Of je nu al jaren van thuis uit werkt of er onlangs mee bent begonnen, je weet dat het soms moeilijk kan zijn om jouw motivatie, productiviteit en organisatie op peil te houden. Een goede inrichting van jouw thuiskantoor kan je helpen jouw zaken op orde te houden wanneer je thuis werkt. Maar als jouw kantoor aan huis eenmaal goed is uitgerust, heb je misschien hulp nodig om jouw tijd te beheren, jouw projecten bij te houden en effectief met jouw team te communiceren. Er zijn een groot aantal apps beschikbaar die je hierbij kunnen helpen.

Hieronder vind je enkele van onze favoriete apps om je op weg te helpen als je thuis werkt. Deze zijn allemaal beschikbaar op zowel Apple- als Android-toestellen, en voor de meeste zijn er verschillende abonnementsopties. 

Slack

Communiceren met je collega's is essentieel, maar met mensen die op afstand werken kan het moeilijk zijn om contact te houden. Slack is een messaging-app die speciaal is ontworpen om mensen in het bedrijfsleven met elkaar in contact te houden en in staat te stellen als een team te werken, ongeacht waar ze vandaan werken. Je kan niet alleen gemakkelijk contact opnemen met mensen in jouw organisatie, maar je kan ook professionele contacten toevoegen die misschien niet rechtstreeks voor jouw afdeling werken.

 

 

Een echt voordeel van Slack is dat je speciale kanalen kunt opzetten om gesprekken relevanter te maken, bijvoorbeeld door aparte kanalen te hebben voor afzonderlijke teams of afdelingen. Naast berichtgeving kan je ook bestanden delen en de zoekfunctie gebruiken om informatie uit eerdere gesprekken terug te vinden, wat je kan helpen om georganiseerd te blijven.

Trello

Wanneer je niet op kantoor werkt, kan het moeilijker zijn om de verschillende projecten en taken bij te houden. Dit kan nog moeilijker worden als je met meerdere teamleden aan één project werkt en je allemaal goed wilt kunnen samenwerken.

Trello gebruikt een combinatie van projectborden, taakkaarten en gedetailleerde takenlijsten om je te helpen je werk te organiseren. Je kan in één oogopslag zien wat er nog te doen staat, en je kan ook in detail treden als dat nodig is. Met de app kan je projecten en taken toewijzen aan het desbetreffende teamlid, plus je kan bestanden bijvoegen en vervaldata instellen. Trello integreert ook met andere apps die je misschien al gebruikt, zoals Slack, Dropbox, Outlook en Gmail.

Miro

Miro is een andere app die je kan helpen jouw thuiswerk georganiseerd te houden door samenwerken te ondersteunen. Met virtuele whiteboards kan je met jouw collega's samenwerken om projecten en ideeën te plannen, met behulp van virtuele plakbriefjes en door rechtstreeks op het bord te schrijven.

Je kan ook bestanden en afbeeldingen aan elk bord hechten, zodat je er later nog eens naar kunt verwijzen met alle informatie die je nodig hebt. Miro is geweldig voor virtuele vergaderingen en workshops, zodat iedereen samen kan plannen. Naast meer creatieve ideeën kan het ook worden gebruikt voor strategieplanning en het maken van diagrammen.

Toggl Track

Het is maar al te gemakkelijk om de tijd uit het oog te verliezen als je thuis werkt. Dit kan een probleem zijn als je moet bijhouden hoeveel uren je aan bepaalde projecten hebt gewerkt, vooral als je een freelancer bent. Met Toggl Track kan je jouw uren bijhouden, zodat je precies weet hoe lang je aan een project hebt gewerkt. Dit kan automatisch gebeuren of je kan de tijd handmatig invoeren als je de timer vergeet in te stellen.

Toggl Track kan integreren met jouw agenda, zodat het de evenementen en vergaderingen kan opnemen in jouw tijdregistratie. Het presenteert de gegevens in verschillende soorten grafieken, zodat je eenvoudig kunt zien waar je jouw tijd aan hebt besteed. Als je een Apple telefoon hebt, kan deze ook worden gebruikt om het gebruik van andere apps op jouw toestel te volgen.

Otter

Als je thuis werkt, kan het zijn dat je moeite hebt om georganiseerd te blijven met het aantal online vergaderingen en telefoontjes die je moet plegen om contact te houden met jouw collega's. Je kunt je moeilijk concentreren op het gesprek als je ook nog aantekeningen moet maken.

 

 

Otter helpt daarbij door jouw gesprekken op te nemen en ze om te zetten in slimme notities. Je kan de transcripties doorzoeken en ze ook met anderen delen. Behalve voor vergaderingen kan je het ook gebruiken om jouw eigen gedachten vast te leggen, zodat je ideeën kunt vastleggen zonder dat je je ze hoeft op te schrijven. Met de app kan je ook foto's maken, bijvoorbeeld van een specifieke dia tijdens een presentatie, en die bij het transcript voegen, zodat alles op één plaats kan worden bewaard.

Forest

Een groot probleem bij thuiswerken is geconcentreerd te blijven als je veel afleiding hebt. Forest is een app die je kan helpen om geconcentreerd te blijven op je taak en die je ook aanmoedigt om geen andere apps op je telefoon te gebruiken.

Forest laat je een virtuele boom planten en deze zien groeien terwijl de app open is. Als je uit de app komt terwijl hij nog groeit, zal de boom sterven. Telkens wanneer je een boom tot volle hoogte laat groeien, wordt hij aan jouw virtuele bos toegevoegd - zo kan je jouw productiviteit echt zien toenemen. Een bonus aan het gebruik van Forest is dat de ontwikkelaars een deel van de winst gebruiken om echte bomen te planten, met meer dan 1.200.000 bomen die momenteel zijn geplant dankzij Forest-gebruikers.

Dropbox

Het is al moeilijk genoeg om thuis je papierwerk bij te houden; het kan nog moeilijker zijn om je online bestanden georganiseerd te houden. Dropbox is een app waarmee je al je documenten veilig en goed gearchiveerd kunt bewaren. Het maakt ze ook gemakkelijk toegankelijk voor andere leden van jouw team, zodat je efficiënter kunt samenwerken.

Als je Dropbox gebruikt, hoef je niet te jongleren met bestanden op je eigen desktop of opslagruimte te verspillen door bestanden via e-mail te versturen. Met Dropbox kan je organisatie kiezen wie toegang krijgt tot specifieke mappen en je kunt het zelfs gebruiken om bestanden te delen met mensen buiten je organisatie. Het betekent ook dat je toegang hebt tot jouw bestanden van waar je ook bent, wat vooral handig is als je hybride werkt en de ene keer thuis werkt en de andere keer op kantoor.

 

 

Headspace

Headspace is misschien geen app die direct kan helpen bij de organisatie van thuiswerken, maar het kan wel helpen bij je mentale welzijn - wat er weer voor kan zorgen dat je je minder gestrest voelt. Uit onderzoek blijkt dat mensen die gestrest zijn, minder betrokken zijn bij hun werk en een lagere productiviteit hebben. Door te mediteren en mindfulness toe te passen in het dagelijkse leven, kan je jouw stressniveaus verlagen en jouw motivatie verhogen.

Headspace heeft een reeks meditatieprogramma's, waaronder hoe om te gaan met stress, hoe om te gaan met angst, en hoe beter te focussen. Er zijn ook hulpmiddelen om mindfulness tot een gewoonte te maken en hulpmiddelen om beter te slapen. Dit alles kan je helpen om je gemotiveerder en gelukkiger te voelen op het werk, wat je weer kan helpen om jouw werkleven georganiseerd te houden 

 

Nu je de juiste apps hebt om je thuis te helpen organiseren, zorg dan dat je de beste ideeën hebt om thuis dossiers op te bergen en bureaus te organiseren, met het uitgebreide assortiment van Leitz voor kantoorbenodigdheden thuis.