De esthetiek van het interieur van een werkplek is misschien niet jouw eerste zorg als je denkt aan de productiviteit van jouw werknemers. Hoe de werkruimte ontworpen is, kan echter een enorm effect hebben op zowel de tevredenheid als de productiviteit van jouw werknemers. Dit geldt zowel voor het thuiskantoor als het bedrijfskantoor, en aangezien steeds meer bedrijven overgaan op hybride werken, is het belangrijk dat elke werkruimte een doordacht ontwerp heeft om een productieve werkomgeving te creëren.

Tevredenheid en welzijn van werknemers

Over het algemeen verkiezen mensen een esthetisch aangename omgeving. Hoe een ruimte eruit ziet, heeft een psychologische impact op ons, die onze stemming zal beïnvloeden. Een grauwe en onwelkome ruimte zal een negatieve impact hebben, wat op zijn beurt een negatieve invloed zal hebben op hoe productief we zijn. Aan de andere kant, als een ruimte doordacht is ontworpen, voelen we ons meer welkom en meer gemotiveerd om te werken.

Naast werknemerstevredenheid kan een goede werkplekesthetiek ook van invloed zijn op het welzijn van werknemers. Esthetisch aangename interieurs zullen stress verminderen, vooral wanneer natuurlijke thema's en kunstwerken kunnen worden geïntegreerd. Wanneer werknemers gedwongen worden om in sombere of slecht functionerende kantoren te werken, kan dit het stressniveau verhogen en de productiviteit verlagen. Als werknemers moeten werken in een niet goed werkende kantooromgeving en met niet goed werkende kantoormachines, kan dat alleen maar nog meer taken aan hun to-do lijst toevoegen of hen ertoe dwingen inefficiënt te werken om het probleem te omzeilen.

Met een esthetisch aangename werkruimte zullen bedrijven betere kansen hebben om personeel aan te werven. Veel mensen verwachten nu meer van hun kantoor. Bedrijven als Google en Facebook stellen de behoeften van hun werknemers voorop en lopen voorop als het gaat om design en functionaliteit op kantoor. Bedrijven kunnen hun werknemers beter vasthouden wanneer zij een bevredigender werkomgeving kunnen bieden. Gelukkiger werknemers zullen eerder bij een bedrijf blijven, wat kan bijdragen aan de algehele productiviteit.

 

 

Productiviteit van de werknemer

Een hoge mate van tevredenheid en welzijn van de werknemers leidt tot een hoge productiviteit. Personeel zal meer gemotiveerd zijn om te werken wanneer het in een positieve omgeving verkeert. Er zijn tal van studies die aantonen hoe interieurs de productiviteit kunnen verhogen, van natuurlijk licht tot planten en zelfs kunstwerken en kleuren. Uit een studie van de universiteit van Exeter bleek dat werknemers die werkten in een omgeving die was ingericht met planten en kunstwerken 17% productiever waren dan degenen die werkten in ruimtes die functioneel maar kaal waren.

Niet alleen leidt het positieve effect op het welzijn tot meer gemotiveerde werknemers, maar de juiste esthetiek kan ook inspireren tot creativiteit. Dit kan resulteren in een hogere kwaliteit van het werk en meer mogelijkheden voor ideeën en betere werkmethoden binnen het team.

Een functionele en comfortabele werkruimte betekent ook dat het personeel efficiënter kan werken, met minder afleiding. Ergonomisch ontwerp kan de gezondheid van werknemers verbeteren en op peil houden, zodat ze comfortabel kunnen werken en de pijntjes en kwaaltjes vermijden die door kantoorwerk kunnen ontstaan. Hierbij kan het gaan om ergonomische bureaustoelen, zit-sta bureaus en andere ergonomische kantoorproducten om voor elke werknemer een ergonomische werkplek op maat te creëren.

Afspiegeling van jouw bedrijf

Jouw kantoorruimte zou jouw bedrijf op dezelfde manier moeten weerspiegelen als de huisstijl dat doet. Dit is vooral belangrijk als je klanten of potentiële klanten meeneemt naar het kantoor voor vergaderingen. Een heldere en levendige werkruimte laat zien hoe het bedrijf wordt geleid en is de sleutel tot het behoud van professionaliteit.

Dit is niet alleen belangrijke kennis voor klanten, maar ook voor potentiële aanwervingen die op sollicitatiegesprek komen of zelfs jouw bedrijf en kantoor op internet doorzoeken. Als je duidelijk middelen hebt uitgetrokken om een positieve omgeving voor jouw werknemers te creëren, laat dat zien wat jouw waarden zijn en dat het welzijn van jouw werknemers hoog op jouw prioriteitenlijst staat.

Hoe esthetiek de werkruimte kan verbeteren

Hieronder vind je de beste manieren om esthetiek te gebruiken om de productiviteit in de werkruimte te verbeteren, zowel in bedrijfskantoren als voor jouw kantoor aan huis.

Verlichting

Natuurlijk licht heeft een directe impact op de productiviteit en helpt de werknemers om zich energiek en geconcentreerd te voelen. Je zou moeten streven naar zoveel mogelijk natuurlijk licht in het kantoor en tl-lampen vervangen door zachtere verlichting. Persoonlijke bureaulampen kunnen de verlichting in een kantoor helpen verbeteren en ook de vermoeide ogen verminderen die gepaard gaan met langdurig werken op een helder computerscherm.

Kleuren

Verschillende kleuren op de werkplek zullen verschillende gevoelens en resultaten opwekken. Te veel wit en grijs creëert een grauwe en saaie omgeving, wat de productiviteit en creativiteit kan belemmeren. Warmere kleuren kunnen stimulerend werken en koelere tinten kunnen rustgevender zijn. Uit een studie van de University of British Columbia is gebleken dat blauw en groen een kalme en geconcentreerde omgeving kunnen creëren. Deze tonen worden dan ook vaak gebruikt op de werkplek, omdat ze de productiviteit kunnen verhogen en stress kunnen verlichten. Geel wordt vaak gebruikt in creatieve industrieën, omdat deze tinten optimistischer zijn en de creativiteit kunnen stimuleren.

De Leitz Cosy range bestaat uit een aantal producten in verschillende kleuren, waaronder creativiteitsbevorderend geel en rustgevend blauw. Onze Cosy producten hebben een aangenaam minimalistisch en efficiënt ontwerp, waardoor ze perfect zijn voor jouw kantoor en jouw thuiswerkopstelling.

 

 

Planten

Planten zijn een gemakkelijke manier om natuurlijke elementen in een werkruimte te integreren. Planten kunnen de stemming en productiviteit van de werknemers verbeteren en zorgen voor een rustige en ontspannende omgeving. Een ander voordeel van planten is dat ze kunnen helpen de luchtkwaliteit in een ruimte te verbeteren. Wanneer planten in een kantoor worden geïntegreerd, wordt het een meer uitnodigende plaats en zullen mensen er graag tijd doorbrengen.

De beste kantoorplanten zijn winterhard en vergen een minimum aan onderhoud, zoals vetplanten, cactussen, slangenplanten en pothos. Als je genoeg ruimte hebt, kan een monstera een heel statement maken. Je hebt alleen een goed verlichte plaats nodig en ten minste om de twee weken water.

Kantoormeubilair

De meubels die je in de werkruimte gebruikt, moeten stijl en functionaliteit combineren. Je zou ontwerpen moeten kiezen die jouw bedrijf weerspiegelen, of dat nu strak en minimalistisch is of levendig en funky.

Gebruik duurzaam kwaliteitsmeubilair dat lang meegaat. De initiële investering zal je op lange termijn waarschijnlijk geld besparen, aangezien je het niet zo snel zult moeten vervangen en ook geen werkuren zult verliezen als er iets stuk gaat en een werknemer niet kan werken. Kwaliteitsmeubilair is meestal ook comfortabeler voor de werknemers, zodat hun moreel hoog blijft.

Personalisering

Je zou jouw werknemers moeten toestaan hun eigen werkplek te personaliseren. Mensen brengen veel tijd door op het werk, dus als je een omgeving kunt creëren die bij hen past en hen gelukkig maakt, zal dat helpen om het moreel en de productiviteit hoog te houden. Uit een studie van de universiteit van Exeter bleek zelfs dat werknemers die hun eigen werkruimte konden inrichten 32% productiever waren dan werknemers die in kale ruimtes werkten.

Laat werknemers foto's van hun dierbaren meenemen voor op hun werkplek en vraag om hun inbreng bij de keuze van meubilair en kantooraccessoires.

Ontspanningsruimtes en samenwerkingsruimtes

Wanneer je nadenkt over jouw kantoorinrichting, moet je ook denken aan de ruimtes die beschikbaar zijn voor jouw werknemers. Door ontspanningsruimtes ter beschikking te stellen van de werknemers krijgen zij een ruimte om zich te ontspannen en op te laden. Werknemers zullen regelmatig pauzes moeten nemen om productief te kunnen blijven werken en het kan heel nuttig zijn om mensen een ruimte te geven waar ze even weg van hun bureau kunnen zitten.

Je zou er voor moeten zorgen dat er ruimte of kamers beschikbaar zijn voor mensen om samen te werken. Het kan inspirerend zijn voor mensen om samen te werken en hun projecten en ideeën met andere mensen door te spreken. Dit kan mensen helpen om energiek en productief te blijven, een hogere kwaliteit van werk te leveren en relaties binnen het team op te bouwen.

 

 

Lees meer over hoe jouw bedrijf voor het welzijn van jouw werknemers kan zorgen:

Hoe kunnen bedrijven de gezondheid van hun werknemers bevorderen in het nieuwe jaar?

10 effectieve manieren om werknemers op afstand gelukkig te maken

Moeten bedrijven hun werknemers hun eigen werktijden laten bepalen?