Non tutti si possono permettere il lusso di avere a disposizione un ufficio domestico dedicato. Sempre più aziende stanno adottando la modalità di lavoro ibrido in modo permanente e potresti scoprire che l'ufficio domestico di fortuna che hai allestito durante la pandemia non è più adatto alle tue esigenze.

Se stai lottando per rimanere concentrato e produttivo quando lavori da casa, significa che potresti aver bisogno di rivedere il tuo spazio lavorativo e le modalità con cui svolgi le pratiche di lavoro. Adottando le giuste misure, si può creare un ambiente di lavoro produttivo, non importa quanto spazio si abbia a disposizione.

Trovare lo spazio più adatto per lavorare

In primo luogo, si dovrebbe pensare a quale potrebbe essere lo spazio migliore dove lavorare. Se vivi in un posto con dei coinquilini, potresti preferire lavorare nella tua camera da letto dove sei più tranquillo. In questo caso, si dovrebbe cercare di lavorare ad una scrivania, piuttosto che sul letto. Questo ti aiuterà a lavorare comodamente e ti consentirà anche di mantenere una maggiore separazione tra dove lavori e dove ti rilassi.

Se non devi preoccuparti così tanto delle altre persone, potresti essere in grado di sistemare una scrivania altrove. Valuta se è possibile metterne una in salotto, o anche nascosta sotto le scale o alla fine di un corridoio. L’ideale sarebbe essere in grado di creare uno spazio dedicato da cui puoi uscire alla fine della giornata di lavoro. Questo aiuta a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata quando si lavora a distanza e può prevenire il burnout.

Se, al contrario, non hai spazio per creare un'area di lavoro permanente con una scrivania, forse hai a disposizione un tavolo da cucina o un tavolo da pranzo su cui poter lavorare. Se stai lavorando a questo tipo di configurazione, avrai bisogno di riporre le tue attrezzature alla fine della giornata lavorativa; una scatola per l’archivio può essere la perfetta soluzione per l'ufficio a casa quando non hai uno spazio dedicato in cui lavorare  

Ricorda l'ergonomia

Ovunque si scelga di allestire la propria postazione di lavoro, si dovrebbe sempre tenere in considerazione l'ergonomia. La giusta attrezzatura ergonomica per l'ufficio ti aiuterà a mantenere una buona postura mentre lavori, prevenendo possibili lesioni e permettendoti di lavorare comodamente. Se hai la possibilità di lavorare ad una scrivania o a un tavolo, un supporto per laptop ti aiuterà a sollevare il monitor alla giusta altezza, in modo da non doverti sbilanciare o piegare per visualizzare lo schermo. In questo caso dovrai anche usare una tastiera e un mouse separati, in modo da non dover tenere le braccia con un’angolazione scomoda e rischiare di farsi male.

La condizione ideale sarebbe quella di poter regolare la tua scrivania e la sedia alla giusta altezza in modo da poter tenere i polsi e i piedi nella giusta posizione. Ma se stai lavorando a un tavolo o a una sedia che non è regolabile, puoi usare altri strumenti ergonomici che fungono da supporto, come un poggiapolsi per tastiera o per mouse. I poggiapolsi Leitz Cosy sono regolabili e ti consentono di trovare l'altezza giusta per mantenere comodamente i polsi nella giusta angolazione così da prevenire rigidità e dolori. Puoi anche usare un cuscino da seduta o un poggiapiedi da scrivania per migliorare ulteriormente la tua postura lavorando da casa.

Includere i prodotti essenziali per l'home office

Solo perché non hai un ufficio domestico dedicato, non significa che non dovresti usare una corretta attrezzatura per l'home office. I prodotti essenziali per il lavoro da casa includono tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in modo efficace e organizzato. Se lavori con molti documenti, potresti aver bisogno di prodotti per l’archiviazione, come i registratori con meccanismo a leva o buste a L o a perforazione. Questi prodotti sono molto utili anche per l'archiviazione di file personali a casa o per il trasporto di documenti tra l'ufficio e la casa se stai lavorando in modalità ibrida. Le vaschette portacorrispondenza e i portariviste sono ottimi per tenere in ordine i documenti e per consentirne un accesso regolare e facile. Le eleganti soluzioni Leitz per l'archiviazione e la conservazione dei documenti si abbinano perfettamente ad ogni ambiente.

L’ordine sulla scrivania è essenziale per mantenere una buona organizzazione in casa. Con una scrivania organizzata si può lavorare in modo più produttivo ed è più facile mantenere una separazione tra vita lavorativa e vita privata, potendo riordinare tutto alla fine della giornata lavorativa. Un organiser da scrivania ti consente di tenere tutta la tua attrezzatura a portata di mano, riducendo allo stesso tempo il disordine sulla tua scrivania. Oppure un classico portapenne mantiene i tuoi strumenti ben organizzati e allo stesso tempo conferisce anche un tocco di eleganza all’ambiente. 

 

Migliorare la qualità dell'aria interna

Potrebbe non essere il tuo primo pensiero quando pensi agli accessori per il lavoro da casa, ma un purificatore d'aria può davvero fare la differenza nella tua postazione di lavoro remoto. I nostri purificatori d'aria intelligenti TruSens hanno a disposizione tre filtri HEPA speciali. Se stai lavorando in una stanza come la cucina, il filtro per gli odori funziona per rimuovere i comuni odori di cucina dall'aria. O se hai delle allergie, il filtro per allergie e influenza lavora per rimuovere dall'aria virus e allergeni. Il filtro per animali domestici è perfetto se il tuo home office include un amico peloso, in quanto rimuove il 99,97% dei peli e dei residui cutanei di animali domestici dall'aria. Tutto ciò ti aiuterà a respirare aria fresca e pulita, così potrai concentrarti meglio sul tuo lavoro.

Ridurre al minimo le distrazioni

Per lavorare efficacemente da casa, si dovrebbero ridurre al minimo le distrazioni. 

Se lavori in una casa con altre persone, procurati delle cuffie con la funzione di annullamento del rumore. Se stai lavorando in un'area comune, avvisa gli altri quando hai bisogno di tranquillità, per esempio quando sei in riunione o in una chiamata con un cliente. Cerca di ridurre al minimo le distrazioni del tuo telefono spegnendo le notifiche delle app che non usi per lavoro. 

Creare una routine 

Se si lavora da casa, si può essere tentati di alzarsi dal letto cinque minuti prima dell'orario di inizio e collegarsi in pigiama - soprattutto se la tua postazione di lavoro è sistemata proprio accanto a dove dormi. Ma la soluzione migliore è quella di impostare una normale routine lavorativa, alzandosi in tempo utile per fare una colazione nutriente, magari per fare un po' di esercizio, e cambiarsi in abiti adatti al lavoro. Tutto questo ti aiuterà a sentirti pieno di energia e concentrato, e quindi a lavorare in modo produttivo.

Alla fine della tua giornata lavorativa, qualunque sia la tua postazione di lavoro, dovresti spegnere il tuo portatile o PC, riordinare le tue attrezzature e allontanarti dalla postazione, anche se solo per sederti in un'altra parte della stanza. Questo ti aiuterà a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e a prevenire il rischio di burnout che può derivare dal lavorare per molte ore. 

Leitz ha una gamma completa di prodotti essenziali per l'home office che possono aiutarti a lavorare in modo produttivo anche senza un ufficio domestico dedicato.

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