Nell'ultimo anno, le modalità lavorative hanno virato verso un approccio più ibrido, con molte persone che scelgono un mix di lavoro in ufficio e lavoro a distanza. Se da un lato ci sono molti benefici nel lavorare da casa, per alcuni può essere molto isolante. Questo è particolarmente vero se sei abituato a lavorare in un team, a collaborare spesso e sei una persona sociale. È vitale prendersi cura non solo del proprio benessere ma anche del benessere del proprio team. Ecco alcuni consigli per mantenere i tuoi colleghi connessi e felici mentre lavori da casa.

Utilizzare la webcam

Questa potrebbe essere una cosa ovvia, ma è facile evitare l'uso del video per le riunioni. Tuttavia, senza essere in grado di vedere i tuoi colleghi, perderai il linguaggio del corpo e gli indizi facciali che possono aiutare a chiarire il significato, e questo potrebbe portare a malintesi.

 

 Vedere tutti in video farà sentire tutti più vicini e renderà la comunicazione meno frustrante. Assicurati che la tua webcam sia accesa per ogni riunione e incoraggia i tuoi colleghi a fare lo stesso.

Impegno settimanale

Piuttosto che cancellare la riunione settimanale se le persone sono impegnate, assicurati di riprogrammarla per un momento migliore. Vedere le facce delle persone e poter effettivamente parlare tra di voi farà una vera differenza nel vostro rapporto di lavoro

È importante però assicurarsi che queste riunioni siano succinte e pertinenti, perché il tempo di tutti è prezioso e non dovrebbe essere sprecato. Assicurati anche che ci sia un'opportunità per le persone di esprimere qualsiasi lamentela e di conseguenza lavorate insieme per trovare una soluzione.

Video chat di gruppo durante il lavoro

Se sei abituato a lavorare in un ufficio open space con altre persone, perché non impostare una videochiamata per lavorare tutti insieme? Non c'è bisogno di collaborare a un progetto; sapere che il tuo team è con te e che sta lavorando aiuterà tutti a sentirsi meno isolati. Può essere una vera spinta per il morale se tu o i tuoi colleghi vi sentite soli ma dovete comunque dedicare del tempo al lavoro.

Se avete un progetto su cui state lavorando insieme, oltre ad avere una videochiamata potreste anche lavorare tutti in un documento condiviso. Sarete in grado di vedere i vostri colleghi apportare modifiche man mano che le fanno, aiutando a unire la squadra.

Organizzare incontri sociali per il nuovo personale

Mentre i nuovi collaboratori incontreranno i loro colleghi durante le riunioni per parlare dei loro progetti, può essere difficile connettersi con i nuovi membri del team a un livello più personale quando si lavora da remoto. L'organizzazione di eventi specifici di "conoscenza" per i nuovi collaboratori romperà il ghiaccio e aiuterà la squadra a legarsi.

 

 

Si potrebbe organizzare un evento di 'speed dating', con i nuovi dipendenti che passano un breve periodo di tempo con i colleghi per fare e rispondere a domande su se stessi. Anche i colleghi di vecchia data possono partecipare e potrebbero persino scoprire qualcosa di nuovo l'uno dell'altro! 

Riconoscere i risultati dei colleghi

Nel migliore dei casi, può essere facile non accorgersi dei successi dei colleghi, ma è ancora più probabile che i successi passino inosservati quando tutti lavorano da remoto. Se sapete che un membro del team ha raggiunto un obiettivo di recente - grande o piccolo che sia - fate in modo di comunicarlo alla prossima riunione del team o nella chat del team.

Si potrebbe anche fare una specifica e-mail settimanale per celebrare i risultati dei tuoi colleghi in quella settimana. Questo aiuterà a rafforzare il morale del team e a far sì che tutti si sentano apprezzati e valorizzati.

Fare controlli periodici

Lavorare da casa può significare la mancanza delle chiacchiere casuali intorno al distributore di caffè o durante la pausa pranzo. Puoi affrontare questo problema controllando periodicamente i tuoi colleghi.

Videochiama un membro del team per una chiacchierata veloce mentre prendi un caffè o crea un canale dedicato su Microsoft Teams. Se hai colleghi che hanno interessi simili, organizza chat specifiche per questo, come il fai da te o lo sport.

Se di solito pranzi con i colleghi in ufficio, programma una video chat per la pausa pranzo per tutti voi. Vai a fare una passeggiata e porta virtualmente con te i membri del tuo team in una conference call. Oppure, basta far sapere ai tuoi colleghi un orario in cui sarai online per prendere un caffè e invitarli a raggiungerti.

Controllando i membri del tuo team puoi assicurarti che tutti siano contenti o dare loro un aiuto se hanno bisogno di sfogarsi. Puoi anche tenere d'occhio i sintomi del burnout e offrire un aiuto a chi pensi possa essere in difficoltà.

Partecipare ad attività di fitness insieme

Sapete cosa si dice: corpo sano, mente sana. Quale modo migliore per rimanere in contatto con i tuoi colleghi e prendersi cura sia della tua che della loro salute partecipando a lezioni di fitness insieme. Se di solito vai in palestra prima del lavoro, prenota invece una lezione online con un collega. Se lo yoga è più alla tua portata, magari partecipa a una sessione online dopo il lavoro e invita i tuoi colleghi. Oppure potresti organizzare una sessione di yoga alla scrivania per il tuo team, per assicurarti che tutti si mantengano in salute lavorando da casa.

 

 

Si potrebbe anche provare la meditazione di gruppo, magari a pranzo o durante una pausa della giornata lavorativa. Questo è un modo ideale per rimanere in contatto con i tuoi colleghi e allo stesso tempo tenere sotto controllo il benessere mentale di tutti.

Incoraggiare l'equilibrio tra vita privata e lavorativa

Un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per evitare il burnout lavorando da casa. È facile soffrire di stanchezza quando c'è così poca separazione tra la vita lavorativa e vita privata, con i colleghi che spesso lavorano fino a pranzo e fino a tarda sera.

Assicurati di fissare degli orari per finire di lavorare e incoraggia i tuoi colleghi a fare lo stesso. Magari imposta dei promemoria sul calendario per tutto il team, per dare loro una spinta a fare una pausa. Potresti anche provare a creare dei giochi durante le tue pause per coinvolgere coloro che amano la competizione - fissa un obiettivo per il numero di passi o di minuti camminati durante le tue pause pranzo per ispirare le persone ad allontanarsi dai loro schermi.