Il lavoro a distanza e il lavoro ibrido sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni. Dopo il periodo del lockdown, le aziende e i dipendenti si sono resi conto dei benefici che un approccio più flessibile al lavoro può portare. Tuttavia, il lavoro a distanza può anche avere dei lati negativi, tra cui il senso di affaticamento.

I lavoratori diventano demotivati, esausti e generalmente insoddisfatti della loro vita lavorativa. Questo può portare le persone a diventare improduttive e incapaci di concentrarsi, il che può condurre a stress e ansia. L’affaticamento può essere temporaneo, o può essere un sintomo di burnout e un di problema più grave. Ci sono alcuni passi che possono essere fatti per cercare di migliorare la situazione e riportare alta la motivazione.

Creare un ambiente di lavoro positivo

È importante che la tua postazione di lavoro e l'ambiente in cui lavori siano confortevoli. Questo contribuirà a rendere il lavoro un'esperienza più positiva e ti aiuterà anche a rimanere concentrato. Anche se non si può avere un ufficio domestico dedicato, si dovrebbe cercare di allestire una parte di una stanza dove si può lavorare comodamente ad un tavolo con una sedia appropriata.

Dovresti allestire la tua postazione di lavoro con prodotti ergonomici per l'ufficio in modo da migliorare la postura e prevenire i dolori che possono derivare dallo stare seduti a lungo ad una scrivania. Uno spazio di lavoro ergonomico ti aiuterà anche a rimanere concentrato e motivato.

cerca di decorare con cura il tuo spazio di lavoro, assicurandoti che l'attrezzatura che usi crei un ambiente piacevole. La gamma Leitz Cosy combina stile con soluzioni pratiche per l’organizzazione. I nostri prodotti sono disponibili nei colori Cosy che si abbinano a qualsiasi ambiente interno.

Includi anche oggetti personali che possano influire positivamente sul tuo umore, come un quadro o piante da appartamento.

Tenersi aggiornati con altri colleghi che lavorano a distanza

Se lavori in un ufficio, sei abituato ad avere conversazioni con i tuoi colleghi durante il giorno. Quando lavori da casa, le tue interazioni sociali sono probabilmente più limitate. Questo può portare a sentirsi soli e isolati, il che può aumentare la sensazione di affaticamento.

È importante mantenere le relazioni sociali con gli altri, per sentirsi più felici e meno stressati. Potresti chiamare un collega per una pausa caffè virtuale. O programmare una riunione settimanale o mensile per l'intera squadra per riunirsi virtualmente e fare una chiacchierata.

Socializzare di persona

Oltre a socializzare online, dovresti anche cercare di socializzare di persona. Organizzare per esempio degli incontri per un caffè o un drink, o per un pranzo o una cena. Oppure attività di team building, come escape room, paintball o escursioni. Incontrare i tuoi colleghi di persona ti aiuterà a migliorare le tue relazioni di lavoro. 

Se il tuo team è sparso in luoghi diversi e non è possibile incontrarsi di persona, si dovrebbe cercare di incontrarsi regolarmente con amici o familiari. Parlare con qualcuno faccia a faccia è un'esperienza molto diversa dal parlare con qualcuno virtualmente. Interagire con qualcuno al di fuori del lavoro può aiutare a rilassarsi e a sentirsi meno stressati, il che può contribuire a rendere la giornata lavorativa un'esperienza molto più piacevole.

Lavorare in un luogo diverso

Cambiare scena può essere di grande aiuto quando si comincia a sentire la fatica di lavorare da casa. Lavorare in un luogo nuovo può aiutare a combattere la ripetitività di quando si lavora da casa ogni giorno. Potresti provare a lavorare per qualche ora in un caffè, nella tua biblioteca locale o in uno spazio di co-working. Potresti anche chiedere ai tuoi colleghi di lavoro a distanza o agli amici di unirsi a te, così puoi avere un po' di compagnia mentre lavori.

Se non sei in grado di lavorare in uno spazio pubblico, puoi provare a sederti in un'altra stanza della tua casa. Anche se non sarà eccitante come andare in un posto nuovo, sarà comunque un ambiente diverso in cui lavorare, il che può aiutare a spezzare la tua giornata lavorativa e prevenire la monotonia.

Assumere nuovi compiti

Quando lavori in ufficio, la tua giornata è naturalmente spezzata dalle interruzioni dei colleghi. Lavorando da casa, si può essere più produttivi con meno distrazioni, ma si iniziano anche a sperimentare sintomi di burnout da compiti ripetitivi.

Se il tuo carico di lavoro ti sembra banale, potresti chiedere di assumere nuove responsabilità, aiutare una squadra diversa, o prendere il comando di un nuovo progetto. Qualunque cosa sia, dovresti trovare qualcosa di nuovo che possa aggiungere un po' di eccitazione alla tua giornata. Allo stesso tempo, fai però attenzione a non prendere troppo lavoro extra. Lavorare troppo significa essere più a rischio di stress e burnout. Prendi solo ciò che è gestibile con il tuo attuale carico di lavoro o parlate con il tuo manager per un eventuale scambio di responsabilità con un collega.

Fare molte pause

Senza la distrazione della vita d'ufficio, si finisce per lavorare costantemente senza pause. Questo porterà probabilmente all'esaurimento e al burnout, oltre a farti sentire demotivato al lavoro. Assicurarti di fare molte pause durante la giornata. Allontanarti dalla tua scrivania almeno ogni ora, per muovere il tuo corpo e staccarti dai tuoi compiti.

Quando il lavoro diventa una noia, prendersi una pausa può aiutare a resettare e a tornare al lavoro più motivati. Le pause regolari possono anche aiutarti a rimanere concentrato per il tempo che hai stabilito, in modo da poter lavorare in modo molto più produttivo.

Trova l'esercizio che ti piace

Può sembrare controintuitivo, ma l’affaticamento del lavoro da casa può essere prevenuto con l'esercizio. Trovare un'attività fisica regolare che ti piaccia rilascerà endorfine che miglioreranno il tuo umore e ti faranno sentire più energico. Quando si lavora in un ufficio, ci si muove naturalmente di più, camminando per parlare con i colleghi o per andare nelle sale riunioni. Quando lavori a distanza, probabilmente avrai meno opportunità di muoverti. Cerca quindi di sfruttare parte del tempo per essere più attivo.

Si possono fare esercizi alla scrivania per allungare e muovere il corpo, fare una passeggiata all'ora di pranzo, o andare a fare jogging durante la mattina o la sera. 

Mantenere l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata

Quando si lavora da casa, i confini tra vita lavorativa e vita privata possono diventare confusi. Potresti finire per lavorare molte ore, controllare le e-mail prima di andare a letto, o rispondere alle chiamate quando dovresti avere del tempo libero. Tutto questo può portarti ad un sovraccarico di lavoro e a farti sentire esausto.

Se possibile, allestisci il tuo spazio di lavoro in un ufficio domestico dedicato da cui ti puoi allontanare alla fine della giornata lavorativa. O se questo non è disponibile, assicurati che il tuo computer portatile e gli altri strumenti di lavoro siano spenti e messi via alla fine di ogni giornata di lavoro, così non essere tentato di continuare a lavorare fino a notte fonda. Dovresti assicurarti di non ricevere notifiche di lavoro sul tuo telefono fuori orario e assicurarti che il tuo team sappia di non doverti contattare quando sei in ferie. Questo ti aiuterà a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Se riesci a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata, sarai in grado di concentrarti sulla tua vita personale quando è necessario ed essere motivato e produttivo quando è il momento di lavorare.

Leitz ha una vasta gamma di prodotti essenziali per l'home office che ti aiutano a creare il tuo perfetto ambiente di lavoro a casa.

Leggi di più su come rimanere motivati mentre si lavora da casa:

10 consigli per sconfiggere la depressione invernale e rimanere motivati

Come affrontare le giornate più brevi e più buie quando si lavora a distanza

Come combattere il burnout invernale quando si lavora da casa

Seguici sui social media dove potrai vedere contenuti emozionanti e stimolanti: Instagram e Facebook