Je kent vast het gezegde wel: een opgeruimd bureau is een opgeruimde geest. In het verleden waren velen op hun gemak met chaos - Albert Einstein had een bureau vol stapels papieren - maar door het enorme aanbod van organisatie producten is dat voor werknemers wel veranderd.  Nu is men het er in het algemeen over eens dat mensen productiever zijn als hun bureau opgeruimd en netjes is.

Over de hele wereld worstelen velen van ons momenteel met het thuis werken, en in de meeste gevallen betekent dit dat we moeten proberen de beste ideeën voor een thuiskantoor te vinden, de ideale plek om te werken en georganiseerd te blijven.

Hoewel niemand van ons beweert een ervaren kantoorontwerper te zijn, zijn er tal van manieren om jouw werkruimte op te ruimen en te veranderen in een visueel aantrekkelijke en afleidingsvrije zone. In deze blog kijken we naar 6 slimme tips die je kunt gebruiken om je thuiskantoor in topconditie te houden - en je geest heerlijk tot rust te laten komen.

 

1.   Ruim je bureau op

Rommel wedijvert om je aandacht. Onderzoek gepubliceerd in de Journal of Neuroscience onthult dat een ongeorganiseerd bureau niet alleen moeilijk is om naar te kijken, het kan het ook lastiger maken om je te concentreren.

Met dat in gedachten is de beste plaats om te beginnen, het opruimen van jouw thuiskantoorruimte. Bekijk alles op je bureau en vraag jezelf af wanneer je het voor het laatst hebt gebruikt en of je het echt nodig hebt.

Wees eerlijk tegen jezelf en gooi gewoon de spullen weg die je niet meer gebruikt; bewaar alleen datgene waar je nog wel wat mee doet.

Oude visitekaartjes, stapels papier waar je in jaren niet naar hebt gekeken, flyers voor lang vervlogen evenementen, oude gescheurde notitieboekjes, pennen zonder inkt: het is tijd om ze weg te gooien. Je kunt dingen als oude foto's, cadeaus of iets anders met een sentimentele waarde veilig bewaren in een opbergdoos.

Voeg nu een vinkje toe aan de eerste stap op jouw reis naar een meer georganiseerd thuiskantoor - iets om trots op te zijn.

 

2.   Volgende stap, schoon

Zodra de papierruis uit de weg is, is dit de perfecte kans om opnieuw te beginnen. Stof en veeg jouw bureau, toetsenbord en computerscherm af, maak jouw bureaustoel, bureaulamp, bureauladen schoon - en al het andere dat je (letterlijk) in handen kan krijgen.

Als je klaar bent, heeft jouw bureau een sprankelende nieuwe glans, klaar voor een nieuwe start. Houd er rekening mee dat ziektekiemen 24 uur of langer kunnen blijven hangen op items zoals telefoons en toetsenborden; dus het hebben van een schoon werkoppervlak is niet alleen visueel aantrekkelijk, het is ook goed voor jouw gezondheid (terwijl het hebben van een georganiseerd bureau ook heeft aangetoond dat het stress en angst vermindert!).

 

Ondertussen is het belangrijk om ervoor te zorgen dat items die vaak worden aangeraakt, ook schoon worden gehouden als je aan het werk bent. Een studie wees uit dat het gemiddelde bureau meer ziektekiemen heeft dan een wc-bril! Blijf gezond door jouw werkruimte dagelijks schoon te vegen.

 

Je hebt nu een schone lei om mee te werken, dus welke slimme tools heb je tot je beschikking om je thuiskantoor te allen tijde georganiseerd te houden?

 

3.   Wees slim met opbergen

Misschien is de beste tip voor een opgeruimd bureau wel, overweeg opbergdozen. Organisatiedozen voor op het bureau zijn geweldig - en een heel eenvoudige manier om dingen netjes en opgeruimd te houden. Losse koptelefoons, laders, lelijke draden kunnen allemaal snel tot het verleden behoren. Ze zijn er in verschillende vormen en maten om de ruimte gemakkelijk te optimaliseren.

Als je aan het werk bent en gewend bent om veel te verplaatsen van jouw bureau door het huis, kan een draagbare opbergdoos het snelle gemak bieden dat je nodig hebt om aan de slag te gaan en alles netjes georganiseerd te houden. Kleine opbergdozen en zwevende planken kunnen je ook helpen de ruimte om je heen te maximaliseren, terwijl je dingen van jouw bureau houdt - zoals notitieboekjes, foto's en favoriete snuisterijen.

Voor een stijlvolle look kan de Leitz MyBox organizer uit onze nieuwe Cosy range wat kleurrijke, levendige energie toevoegen aan jouw werkruimte.

 

4.   Houd voorraden en kantoorartikelen bij de hand

Thuis ben je verantwoordelijk voor je eigen sorteer- en organisatiesysteem en maak je met de juiste producten vrij snel van je thuiskantoor een masterclass in organisatie.

Zorg er allereerst voor dat alle kantoorartikelen een aangewezen plek hebben - alles, van scharen tot pennen, potloden, nietmachines, markeerstiften, losse paperclips, moet een eigen plek hebben zodat ze niet overal rommelig liggen. Evenzo moeten losse papieren, aantekeningen en documenten zich op een plaats bevinden waar ze netjes kunnen worden gerangschikt en gemakkelijk toegankelijk zijn. Of het nu een pennenhouder, een bureau organiser of een brievenbak is, zorg ervoor dat alles zijn eigen plekje heeft - en zo dichtbij of ver weg houdt als je het waarschijnlijk nodig hebt.

Gebruik op dezelfde manier een ladeblok en tijdschriftencassettes om dingen in hun eigen compartimenten te bewaren waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn, terwijl andere herinneringen op een mini-whiteboard kunnen worden geschreven, zodat jouw bureau niet bezaaid raakt met post-it-notes.

 

5.   Label voor organisatie

Hoewel labels essentieel zijn voor het archiveren, zijn ze ook belangrijk om jouw bureau georganiseerd te houden, waardoor het veel gemakkelijker wordt om te vinden wat je zoekt. Labeling betekent dat je je spullen snel kunt terugvinden, bijvoorbeeld door ordners, ringbanden en mappen te labelen, waardoor je veel kostbare tijd bespaart om je op jouw werk kunt concentreren (vooral als je een gedeelde werkruimte hebt).

Volgens een Kyocera-onderzoek uit 2018 wordt er dagelijks ongeveer 2 uur besteed aan het zoeken naar bestanden en documenten - tijd die productiever zou kunnen worden besteed. Het laatste dat je wilt, is het gedoe om uit te zoeken welke items wel of niet van jouw zijn - dus het loont echt om jouw werkruimte netjes te houden!

 

6.   Maak gebruik van kleur om jouw workflow een boost te geven

Van vitaal belang voor jouw archiefsysteem, maar ook voor jouw welzijn, wees creatief met kleur. Kleurrijke mappen zijn heel nuttig, omdat een snelle blik naar de juiste kleur je kan helpen het bestand dat je zoekt veel sneller te vinden.

 

Bovendien is onze geest inherent geprogrammeerd om op kleur te reageren - dus zorg er indien mogelijk voor dat je wat natuurlijk licht, warmte en groen toevoegt (zonder dat het storend is) aan jouw thuiskantoor om het visueel aantrekkelijk te houden zodat het een plek wordt waar je graag werkt.

 

Onthoud dat het aan jou is om georganiseerd te blijven. Onderzoek toont aan dat 80% van de rommel in de meeste huizen het gevolg is van desorganisatie, niet van ruimtegebrek. Er is altijd ruimte voor verbetering.

Voor meer gerelateerde informatie en nieuws, volg ons op Instagram en Facebook. 

Voor meer producten om je te helpen jouw bureau aan huis georganiseerd te houden, blader eens door ons nieuwe assortiment 'Cosy' kantoorbenodigdheden voor thuis.