel gewoner geworden. Grote bedrijven beseffen dat de fysieke locatie minder belangrijk is om hun bedrijf te laten groeien en een efficiënte werkomgeving te handhaven.
Dit heeft geleid tot nieuwe uitdagingen voor de gebruikers van gedeelde bureaus en de vraag die telkens rijst is "Hoe richt ik mijn werkruimte correct in?"
Hulp bij het instellen van bureaustoelen
Wanneer werknemers bureaustoelen delen, is het belangrijk dat er duidelijke instructies zijn voor het maken van aanpassingen en het waarborgen van de beste zitpositie. Elke stoel moet duidelijk worden geïdentificeerd met een zichtbare sticker waarop het merk en het modelnummer zijn vermeld. De gebruiker kan dan gemakkelijk gebruiksaanwijzingen vinden op het internet of in een handleiding.
Een Ergopass invoeren
Om effectief aan verschillende bureaus te kunnen werken, wordt door het regelmatig correct instellen van apparatuur een persoonlijk ergopaspoort gecreëerd. Iedere werknemer wordt aangemoedigd om zijn/haar individuele behoeften te noteren en van bureau naar bureau mee te nemen.
Onze tip: Leitz Ergo Cosy Antivermoeidheidsmat
Deze sta-bureaumat helpt om een comfortabele en actieve werkplek te creëren. Ergonomisch gevormd om de doorbloeding te stimuleren en vermoeidheid in de benen, rug en voeten te verminderen door te zorgen voor een betere drukverdeling en de contactdruk aanzienlijk te verminderen.
De invloed van licht, akoestiek en klimaat
De invloed van akoestiek, licht en klimaat op onze werkomgeving is bijzonder belangrijk naarmate we langer werken en een hogere, intensievere werklast ervaren.
Akoestiek
Empirische studies hebben aangetoond dat lawaai zowel op kantoor als thuis als een ernstig probleem wordt beschouwd. Telefoongesprekken bijvoorbeeld kunnen leiden tot een hoog geluidsvolume, waardoor de concentratie wordt aangetast en de omringende werknemers worden gestoord. Het voorzien in geluidswerende wanden en geluidsabsorberende planten en toebehoren is een effectieve oplossing.
Licht
In moderne kantoren kan het veranderen van de verlichtingskleur bepaalde effecten hebben op het personeel. Het gebruik van blauwe verlichting, vooral in de winter, bootst de buitenlucht na en leidt tot een hogere productiviteit. Rode verlichting daarentegen werkt kalmerend en is perfect om tot rust te komen. Het verdient aanbeveling verlichtingszones in te stellen afhankelijk van het tijdstip van de dag of de te verrichten werkzaamheden, omdat verschillende activiteiten verschillende lichtniveaus vereisen. De lichtintensiteit en ook de lichttemperatuur moeten worden aangepast voor een optimale werkomgeving.
Klimaat
Het kantoorklimaat heeft een sterke invloed op de gezondheid en het welzijn van de werknemers. Wanneer de luchttemperatuur, de luchtvochtigheid en de luchtbeweging in de ruimte optimaal zijn, kan een aangename en comfortabele werkomgeving worden bereikt. De perceptie van comfort kan van persoon tot persoon verschillen en is voornamelijk afhankelijk van de mate van activiteit, kleding, verblijfsduur, seizoensschommelingen en persoonlijke voorkeur. Kantoren worden gewoonlijk geventileerd door middel van ramen of airconditioning, maar door een luchtreiniger toe te voegen worden de kamers gevuld met frisse, schone lucht.
Onze tip: Leitz TruSens Z-3000 luchtreiniger
Leitz TruSens luchtreinigers bieden werknemers bescherming tegen ziektekiemen, geuren en allergenen in de lucht door alle onzuiverheden uit de lucht te verwijderen. De innovatieve SensorPods controleren voortdurend de luchtkwaliteit, terwijl de PureDirect™-technologie ervoor zorgt dat de schone lucht gelijkmatig wordt verdeeld om iedereen in het kantoor comfort te bieden.
Wettelijke voorschriften & Ergonomische vereisten voor werkgevers
De wettelijke voorschriften bepalen altijd de mogelijkheid tot verandering van de inrichting van de werkplek. De Richtlijn 89/391/EEG is een richtlijn van de Europese Unie voor alle leden van de EU, met als doel maatregelen in te voeren die de verbetering van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers op het werk bevorderen. Zij wordt door het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk omschreven als een "kaderrichtlijn" voor veiligheid en gezondheid op het werk. De uitvoering is landspecifiek en wordt vertaald in concrete instructies voor actie in de nationale regelgeving inzake gezondheid en veiligheid op het werk. Voorzichtigheidshalve is het belangrijk de minimumeisen van deze voorschriften na te leven.
Getest & aanbevolen door IGR
Het IGR Instituut voor Gezondheid en Ergonomie staat volledig achter Leitz en heeft al hun producten grondig onderzocht om het IGR kwaliteitszegel toe te kennen. De belangrijkste criteria voor een "ergonomisch product" zijn bruikbaarheid en aanpassing aan de behoeften van verschillende gebruikers, rekening houdend met DIN 26800 EN ISO 15537. Wij weten dat geen mens hetzelfde is, maar toch verdient iedereen even goede arbeidsomstandigheden!
Bekroond ontwerp
Leitz Ergo Cosy producten werden in 2022 bekroond met de prestigieuze German Design Award, een erkenning voor uitmuntend design, aanpassing aan de uitdagingen van deze tijd en verder vooruit denken. De verklaring van de internationale jury luidde: "Met een aantrekkelijke, moderne afwerking en een ergonomisch ontwerp creëert de "Leitz Ergo Cosy" serie harmonieuze leef- en kantooromgevingen."