Il lavoro a distanza è ora più popolare che mai, dal momento che sempre più datori di lavoro riconoscono i benefici che può portare sia al dipendente che all'organizzazione. I lavoratori da remoto spesso godono di un migliore equilibrio tra vita privata e lavorativa e sono in grado di lavorare in modo più produttivo. I datori di lavoro che offrono opzioni di lavoro a distanza riescono a fidelizzare maggiormente i dipendenti e risparmiano anche denaro sulle spese generali.

Pur avendo questi benefici, il lavoro da remoto ha lati negativi. I lavoratori da remoto possono essere più inclini al burnout, possono sentirsi più isolati e soli e possono sentirsi disconnessi dal loro lavoro e dal resto del loro team. Fortunatamente, ci sono molti accorgimenti che i datori di lavoro possono mettere in atto per assicurarsi che i loro lavoratori da remoto siano felici e concentrati.

 

 

Utilizzare strumenti di comunicazione

La comunicazione è fondamentale per mantenere i membri di un team felici e concentrati, sia per i lavoratori a distanza che per quelli in ufficio.

Le app di messaggistica possono essere utilizzate per questioni di lavoro e anche per chat più informali - la maggior parte delle app vi permetterà di impostare diversi flussi di messaggi in modo da poter mantenere un confine definito tra lavoro e conversazioni sociali. Si possono anche impostare diversi canali per vari team, dipartimenti e progetti. Le videochiamate sono un buono strumento per mantenere i lavoratori da remoto connessi e possono anche essere più personali di una semplice e-mail o di una telefonata. Si potrebbe programmare una videochiamata settimanale con il team per aggiornarsi sul lavoro, esprimere qualsiasi preoccupazione e chiedere aiuto se necessario.

Dando ai lavoratori da remoto la possibilità di essere sempre in contatto con gli altri membri del team, potete aiutarli a sentirsi più felici, meno isolati e più coinvolti in quello che succede.

Ma evitare la comunicazione inutile

Le riunioni tenute con regolarità sono un ottimo modo per tenere connessi tutti i membri del tuo team. Ma se spesso fate riunioni senza avere niente da dire, questo può portare i lavoratori a sentirsi frustrati e ad abbassare la loro produttività.

Assicuratevi che tutte le tue riunioni abbiano un ordine del giorno chiaro, in modo che siano utili per tutti coloro che stanno impiegando del tempo per parteciparvi. Permettete a tutti di esprimere la loro opinione e contribuire, ma assicuratevi che ciò che viene condiviso sia rilevante per tutti. Se c’è una riunione in programma ma non ci sono argomenti da discutere, è più vantaggioso rimandare ad un altro momento quando ci sono più informazioni da condividere.

Soprattutto i lavoratori a distanza possono aver bisogno di mettere più impegno nella loro gestione del tempo, quindi è necessario assicurarsi che non si sprechi tempo con riunioni inutili, ed aiutarli a rimanere concentrati e produttivi.

 

 

Rispettare i confini tra casa e lavoro

I lavoratori da remoto potrebbero trovare più difficile separare la loro vita lavorativa dalla loro vita personale, e quindi potrebbero essere più inclini a sintomi di burnout come sentirsi sopraffatti, sentirsi impotenti, far fatica a lavorare da casa. Come parte del dovere di datore di lavoro, non si dovrebbero sottovalutare i segni di burnout e bisognerebbe incoraggiare i lavoratori remoti a stabilire confini chiari tra casa e lavoro, in modo che non si sentano sovraccarichi di lavoro.

Si dovrebbe incoraggiare i lavoratori da remoto a fare delle pause regolari lontano dalla loro postazione di lavoro. Bisogna assicurarsi che non siano sempre "attivi", con orari chiari e tempi in cui non lavorano e non è richiesto loro controllare le e-mail o essere disponibili per le telefonate. Fate in modo che questo sia chiaro a tutta la squadra in modo che ci sia una visione condivisa e una separazione tra la vita lavorativa e quella personale.

Stabilire obiettivi aziendali chiari

Assicuratevi che i lavoratori a distanza abbiano obiettivi chiari, così che sappiano esattamente cosa ci si aspetta da loro. Può essere facile per i lavoratori da remoto essere lasciati a se stessi, ma dando loro una direzione chiara di ciò che devono fare, si può fare in modo che siano in grado di mantenersi in linea con il resto della squadra.

Si dovrebbe anche mirare a fornire loro regolarmente un feedback, in modo che sappiano cosa stanno facendo nel modo corretto e in cosa invece potrebbero aver bisogno di migliorare. Usando i giusti strumenti di comunicazione e mantenendosi in contatto regolare, potete assicurarvi che i vostri lavoratori da remoto possano lavorare più efficacemente. Questo li renderà più felici e più produttivi, oltre a garantire che il loro lavoro sia davvero rilevante e prezioso.

Riconoscere i risultati

Oltre a fissare obiettivi di lavoro chiari, si dovrebbe riconoscere quando i lavoratori raggiungono gli obiettivi lavorando in modo eccezionale. Può essere facile farlo con i lavoratori in ufficio, ma più difficile farlo con i lavoratori a distanza.

Se fate regolarmente delle riunioni, si dovrebbe trovare il tempo per riconoscere i risultati conseguiti dei lavoratori. Oltre a premiare il lavoratore, dovranno essere motivati anche gli altri membri del team che desidereranno lo stesso tipo di riconoscimento per il loro lavoro. Si potrebbe anche valutare uno schema di ricompensa anche per i lavoratori da remoto.

Utilizzare strumenti per la gestione dei progetti

Usando i giusti strumenti di gestione dei progetti, potete assicurarvi che tutti i membri del vostro team siano in grado di collaborare efficacemente e di stare concentrati sui loro compiti. Molti strumenti di gestione dei progetti permettono ai team di lavorare insieme, a volte anche permettendo a più persone di lavorare su un documento allo stesso tempo.

Oltre ad offrire ai lavoratori da remoto l'opportunità di sentirsi sempre connessi al resto del team e di gestire il loro tempo, questi strumenti possono anche dare al datore di lavoro un'idea chiara del lavoro che viene eseguito. Questo può aiutare ad alleviare le preoccupazioni che alcuni potrebbero avere sulla produttività dei lavoratori da remoto quando non possono essere osservati in un ufficio.

Offrire più responsabilità

Un ottimo modo per assicurarsi che i lavoratori da remoto siano felici e concentrati è dare loro molte opportunità per assumere più responsabilità, se lo desiderano. Date ai lavoratori a distanza dei ruoli per organizzare e presiedere riunioni regolari o prendere la guida di certi progetti.

Dando loro la possibilità di assumere ruoli extra all'interno del team, sarete sicuri che i lavoratori da remoto si sentano apprezzati e siano anche tenuti sempre informati. Avere più opprotunità di comunicare con gli altri può anche aiutare a rafforzare il loro ruolo all'interno nel team.

 

 

Programmare il tempo per la socialità

Si dovrebbe cercare di dare ai lavoratori da remoto l'opportunità di parlare con il resto del team in un modo più informale. Questo potrebbe essere fatto programmando una riunione mensile in videochiamata per dare a tutti la possibilità di parlare.

Potresti anche organizzare incontri di persona, che sia un weekend di team building o un incontro sociale per festeggiare un compleanno o il Natale. Incontrandosi di tanto in tanto di persona, i lavoratori a distanza possono rafforzare i legami sociali e avere tutti la possibilità di conoscersi, il che può anche migliorare le relazioni di lavoro.

Trovare orari di lavoro flessibili che funzionino per tutti

Uno dei principali vantaggi del lavoro a distanza è il fatto che il dipendente ha l'opportunità di lavorare con orari flessibili. Questo può essere ottimo per i lavoratori che hanno figli, animali domestici o altri impegni che potrebbero aver bisogno di essere seguiti durante le ore di lavoro.

Anche il datore di lavoro può trarre vantaggio dal lavoro flessibile, poiché permette alle persone di lavorare nelle ore in cui sono più produttive - così i mattinieri possono iniziare prima e quelli che lavorano meglio la sera possono lavorare più tardi. Questo può anche significare che ci sarà qualcuno disponibile al di fuori del solito orario di lavoro.

Il team dovrebbe lavorare insieme per assicurarsi che gli orari di tutti siano appropriati e adatti allo svogimento del lavoro.

 

 

Lasciare che i lavoratori personalizzino il loro ufficio a casa

Un ottimo modo per assicurare la felicità del lavoratore da remoto è quello di lasciargli scegliere i propri strumenti di lavoro per l’home office, piuttosto che propendere per un approccio 'one size fits all'. Permettendo ai lavoratori da remoto di scegliere l'attrezzatura da ufficio che si adatta al loro ambiente domestico, è possibile creare un ambiente di lavoro confortevole e più produttivo per loro stessi.

Le gamme Leitz WOW e Leitz Cosy sono perfette per attrezzare il tuo ufficio a casa con prodotti coordinati per colore, progettati per essere esteticamente piacevoli in qualsiasi ambiente interno, in modo da poter creare un posto di lavoro che soddisfi i tuoi gusti personali.

 

Alla Leitz, comprendiamo che la felicità è vitale per rimanere in salute lavorando da casa. I nostri contenuti di WorkLeitzBalance includono molti articoli su come il datore di lavoro e il dipendente possono contribuire a garantire che le persone siano felici e concentrate mentre lavorano a distanza.