Werken in een thuiskantoor wordt steeds populairder. Zelfs vaste medewerkers willen niet meer werken zonder vaste dagen thuis. Maar de werkplek tussen je eigen vier muren biedt meer dan alleen voordelen. Om het thuiskantoor niet tot een last te maken, is een gezonde scheiding van privéleven en werk belangrijk.

Het thuiskantoor is niet alleen erg populair bij freelancers. Veel vaste medewerkers werken nu regelmatig een dag thuis. Weg van de stressvolle omgeving op kantoor. De voordelen liggen voor de hand: geen reistijden met slopende files en rust op zijn tijd zonder afleiding door collega's, medewerkers of collega's.

Door het nauwe verband tussen werk en woning is het echter van belang duidelijke grenzen te stellen en een strikte scheiding te creëren tussen werktijden, rusttijden en vrije tijd. De verleiding is te groot om te gaan stoffen of de was te doen, ook al werk je aan een belangrijke taak die absolute concentratie vereist. Aan de andere kant worden er nauwelijks pauzes genomen en zijn de werktijden extreem lang, omdat de computer vlak naast de lunch staat en de laatste e-mails worden beantwoord voordat ze in bed in slaap vallen.

De werkplek in de eigen leefruimte kan daardoor de duidelijke focus op de taken bemoeilijken en de werktijden verlengen zodat er eigenlijk geen einde meer komt aan de werkdag. Het is daarom belangrijk dat om efficiënt te werken en ruimte te creëren, enkele duidelijke, individueel op maat gemaakte regels moeten worden opgesteld en nageleefd.

Regel nummer 1: Consistent tijdsbeheer

Om het positieve potentieel van het thuiskantoor volledig te benutten, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je een verstandig, persoonlijk aangepast tijdsbeheer hebt van de werktijden die je strikt naleeft. Ondernemers en freelancers die dagelijks vanuit huis werken, moeten deze tijden ook communiceren naar de buitenwereld. Niet alleen voor de klanten, maar vooral voor jezelf om je aan dit tijdschema te houden en zo een routine creërt. De communicatie van tijden en bereikbaarheid naar het team of de baas zijn ook belangrijk voor de incidentele thuiskantoordagen. Vaste tijden stelt je in staat om je persoonlijke energie op niveau te houden zonder in te boeten aan vaste werktijden. Dit heeft ook een directe impact op de werkprestaties zelf en verhoogt de efficiëntie enorm.

Regel nummer 2: Ruimtelijke scheiding

Zelfs als je thuis werkt, is het belangrijk om een ruimtelijke scheiding tot stand te brengen. De computer, ordners, nietmachines en andere werk accessoires mogen niet het hele huishouden veroveren. Dit gaat niet alleen om een betere organisatie en overzicht, maar ook om de duidelijke scheiding tussen baan en privéleven. Op de lange termijn is het absoluut noodzakelijk om de computer niet mee naar bed te nemen en ermee op te staan. Werken in pyjama aan de keukentafel is als een gif voor een gezonde balans tussen werk en privéleven in het thuiskantoor. Het klopt dat de deur van het kantoor het beste gesloten is. Als er geen aparte werkruimte is, moeten de documenten voor de avond in ieder geval in opbergdozen of ladenblokken worden bewaard, zodat de aankomende taken uit het zicht en dus uit het oog worden verloren.

Regel nummer 3: Neem pauzes

Vooral in het thuiskantoor heeft men de neiging helemaal geen pauzes meer te nemen. De koelkast staat om de hoek, zodat je zelfs voor de lunch nauwelijks het bureau hoeft te verlaten. Het thuiskantoor is bijzonder geschikt voor een gezond pauzeritme. De concentratiefase van onze hersenen moet niet te lang duren, anders voelen we ons na een paar uur intensief werken al moe en opgebrand. Het is uiterst belangrijk dat het lichaam elke 90 minuten een kleine pauze neemt en de hersenen letterlijk de tijd geeft om te ademen: Ga 20 minuten naar buiten, de frisse lucht in en doe een paar rekoefeningen, zoals nek- en schoudercirkels om de spanning te verminderen. Voor alle pauzes geldt het volgende: Een kleine verandering van locatie is goed. Een korte wandeling in het groen brengt meteen ontspanning en nieuwe energie!