Come ridurre al minimo le distrazioni quando si lavora da casa
18.05.2022
Lavorare da casa rappresenta una grande opportunità di avere il controllo del proprio ambiente di lavoro. Lavorando da casa, non dovrai sopportare colleghi rumorosi, un ufficio troppo caldo o troppo freddo o colleghi che ascoltano la radio a volume troppo alto. Tuttavia, lavorare da casa può comportare delle distrazioni.
Invece di colleghi chiacchieroni, potresti avere a che fare con familiari o coinquilini che vogliono parlare con voi. Sarai più tentato di completare alcune faccende domestiche mentre sei impegnato in una telefonata di lavoro o di inviare un messaggio a un amico tra un impegno e l'altro. Tutte queste cose, e altre ancora, possono essere causa di distrazione quando lavoriamo da casa, facendo correre il rischio di rimanere indietro con il lavoro e di essere più stressati.
Tuttavia, è possibile lavorare da casa e rimanere concentrati sul proprio lavoro. Ecco i nostri consigli per ridurre al minimo le distrazioni quando si lavora a distanza.
Attenersi alla solita routine della giornata lavorativa
Cerca di rispettare il tuo programma lavorativo abituale. Quindi, se di solito ti alzi alle 7 del mattino per fare colazione e prepararti per la giornata prima di andare al lavoro, mantieni questo orario anche quando lavori da casa. Anche se la tentazione di riposare e di alzarsi dal letto cinque minuti prima di doversi connettere può essere forte, il rispetto della routine abituale ti aiuterà a entrare nella giusta mentalità per la giornata lavorativa. Questo può essere particolarmente vantaggioso se si lavora in modo ibrido e si trascorrono alcuni giorni in ufficio e altri a casa. Per il tuo corpo sarà più facile alzarsi ogni giorno alla stessa ora piuttosto che cambiare.
Se di solito il tragitto è lungo, prova a usare quel tempo per fare una passeggiata o per fare qualche altro esercizio. In alternativa, si può meditare o provare a scrivere un diario. Trova un'attività che ti aiuti a prepararti per la giornata, in modo da sentirti energico e motivato fin dall'inizio.
Pianificare la giornata
Pianificare la giornata è importante ovunque si lavori, ma soprattutto quando si lavora a distanza. Senza il tuo capo, sta a te organizzarti e lavorare sui compiti giusti. Può essere utile prendersi qualche minuto ogni mattina per scrivere un elenco di cose da fare per la giornata. Scrivi l'elenco in ordine di priorità, in modo da sapere cosa è più urgente e cosa deve essere affrontato per primo.
Una lavagna bianca è un ottimo complemento all'ufficio di casa ed è perfetta per tenere traccia dei compiti e del programma della giornata. Se non hai spazio a disposizione per una lavagna, anche un portablocco da tavolo in vetro può fare al caso tuo. L'utilizzo di uno strumento per prendere appunti pulito consente di riordinare facilmente le attività se nel corso della giornata si presenta un nuovo progetto e occorre ridefinire le priorità.
Concentrarsi su un compito alla volta
Questo è forse il consiglio più importante per ridurre al minimo le distrazioni quando si lavora da casa. Quando si lavora, ci si deve concentrare solo sul compito da svolgere e assicurarsi di avere la massima attenzione. Probabilmente non guarderesti la televisione mentre lavori in ufficio, quindi non dovresti tenerla accesa quando lavori da casa. Se dovessi partecipare a una riunione di persona, probabilmente non risponderesti anche alle e-mail, quindi non dovresti essere multitasking mentre partecipi a una riunione virtuale.
Può essere utile, quando si lavora, disattivare i pop-up di notifica presenti sul computer per le e-mail o la messaggistica istantanea. Questi possono causare una distrazione e far sì che si cerchi di affrontare più di un compito alla volta. Potrebbe non essere opportuno spegnerli in modo permanente, perché a volte è necessario occuparsi di un compito urgente che richiede la tua attenzione immediata. Tuttavia, se possibile, è opportuno ritagliarsi un po' di tempo per concentrarsi sul lavoro. Questo ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente e di solito con risultati migliori.
Spegnere i dispositivi personali
Oltre a eliminare le distrazioni da notifica sul dispositivo di lavoro, dovresti spegnere anche il tuo dispositivo personale. Il tuo telefono offre una serie di opportunità per distrarti dal lavoro, come i social media o messaggiare con gli amici. La cosa più semplice da fare è spegnerlo completamente, in modo che non sia disponibile all'uso.
Se devi tenere il telefono acceso per le emergenze, impostalo su Non disturbare e posizionalo lontano dalla scrivania in modo che non sia in vista. La maggior parte dei telefoni consente di regolare le impostazioni di Non disturbare in modo da ricevere una notifica solo se determinate persone tentano di chiamare o inviare messaggi, ad esempio la scuola dei vostri figli o il vostro partner. In questo modo, puoi concentrarti sul tuo lavoro con la tranquillità di sentire il telefono in caso di urgenza.
Organizzare la postazione di lavoro
Avere uno spazio di lavoro organizzato è essenziale per mantenere la concentrazione quando si lavora da casa. Questo vale sia che tu abbia un ufficio dedicato a casa sia che tu abbia uno spazio in una stanza multiuso. Qualunque sia la tua configurazione di home office, avrai bisogno dei migliori strumenti per lavorare da casa in modo produttivo ed efficiente.
Le vaschette portacorrispondenza sono un modo semplice per mantenere l'organizzazione della scrivania. Piuttosto che avere fogli sparsi sulla scrivania, utilizza una vaschetta per le cose "da fare", una per le pratiche "in corso" e una per i documenti "da archiviare". Si tratta di un modo semplice per tenere sotto controllo il lavoro e per evitare le distrazioni dovute al disordine sulla scrivania.
Se hai un ufficio dedicato a casa, dovrai ridurre al minimo il disordine in tutta la stanza. Lavorare in un ambiente ordinato ti aiuterà a concentrarti sul tuo lavoro e ti farà risparmiare tempo se i documenti e gli strumenti sono esattamente dove devono essere. Il giusto sistema di archiviazione per l'ufficio in casa può aiutare a mantenere lo spazio organizzato e può anche essere utilizzato per tenere in ordine gli oggetti personali in una stanza a doppio uso.
Usare un cartello "Non disturbare"
Se in casa ci sono altre persone che potrebbero distrarci mentre si lavora, cerca di comunicare loro quando hai bisogno di tempo per concentrarti. Per indicare che non si deve essere interrotti, apporre un cartello "non disturbare" sulla porta dell'ufficio o sulla scrivania. Se hai adolescenti o bambini più grandi, può essere utile mettere a disposizione una lavagna per scrivere le loro richieste, in modo da poterli aiutare quando ti prendete una pausa dal lavoro.
Un aiuto più visivo può essere utile, soprattutto se hai bambini più piccoli. Ad esempio, si può appendere un cartello verde quando si può parlare con te e un cartello rosso per "non disturbare". Si potrebbe anche mettere un cartello arancione per indicare quando si è disponibili solo se è veramente necessario.
Anche lavorare dietro una barriera, come una porta o una tenda di fortuna appesa dietro la postazione di lavoro, può aiutare a creare una maggiore distanza tra te e gli altri in casa. Se riesci a creare una barriera, puoi lasciare il tuo cartello di stato attaccato alla porta o alla tenda. In questo modo si impedisce alle persone di entrare nell'area di lavoro, che altrimenti potrebbero causare distrazioni anche con un cartello "non disturbare".
Utilizzare cuffie con la cancellazione del rumore
I giusti prodotti per l'home office possono essere perfetti per ridurre al minimo le distrazioni quando si lavora da casa. Le cuffie con la cancellazione del rumore dovrebbero far parte dei prodotti essenziali del tuo lavoro da casa, in quanto ti aiutano a bloccare qualsiasi rumore proveniente dalla casa. Questo è particolarmente utile se si lavora in una casa con coinquilini, figli o un partner che lavora da casa e deve rispondere a chiamate e riunioni. Può essere incredibilmente frustrante cercare di lavorare con la musica, le chiacchiere, la televisione o persino il campanello che suona e fa perdere il filo del discorso.
Le cuffie con la cancellazione de rumore utilizzano una frequenza per attenuare i normali rumori domestici, ma funzionano meglio se abbinate a una sorta di musica. È importante trovare il giusto rumore di fondo che non aumenti le distrazioni: ad esempio, si potrebbe preferire lavorare con musica strumentale rilassante o con i suoni dell'oceano.
Utilizzare la Tecnica del Pomodoro
È importante fare pause regolari durante la giornata. Il tuo cervello non sarà in grado di rimanere concentrato per ore e ore, e potresti essere più incline a trovare distrazioni se hai lavorato troppo a lungo. Programmare le pause permette di avere dei tempi morti e di resettare, in modo da poter tornare al lavoro carichi di energia e pronti a concentrarsi.
Un modo per assicurarsi di avere molte pause è quello di utilizzare la Tecnica del Pomodoro. Si tratta di impostare un timer per 25 minuti e di concentrarsi completamente sul lavoro durante questo periodo. Poi puoi fare una pausa di 5 minuti per fare stretching, scorrere i social media o bere una tazza di caffè. Lo si fa per quattro volte e poi si fa una pausa più lunga di circa 20 o 30 minuti. Può darsi che sia necessario regolare i tempi per trovare quello che funziona per i vostri cicli energetici.
L'importante è concentrarsi completamente sul lavoro per i periodi più lunghi e dare al cervello la possibilità di staccarsi completamente dal lavoro durante le pause. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato quando ne hai bisogno. Probabilmente ti accorgerai di essere meno incline a distrarti quando sai di dovervti concentrare solo per un breve periodo e di avere presto del tempo libero.
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