Sia che lavori da casa da anni o che abbia iniziato da poco, saprai che a volte può essere difficile mantenere la motivazione, la produttività e l'organizzazione. Avere il giusto setup per l'home office può aiutare a mantenere l'organizzazione quando si lavora da casa. Ma una volta che il tuo ufficio a casa è ben equipaggiato, potresti aver bisogno di aiuto per gestire il tuo tempo, stare sempre al passo con i tuoi progetti e comunicare efficacemente con il tuo team. Ci sono un gran numero di applicazioni disponibili che possono aiutarti a farlo.

Qui sotto ci sono alcune delle nostre app preferite utili per tenerti organizzato quando lavori da casa. Queste sono tutte disponibili sia su dispositivi Apple che Android 

Slack

Comunicare con i tuoi colleghi è essenziale, ma con le persone che lavorano da remoto può essere difficile tenersi in contatto. Slack è un'app di messaggistica specificamente progettata per mantenere le persone in affari connesse e in grado di lavorare come una squadra, non importa da dove stiano lavorando. Oltre a rendere facile il contatto con le persone della tua organizzazione, puoi anche aggiungere contatti professionali che potrebbero non lavorare direttamente nel tuo stesso posto di lavoro.

 

 

Un vero vantaggio di Slack è che si possono impostare canali dedicati per le conversazioni più rilevanti, per esempio, canali separati per singoli team o dipartimenti. Oltre alla messaggistica, è anche possibile condividere file e utilizzare la funzione di ricerca per trovare informazioni da conversazioni precedenti.

Trello

Quando si lavora lontano dall'ufficio, potrebbe risultare più difficile tenere sempre aggiornati tutti i vari progetti e compiti. Ancora più difficile se si hanno più membri del team che lavorano su un progetto e tutti vogliono essere in grado di collaborare correttamente.

Trello usa una combinazione di schede di progetto, schede di attività e liste dettagliate di cose da fare per aiutarti a organizzare il tuo lavoro. Si può vedere a colpo d'occhio ciò che resta da fare, e si può anche entrare nei dettagli se necessario. L'applicazione consente di assegnare progetti e compiti al membro del team interessato, oltre a poter allegare file e impostare le date di scadenza. Trello si integra anche con altre app che potresti già usare, come Slack, Dropbox, Outlook e Gmail.

Miro

Miro è un'altra app che può aiutarti ad essere organizzato quando si lavora da casa, supportando il lavoro collaborativo. Grazie alle lavagne virtuali, puoi lavorare con i tuoi colleghi per pianificare progetti e idee, usando note adesive virtuali e scrivendo direttamente sulla lavagna.

Puoi anche allegare file e immagini a ogni lavagna, in modo da potervi fare riferimento in seguito e con tutte le informazioni necessarie. Miro è ottimo per le riunioni e i workshop virtuali, permettendo a tutti di lavorare insieme e pianificare. Oltre che per idee più creative, può essere usato anche per la pianificazione della strategia e per fare diagrammi.

Toggl Track

Quando si lavora da casa può essere facile perdere la cognizione del tempo. Questo può essere un problema se hai bisogno di tenere traccia di quante ore hai lavorato su progetti particolari, soprattutto se sei un freelance. Toggl Track ti permette di monitorare le tue ore di lavoro, così saprai esattamente quanto tempo hai lavorato su un progetto. Può farlo automaticamente o si può inserire manualmente l'ora se si dimentica di impostare il timer.

Toggl Track può integrarsi con il tuo calendario in modo da poter includere i tuoi eventi e riunioni nel tuo time tracking. Presenta i dati in diversi tipi di grafici in modo da poter vedere facilmente dove hai concentrato il tuo tempo. Se hai un telefono Apple, può anche essere usato per tracciare l'uso di altre app sul tuo dispositivo.

Otter

Se lavori da casa, potresti fare fatica ad organizzare le numerose riunioni online e telefonate che devi fare per tenerti in contatto con i colleghi. Potresti fare fatica a concentrarti sulla conversazione se devi anche prendere appunti.

 

 

Otter aiuta in questo registrando le tue conversazioni e trasformandole in note intelligenti. Ti permette di cercare la trascrizione e anche di condividerla con gli altri. Oltre alle riunioni, si può anche usare per anotare i propri pensieri, permettendo di registrare le idee senza doversi preoccupare di scriverle. Con l'app si possono anche scattare foto, per esempio di una specifica slide durante una presentazione, e allegarle alla trascrizione, così tutto può essere tenuto in un unico posto.

Forest

Un grande problema del lavoro da casa sono le distrazioni che impediscono a volte di rimanere concentrati. Forest è un'app che può aiutarti a rimanere concentrato sul tuo compito e ti incoraggia anche a non usare altre app sul tuo telefono.

Forest funziona permettendoti di piantare un albero virtuale e vederlo crescere mentre l'app è aperta. Se si esce dall'applicazione quando sta ancora crescendo, l'albero morirà. Ogni volta che lasci crescere un albero fino alla sua piena altezza, viene aggiunto alla tua foresta virtuale - così puoi davvero iniziare a vedere la tua produttività crescere. L’aspetto positivo di Forest è che gli sviluppatori usano parte dei profitti per piantare alberi veri, con oltre 1.200.000 alberi attualmente piantati grazie agli utenti di Forest.

Dropbox

È già abbastanza difficile tenere sotto controllo l'organizzazione dei documenti a casa; può essere ancora più difficile tenere organizzati i tuoi file online. Dropbox è un'applicazione che ti aiuta a conservare in modo sicuro tutti i tuoi documenti archiviati correttamente. Li rende anche facilmente accessibili agli altri membri del tuo team, in modo da poter lavorare insieme in modo più efficiente.

Usare Dropbox significa che non dovrai destreggiarti tra i file sul tuo desktop o consumare spazio di archiviazione inviando file via e-mail. Con Dropbox, la tua organizzazione può scegliere chi può accedere a cartelle specifiche e puoi anche usarlo per condividere i file con persone al di fuori della tua organizzazione. Significa anche che puoi accedere ai tuoi file ovunque tu sia, il che è particolarmente utile se sei un lavoratore ibrido e passi un po' di tempo a lavorare da casa e un po' di tempo in ufficio.

 

 

Headspace

Headspace potrebbe non essere un'app che può aiutare direttamente con l'organizzazione quando si lavora da casa, ma può favorire il tuo benessere mentale - che a sua volta può farti sentire meno stressato. La ricerca mostra che le persone stressate sono meno impegnate nel loro lavoro e hanno una produttività ridotta. Meditando e impiegando la mindfulness nel tuo quotidiano, puoi ridurre i tuoi livelli di stress e aumentare la tua motivazione.

Headspace ha una gamma di programmi di meditazione, tra cui come affrontare lo stress, come affrontare l'ansia e come concentrarsi meglio. Ci sono anche strumenti che ti possono aiutare ad utilizzare la mindfulness come un'abitudine per aiutarti a dormire meglio. Tutto questo può farti sentire più motivato e più felice al lavoro, e mantenere la tua vita lavorativa organizzata 

 

Ora che hai le app giuste per supportare la tua organizzazione a casa, assicurati di avere le migliori soluzioni per l'archiviazione dei file e l'organizzazione della scrivania, grazie alla vasta gamma di articoli per l’home office di Leitz.