Tutti abbiamo sperimentato la sensazione di essere sovraccarichi di lavoro. A volte, con una lista infinita di compiti, riunioni e telefonate, può sembrare che l'unica cosa da fare sia andare avanti finché non si finisce tutto. Ma lavorare troppo duramente per troppo tempo porterà inevitabilmente ad accumulare stress, che può trasformarsi in burnout. Entrambi possono avere un impatto negativo sulla tua salute mentale e fisica, influenzando sia il tuo lavoro che la tua vita personale.

Tuttavia, ci sono alcune semplici abitudini che possiamo impiegare nella nostra giornata lavorativa per incoraggiarci a fare una pausa e rendere il nostro carico di lavoro più gestibile. Facendo questo, possiamo essere più produttivi ed evitare i sintomi del burnout.

Gestire il tempo

Inizia a pianificare la tua giornata per vedere esattamente cosa puoi ragionevolmente inserire. Non dovresti cercare di incastrare troppe cose in un giorno. Se hai alcuni compiti che devono essere delegati, assicurati di farlo.

Avere un piano realizzabile per la giornata ti aiuterà a sentirvti meno stressato e sopraffatto. Se ti accorgi di avere costantemente troppi compiti che non riesci a inserire nella tua giornata lavorativa, parlane con il tuo manager. Potete lavorare insieme per trovare un carico di lavoro che non ti porti al burnout.

Dare priorità e concentrarsi

Come parte della tua pianificazione del tempo, dai la priorità giusta ai tuoi compiti. Innanzitutto, comincia con le cose più importanti. Mentre lavori sulle tue priorità, cerca di finire solo un compito prima di iniziarne un altro. Si può effettivamente ottenere di più quando ci si concentra solo su un compito alla volta, piuttosto che quando si è distratti da altre cose.

Scrivere i tuoi compiti e progetti può aiutarti a stabilire delle priorità. Una lavagna bianca è un ottimo modo per tenere traccia di ciò che si deve fare, oppure si può usare un blocco per appunti in vetro da tavolo o un portablocco da scrivania. Sono facili da usare per prendere appunti e poi cancellarli quando si passa al compito successivo.

 

 

Trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata

È vitale trovare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e prendersi una pausa adeguata per evitare il burnout professionale. Come parte delle tue abitudini lavorative quotidiane, stabilisci un orario di inizio e di fine della tua giornata lavorativa. Con la tecnologia che ci permette di essere costantemente connessi, può essere fin troppo facile controllare le e-mail prima di dormire o appena svegli. Essendo rigoroso con te stesso e non lavorando prima o dopo la tua giornata di lavoro programmata, puoi assicurarti di mantenere un sano equilibrio e una separazione tra la tua vita lavorativa e quella personale.

Può essere particolarmente difficile trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata se si lavora da casa e si ha meno separazione tra le due cose. In questo caso, può essere utile avere uno spazio di lavoro dedicato da cui ci si può allontanare alla fine della giornata lavorativa. Sia che tu abbia un ufficio a casa, o una postazione di lavoro allestita nella tua camera da letto, assicurati di poterti separare dal lavoro quando è il momento di finire. 

Fissare dei limiti

Oltre a porsi dei limiti per quanto riguarda la durata delle ore di lavoro, si dovrebbero porre dei limiti anche quando si tratta di aiutare gli altri. Se hai già un'agenda di lavoro piena, pensaci bene prima di offrirti volontario per gli straordinari o per prendere compiti da altri colleghi.

Se sei il tipo di persona che ama aiutare gli altri, può essere difficile imparare a dire di no, ma è importante per te stesso e per la tua produttività non farsi carico di troppo lavoro. Se hai un collega che è sovraccarico, parla con il tuo team per capire chi potrebbe avere il tempo per aiutare, o chiedi al tuo manager di riassegnare il progetto. Se il tuo manager ti chiede di prendere più incarichi, discuti con lui del tuo carico di lavoro. Cerca di essere onesto e di spiegare che sei già al massimo della tua capacità e che non sei in grado di assumere altri impegni. Questo può aiutare a trovare il tempo per prendersi una pausa dal lavoro.

 

Imparare le scorciatoie della tastiera

Un'altra abitudine pratica per il tuo lavoro quotidiano è imparare le scorciatoie da tastiera. Sia Windows che Mac hanno molte scorciatoie che possono farti risparmiare tempo, e Gmail ha una serie di scorciatoie che possono aiutarti a organizzare rapidamente la tua casella di posta. Anche se all'inizio dovrai impiegare un po' di tempo per imparare le scorciatoie, una volta che le conosci, sarai in grado di lavorare in modo molto più efficiente, e questo ti farà risparmiare tempo nel lungo periodo. Una volta che il tuo lavoro quotidiano è più snello, scoprirai che è più facile stare al passo con i tuoi compiti senza sentirti sopraffatto.

 

 

Programmare le pause

Se hai bisogno di fare una pausa, allora assicurati di farla. Sembra facile, ma può essere difficile da fare in pratica, soprattutto se ti senti sopraffatto dal numero di compiti che devi svolgere. Tuttavia, se non fai delle pause, scoprirai che sei meno capace di concentrarti su ciò che devi fare e sarai meno produttivo. 

Imposta dei promemoria nel tuo calendario di lavoro o imposta degli allarmi sul tuo telefono per allontanarti dal tuo computer. Anche fare una piccola pausa per allontanarsi dalla scrivania per un minuto o due ogni ora può aiutare a sentirsi meno stressati. Inoltre, può anche aiutarti a evitare i dolori associati al lavoro alla scrivania. Assicurati di non fare alcun lavoro durante il tempo di pausa previsto. Trova invece qualcosa che ti rilassi e ti aiuti a resettare  

Dormire bene la notte

Non sarai in grado di lavorare al massimo se ti privi del sonno. Se non riesci a lavorare bene, ti sentirai più stressato e sopraffatto. Dormendo bene, puoi iniziare la tua giornata lavorativa sentendoti in forma, concentrato e in grado di affrontare i tuoi compiti 

Stabilisci una routine rilassante prima di andare a letto. Quindi non controllare le tue e-mail o lavorare su progetti fino a tardi o vicino all'ora di andare a letto.

 

 

Mangiare cibo sano

Se il tuo corpo non ha il giusto carburante, non sarà in grado di funzionare correttamente. Se ti senti stressato, può essere facile desiderare del cibo spazzatura o addirittura dimenticare di mangiare del tutto. Ma dovresti assicurarti di mangiare in modo sano durante la tua giornata di lavoro, per aiutarti a mantenerti concentrato.

Se hai programmato delle pause, usane una per fare uno spuntino sano, concentrandoti non sulle schifezze. La frutta e le noci possono darti la necessaria spinta di energia e non ti lasciano a terra come potrebbe fare una barretta di cioccolato o un altro snack zuccherato. Oltre al cibo, dovresti assicurarti di bere molta acqua mentre lavori, in modo da mantenerti idratato.

Per altri consigli su come mangiare sano quando si lavora da casa, leggi il nostro blog.

 

 

Fare esercizio

Anche se potreste pensare che sarà difficile trovare la motivazione giusta, fare esercizio può effettivamente darti più energia. Trova qualcosa che ti piace, che sia andare a correre, andare in palestra o fare una lezione di yoga a casa. L'esercizio fisico aiuta a rilasciare endorfine e contribuisce ad un buon sonno.

Durante le pause previste, fai stretching o fai una camminata veloce per mettere in movimento il tuo corpo. Se hai del tempo in più, fai una passeggiata più lunga e assicurati di lasciare il tuo telefono a casa o di spegnere le notifiche per tutta la durata. Questo ti permetterà di staccare completamente dal lavoro e resettare, in modo da poter tornare alla scrivania pronto ad affrontare il tuo prossimo compito.

 

Dai un'occhiata alla nostra pagina WorkLeitzBalance per altri spunti su come raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.