Aanpassen aan het ‘nieuwe normaal’ is voor niemand gemakkelijk geweest. Degenen die gedwongen werden hun kantoor te verlaten en een thuiswerkruimte te creëren, moesten hun weg vinden tussen partners, kinderen en huisdieren. Nu thuiswerken iets is dat in de nabije toekomst zal blijven bestaan, zijn velen van ons gaan denken dat het salontafel-bureau of het fruitschaal-opbergsysteem ons misschien niet helpt om efficiënt te werken.

Een werkstation of kantoor dat rommelig is of niet geschikt voor het beoogde doel, zal je productiviteit beïnvloeden. Hieronder schetsen we de basisbenodigdheden voor een thuiskantoor om je te helpen een georganiseerde en functionele werkruimte te creëren.

Investeer in een bureau

Je bureau is de spil voor al je activiteiten. Het gebruik van het aanrecht of een eettafel zal je output belemmeren, vooral als je over draden struikelt. Je wilt een bureau dat al je apparatuur aankan, maar ook voldoende opbergruimte en een goot biedt om je kabels veilig door te leiden.

We begrijpen dat het niet altijd fincieel haalbaar is om een gloednieuw bureau aan te schaffen. Er zijn echter manieren om een bestaand bureau aan je behoeften aan te passen. Je wilt ervoor zorgen dat er voldoende ruimte onder je benen is. Staat je bureau te laag, dan kun je er stevige blokken onder plaatsen. Heb je het tegenovergestelde probleem, dan kan het verhogen van je stoel en de aanschaf van een voetensteun een oplossing zijn. Er zijn talloze manieren om bestaand meubilair aan te passen om het geschikt te maken voor het doel, zonder je bankrekening te plunderen.

 

 

Verzamelen van papier minimaliseren

Moet je je thuiskantoor echt bevuilen met papierwerk van zes jaar geleden of rapporten die je al veilig online hebt opgeslagen? We leven in een wereld waar we vrijwel papierloos kunnen werken, dus waarom zou je niet wat opslagruimte vrijmaken door het overschot weg te werken? We begrijpen dat sommige documenten gevoelig kunnen zijn. Zorg voor een automatische papiervernietiger om je documenten veilig weg te gooien en te recyclen.  

Orde handhaven met ordners

Als er papierwerk is dat je wel moet bewaren, zorg er dan voor dat je het niet in lades propt, maar organiseert met behulp van ordners. Een geweldige manier om documenten te archiveren die toegankelijk moeten blijven, de ordners van Leitz zijn verkrijgbaar in smalle of brede capaciteiten, evenals een scala aan kleuren. Elke ordner heeft een rugetiket waar je notities kunt toevoegen, zoals een klantnaam of datum. Deze kunnen gemakkelijk worden opgeborgen op een boekenplank of in een archiefkast om je thuiskantoor georganiseerd te houden.

Ladenblokken

Tijdens je drukke werkdag wil je niet door een zee van pennen, plaknotities en elastiekjes zoeken om je agenda te vinden. Ladenblokken zullen je aanmoedigen om je lades op te ruimen en opgedroogde markeerstiften en snacks ver voorbij hun uiterste verkoopdatum weg te gooien. Je kunt je kantoorbenodigdheden gemakkelijk vinden wanneer je ze nodig hebt.

Opbergruimte voor laptops en tablets

Als je geen eigen thuiskantoor hebt, of je werkapparatuur uit handen van je kinderen moet houden, kan het nuttig zijn om je spullen te beschermen. Bovendien kun je aan het einde van de werkdag gemakkelijk uitschakelen wanneer items uit het zicht zijn. Het kopen van een laptoptas of tablethoes om je spullen veilig te bewaren is ook handig wanneer je onderweg bent.

Ideeën voor een opgeruimd bureau

Het Leitz WOW assortiment is een verzameling kantooraccessoires en opbergoplossingen om je werkruimte georganiseerd te houden. Verkrijgbaar in een groot aantal frisse kleuren om je thuiskantoor aan te vullen, de serie bevat producten zoals ordners, opbergmappen, een nietmachine, een perforator en scharen.

Het zijn echter de opbergartikelen die je zullen helpen om je bureau tot rust te brengen. Zowel de Leitz WOW Desk Organizer als de Sound Pennenhouder zijn ideaal om orde te houden. Ze hebben echter allebei extra technische functies. De desk organizer heeft draadloze oplaadmogelijkheden en de pennenhouder kan je smartphone in een houder plaatsen terwijl hij als luidspreker fungeert.

Wil je de look helemaal afmaken, dan heeft het WOW assortiment ook een brievenbakje, tijdschriftencassette en plakbandhouder.

 

 

Organiseren van kabels

Hoewel kabelbinders een goedkope manier zijn om je ruimte op te ruimen en de draden op orde te houden, kunnen ze er lelijk uitzien. Als je wat geld uitgeeft aan een specifieke kabelorganizer, voorkom je dat je in de war raakt of de oplader van je smartphone achter je bureau kwijtraakt. Ze kunnen gemakkelijk worden vastgemaakt of naar de achterkant van je bureau worden geplaatst, met voldoende sleuven om je stroom- en oplaadkabels op hun plaats te schuiven.

Organisatie is belangrijk bij het creëren van je thuiskantoor. Te veel rommel kan afleiden en je productiviteit beïnvloeden. Hoewel de basis van een bureau, scherm en stoel essentieel zijn, kan het de moeite waard zijn om oplossingen te vinden voor je opberg- en organisatiedilemma's.

Zelfs als je niet een hele kamer hebt om aan je thuiskantoor te wijden, zal het vinden van een rustige ruimte in je huis met voldoende natuurlijke verlichting je op het goede spoor zetten. Het is verbazingwekkend hoe snel je een effectieve werkomgeving kunt creëren, zelfs als je van nature beter geschikt bent voor werken op kantoor.

Voor meer gerelateerde informatie en nieuws, volg ons op Instagram en Facebook.