10 tips om je thuiskantoor te helpen organiseren
07.04.2021
Elke kamer in jouw huis is ingericht met een doel. Je slaapkamer is waar je slaapt, dus er staat een bed. Je keuken is waar je maaltijden bereidt, dus je hebt een fornuis. De kans is groot dat je het grootste deel van de dag in jouw thuiskantoor werkt, dus dit zou hetzelfde aandachtsniveau moeten hebben als de rest van jouw huis.
Een ongeorganiseerd kantoor heeft invloed op jouw productiviteit en ziet er niet professioneel uit voor videovergaderingen. Hieronder vind je 10 manieren om je thuiskantoor te organiseren.
1. Ruim je bureau op
Als het gaat om thuiswerken, is jouw bureau het middelpunt van alle activiteiten. Of je nu een desktopcomputer of een laptop hebt, het is belangrijk om de rest van de ruimte eenvoudig en opgeruimd te houden. Opbergruimte op het bureau is essentieel om papierwerk, pennen en potloden netjes te bewaren, terwijl ladekasten op het bureau kunnen worden gebruikt om papierwerk en andere documenten te ordenen. Gooi alle items weg die je niet dagelijks gebruikt, zodat je voldoende ruimte hebt om effectief te werken.
2. Ga versnipperen
We leven in een wereld waar we vrijwel papierloos kunnen werken, maar dit betekent nog niet dat jouw baan alleen online kan. Maar heb je echt nog facturen van zes jaar geleden nodig en kan je verschillende documenten inscannen om jezelf ruimte te besparen? Waarom investeer je niet in een automatische papiervernietiger zodat de documenten die je niet meer wilt bewaren veilig kunnen worden vernietigd. Plaats gewoon jouw vertrouwelijke documenten die je niet meer nodig hebt in de papiervernietiger, sluit het deksel en ga verder met je werkdag.
3. Zwevende planken
Die lege, kale muur boven je bureau? Hang daar wat zwevende planken op voor extra opbergruimte in plaats van een poster of kunstwerk. Ze zijn een fantastische oplossing om de ruimte in kleinere kantoren te maximaliseren.
4. Investeer in opbergoplossingen
Behandel jouw thuiskantoor alsof je in een stad aan het bouwen bent - ga de hoogte in! Waarschijnlijk is jouw thuiswerkplek rommelig door een gebrek aan opbergruimte, dus waarom benut je de waardevolle muurruimte niet van vloer tot plafond? Koop een paar boekenplanken of coole kubusachtige eenheden waar je opbergdozen en ordners netjes in kan opbergen.
5. Houd alle elektronica onder controle
Als je op zoek bent naar benodigdheden voor jouw thuiskantoor, dan moet een pakje kabelbinders bovenaan de lijst staan. Als je met een laptop werkt, hoef je je hier misschien geen zorgen over te maken, maar als je een computer hebt met meerdere schermen en talloze elektronische gadgets aangesloten, is het netjes houden van de kabels een must. Een gemakkelijke manier om dit te doen is door ze aan elkaar vast te maken en weg te stoppen.
6. Kleine werkruimte hack
Sommigen van ons hebben creatief moeten omgaan met hun thuiskantoor - misschien hebben ze een logeerkamer of is het hoekje onder de trap de plek waar we werken. Een fantastische ruimtebesparende oplossing is te investeren in een uitklapbaar bureau. Aan het einde van de werkdag kan je het gewoon dichtklappen en opbergen, zodat jouw ruimte tot de volgende ochtend weer in de slaapkamer, hal of woonkamer verandert.
7. Doe het in een tas
Als je niet de enige bent die jouw kantoorruimte thuis gebruikt, kan het verstandig zijn om al jouw elektrische apparaten na werktijd op te ruimen. En zelfs als het kantoor alleen van jou is, kan het geen kwaad om jouw spullen op te ruimen. We leven in een wereld waarin we met meerdere apparaten werken. Het is niet ongebruikelijk om een dubbel scherm te hebben en daarnaast een laptop, tablet en smartphone op je bureau hebt liggen. Waarom investeer je niet in een laptoptas of tablethoes om jouw spullen veilig in te bewaren als je ze niet gebruikt? Het helpt ook om jouw bureau op te ruimen en meer ruimte te creëren om te werken.
8. Organiseer jouw lades
Iedereen heeft wel zo'n lade. Het zit vol met willekeurige spulletjes, waarvan sommige al maanden het daglicht niet hebben gezien. Nu is het tijd om organisers voor je lade te kopen en spullen te scheiden. Dit helpt je niet alleen dingen terug te vinden wanneer je ze nodig hebt, maar het creëert ook veel extra opbergruimte.
9. Boekenplanken voor opbergdozen
Als je moeilijk op te bergen voorwerpen hebt of voorwerpen wilt uitstallen voor bezoekers in jouw werkkamer, dan is een kastsysteem of planken voor opbergdozen wellicht het organisatiehulpmiddel dat je zoekt. Je kan decoratieve opbergmanden en -dozen kopen die netjes in de vierkante vakken passen.
10. Koop een kleinere printer
Als het hebben van een printer noodzakelijk is voor jouw werk, heb je dan al eens overwogen om een kleine machine uit te zoeken? De tijd van reusachtige printers is voorbij, en op de markt zijn talloze kleinere machines verkrijgbaar, waarvan sommige draagbaar zijn en gemakkelijk kunnen worden opgeborgen.
Voor meer gerelateerde informatie en nieuws, volg ons op Instagram en Facebook.