L’aspetto estetico di un posto di lavoro potrebbe non essere la tua prima preoccupazione quando pensi alla produttività dei dipendenti. Tuttavia, il modo in cui lo spazio di lavoro è progettato può avere un effetto enorme sia sulla soddisfazione dei dipendenti che sulla produttività. Questo vale sia per l'ufficio a casa che per l'ufficio aziendale e, dato che sempre più aziende stanno optando per il lavoro ibrido, è importante che ogni spazio di lavoro sia attento al design al fine di creare un ambiente di lavoro produttivo.

Soddisfazione e benessere dei dipendenti

In generale, le persone tendono a preferire ambienti esteticamente piacevoli. L'aspetto estetico di un ambiente ha un impatto psicologico su di noi, che influenza il nostro umore. Uno spazio scialbo e poco accogliente ha un impatto negativo, che a sua volta influenza negativamente la nostra produttività. Al contrario, quando un ambiente è stato progettato con cura, ci sentiamo più accolti e più motivati a lavorare.

Oltre alla soddisfazione dei dipendenti, una buona estetica del posto di lavoro può anche influenzare il loro benessere. Interni esteticamente piacevoli riducono lo stress, specialmente quando vengono utilizzati temi naturali e opere d'arte. Quando i lavoratori sono costretti a lavorare in uffici squallidi o disfunzionali, questo può aumentare i livelli di stress e ridurre la produttività. Se i dipendenti devono lavorare in un ambiente d'ufficio con attrezzature che non funzionano correttamente, questo può influenzare negativamente la loro efficienza.

Grazie ad uno spazio di lavoro esteticamente piacevole, le aziende hanno migliori opportunità di assunzione. Aziende come Google e Facebook mettono le esigenze dei loro dipendenti al primo posto e sono leader nel design e nella funzionalità in ufficio. Le aziende che offrono un ambiente più soddisfacente in cui lavorare hanno una maggiore probabilità di trattenere i loro dipendenti. Se i dipendenti sono più felici sono più propensi a rimanere in azienda, il che può contribuire positivamente alla produttività generale.

 

 

Produttività dei dipendenti

Alti livelli di soddisfazione e benessere dei dipendenti si traducono in alti livelli di produttività. Il personale è più motivato a lavorare quando si trova in un ambiente positivo. Ci sono stati numerosi studi che dimostrano come l'arredo degli interni, dalla luce naturale alle piante, e anche le opere d'arte e i colori possono aumentare la produttività. Uno studio dell'Università di Exeter ha dimostrato che gli impiegati che lavoravano in un ambiente decorato con piante e opere d'arte erano il 17% più produttivi di quelli che lavoravano in spazi funzionali ma spogli.

Un migliore aspetto estetico può anche ispirare la creatività. Questo può portare a standard di lavoro più elevati, a maggiori opportunità di idee e a un modo migliore di lavorare in squadra.

Uno spazio di lavoro funzionale e confortevole comporta anche lavorare in modo più efficiente, con meno distrazioni. Un design ergonomico può aiutare a migliorare la salute dei dipendenti che sono così in grado di lavorare comodamente e di evitare quei dolori che possono derivare dal lavoro sedentario. Sedie da ufficio ergonomiche, scrivanie sit-stand e altri prodotti ergonomici da ufficio possono aiutare a creare una postazione di lavoro ergonomica su misura per ogni dipendente.

Lo specchio della tua azienda

Il look del tuo ufficio dovrebbe rispecchiare quello che è la tua azienda nello stesso modo in cui lo fanno i tuoi brand. Questo aspetto è particolarmente importante se i clienti o i potenziali clienti vengono in ufficio per delle riunioni. Uno spazio di lavoro luminoso e vivace rispecchia il modo in cui viene gestita la tua azienda ed è fondamentale per mantenere la professionalità.

Se hai chiaramente dedicato delle risorse per fornire un ambiente positivo ai tuoi dipendenti, questo mette in evidenzia i valori della tua azienda e come il benessere dei dipendenti sia in cima alla tua lista di priorità.

Come l'aspetto estetico può migliorare il tuo spazio di lavoro

Qui di seguito trovi dei suggerimenti per utilizzare l'estetica al fine di migliorare la produttività nel tuo spazio di lavoro, sia negli uffici aziendali che nell’ufficio a casa.

Illuminazione

La luce naturale ha un impatto positivo sulla produttività in quanto aiuta a sentirsi pieni di energia e concentrati. Si dovrebbe puntare ad avere più luce naturale possibile nell'ufficio e sostituire le luci fluorescenti con un'illuminazione più soft. Le lampade da scrivania possono aiutare a migliorare l'illuminazione nell’ufficio e anche ridurre l'affaticamento degli occhi dovuto all’utilizzo dello schermo del computer per lunghi periodi di tempo.

Colori

L’utilizzo di colori diversi sul posto di lavoro ispira sentimenti e risultati diversi. Troppo bianco e grigio crea un ambiente monotono e noioso, che potrebbe ostacolare la produttività e la creatività. I colori più caldi possono essere più stimolanti e i toni più freddi possono essere più rilassanti. Uno studio della University of British Columbia ha evidenziato che il blu e il verde sono in grado di creare un ambiente calmo e che favorisce la concentrazione. Proprio per questi motivi, questi toni sono spesso utilizzati nei luoghi di lavoro in quanto possono aumentare la produttività e ridurre lo stress. Le varie tonalità di giallo sono spesso utilizzate nelle industrie creative, poiché questi toni ispirano ottimismo e possono stimolare la creatività.

La gamma Leitz Cosy ha una varietà di prodotti disponibili in diversi colori, tra cui il giallo che stimola la creatività e il blu rilassante. I prodotti della gamma Cosy hanno un design minimalista e colori accoglienti, che li rendono perfetti per il tuo ufficio e il tuo home office.

 

 

Piante

Le piante sono un modo facile per aggiungere elementi naturali al tuo spazio di lavoro. Le piante possono aiutare a migliorare l'umore e la produttività dei dipendenti, e anche a creare un ambiente tranquillo e rilassante. Un altro vantaggio delle piante è che possono aiutare a migliorare la qualità dell'aria di uno spazio chiuso. Quando in un ufficio ci sono delle piante, si crea un luogo più accogliente e le persone sono più felici di passarci del tempo.

Mobili per ufficio

I mobili che usi nel tuo luogo di lavoro dovrebbero combinare stile e funzionalità. Si dovrebbe preferire un design che rifletta la tua azienda, che sia elegante e minimale o con colori brillanti e divertenti.

Sarebbe meglio usare mobili di qualità costruiti per durare nel tempo. L'investimento iniziale probabilmente ti farà risparmiare denaro a lungo termine, dato che non dovrai sostituirli in tempi brevi.

Personalizzazione

I dipendenti dovrebbero avere la possibilità di personalizzare la propria postazione di lavoro. Le persone passano molto tempo al lavoro, quindi essere in grado di creare un ambiente che si adatta a loro e li rende felici aiuterà a mantenere alto il morale e la produttività. Lo studio dell'Università di Exeter ha dimostrato che i dipendenti che hanno potuto abbellire il proprio spazio di lavoro erano il 32% più produttivi dei dipendenti che lavoravano in spazi spogli.

Aree di pausa e spazi collaborativi

Quando si pensa al design dell’ufficio, si dovrebbe anche pensare agli spazi che sono disponibili per i dipendenti. Avere a disposizione delle aree di pausa per i dipendenti dà alle persone uno spazio per rilassarsi, distendersi e ricaricarsi. I dipendenti hanno bisogno di fare delle pause regolari per assicurarsi di poter continuare a lavorare in modo produttivo.

Dovresti anche assicurarti che ci sia spazio per le persone per lavorare in modo collaborativo. Può essere molto stimolante per le persone essere in grado di lavorare insieme e parlare dei propri progetti e idee con altre persone. 

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