Hai mai sentito il detto: una scrivania ordinata è una mente ordinata. Mentre in passato molti si sentivano a proprio agio nel caos - Albert Einstein notoriamente aveva una scrivania disseminata di pile di carta - oggi la varietà di strumenti e la quantità di oggetti a disposizione dei lavoratori è cambiata. Oggi è ampiamente riconosciuto che le persone sono più produttive quando la loro scrivania è ordinata e sgombra.

In tutto il mondo, molti di noi sono attualmente alle prese con l'esperienza del lavoro da casa per la prima volta e, nella maggior parte dei casi, questo significa dover cercare le migliori soluzioni per l'home office e per mantenere una buona organizzazione.

Sebbene nessuno di noi affermi di essere un esperto designer di uffici , ci sono molti modi per riordinare e trasformare il tuo spazio di lavoro in una zona dal look accattivante e priva di distrazioni. In questo blog, esaminiamo 6 suggerimenti intelligenti che puoi utilizzare per mantenere la scrivania del tuo ufficio a casa in condizioni eccellenti e la tua mente meravigliosamente rilassata.

 

1.   Depura la tua scrivania

Il disordine limita la tua attenzione. Una ricerca pubblicata sul Journal of Neuroscience rivela che una scrivania disorganizzata non è solo brutta da guardare, ma può anche rendere più difficile la concentrazione.

Partendo da questa considerazione, il modo migliore per iniziare è liberare lo spazio dedicato al tuo ufficio a casa. Esamina tutto ciò che hai sulla tua scrivania e chiediti quando è stata l'ultima volta che l'hai usato e se ne hai davvero bisogno. 

Sii onesto e sbarazzati semplicemente delle cose che non usi più; tieni solo quelle che utilizzi.

Vecchi biglietti da visita, posta indesiderata, pile di fogli che non guardi da anni, volantini per eventi ormai vecchi, vecchi taccuini logori, penne senza inchiostro: è ora di eliminarli. Puoi conservare al sicuro cose come vecchie foto, regali o qualsiasi altro oggetto con un valore sentimentale in una scatola. 

Ora puoi dire di aver concluso il primo passo del tuo viaggio verso una scrivania da ufficio più organizzata, un punto importante di cui essere orgoglioso.

 

2.   Passaggio successivo, pulire

Una volta eliminato il disordine iniziale, questa è la tua occasione perfetta per ricominciare da capo. Spolvera e pulisci la scrivania, la tastiera e lo schermo del computer, pulisci la sedia, la lampada, i cassetti della scrivania e qualsiasi altra cosa su cui puoi mettere (letteralmente) le mani . 

Quando avrai finito, la tua scrivania avrà un nuovo splendore, e sarà pronta per un nuovo inizio. Tieni presente che i germi possono persistere su oggetti come telefoni e tastiere per 24 ore o più; quindi avere una superficie di lavoro pulita non è solo esteticamente accattivante, ma fa anche bene alla salute (è stato dimostrato che avere una scrivania organizzata riduce lo stress e l'ansia!). 

 

Nel frattempo, se utilizzi la tua scrivania in condivisione e ti sposti in luoghi diversi, è importante assicurarsi che anche gli oggetti che vengono toccati frequentemente siano mantenuti puliti. Uno studio ha rilevato che mediamemente la scrivania ha più germi di un asse del water! Prenditi cura della tua salute semplicemente pulendo quotidianamente lo spazio di lavoro.

 

Ora hai una superficie pulita su cui lavorare, quindi, quali strumenti intelligenti hai a tua disposizione che ti possono aiutare a mantenere la scrivania del tuo ufficio a casa sempre organizzata?

 

3.   Diventa intelligente grazie all'archiviazione 

Per avere una scrivania pulita è necessario prima valutare lo spazio che hai a disposizione per l'archiviazione. Le scatole portaoggetti da scrivania sono meravigliosi compagni di lavoro e un modo davvero semplice per mantenere gli oggetti puliti e in ordine. Cuffie, caricabatterie, cavi antiestetici possono diventare rapidamente un ricordo del passato. Sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni, per fornire un modo semplice per ottimizzare lo spazio. 

Ancora una volta, se condividi la tua scrivania o sei abituato a spostare la tua scrivania in casa, una scatola per archivio portatile può darti la comodità di cui hai bisogno per mantenere le cose ordinatamente organizzate da un posto all'altro. Piccoli contenitori e scaffali mobili possono aiutarti a massimizzare lo spazio intorno a te, mantenendo libera la tua scrivania. .

Per un look elegante, il vassoio organizer Leitz MyBox della nuova gamma Cosy può aggiungere un po 'di energia colorata e vibrante al tuo spazio di lavoro. 

 

4.   Tieni tutto a portata di mano

A casa sei tu il responsabile dell'archiviazione e dell'organizzazione e, grazie all'attrezzatura giusta, puoi trasformare abbastanza rapidamente la scrivania del tuo ufficio in un perfetto esempio di scrivania organizzata. 

In primo luogo, assicurati che tutti gli strumenti abbiano una posto designato: tutto, dalle forbici, alle penne, matite, cucitrici, evidenziatori, graffette, dovrebbe avere il proprio posto, in modo che non ci sia disordine. Allo stesso modo, eventuali fogli, note e documenti sciolti devono essere riposti in un luogo in cui possano essere disposti in modo ordinato e siano facilmente accessibili. Che si tratti di un portamatite, di un organizer da scrivania o di una vaschetta portacorrispondenza, assicurati che ogni cosa abbia il suo posto, lontano o vicino, a seconda dei tuoi bisogni. 

Allo stesso modo, usa i divisori per cassetti per tenere le cose negli scomparti dove possono essere facilmente raggiungibili, mentre qualsiasi altro promemoria può essere scritto su una mini lavagna, evitando così che la tua scrivania sia disseminata di post-it. 

 

5.   Etichette per una perfetta organizzazione

Le etichette siano fondamentali per l'archiviazione e sono anche importanti per mantenere organizzata la scrivania del tuo ufficio a casa, rendendo molto più facile trovare ciò che stai cercando. Etichettare significa trovare e riporre rapidamente gli oggetti, ad esempio, etichettare raccoglitori, file e cartelle, ti fa risparmiare un sacco di tempo prezioso e ti consente di rimanere più concentrato (specialmente se hai un'area di lavoro condivisa). 

Secondo una ricerca Kyocera del 2018, circa 2 ore vengono spese quotidianamente alla ricerca di file e documenti, tempo che potrebbe essere impiegato in modo più produttivo. L'ultima cosa che vorresti è la seccatura di capire quali oggetti ti appartengono o non ti appartengono, quindi è davvero conveniente mantenere in ordine il tuo spazio di lavoro!

 

6.   Aggiungi colore per migliorare la tua produttività

Fondamentale per il tuo sistema di archiviazione ma anche per il tuo benessere, dai sfogo alla tua creatività con il colore. Le cartelle colorate sono molto più utili, poiché una rapida occhiata al colore giusto può aiutarti a mettere le mani sul file che stai cercando molto più velocemente.

Se possibile, assicurati di avere a disposizione un po' di luce naturale e di aggiungere un pò di calore e di verde alla scrivania del tuo ufficio a casa per dare un look attraente al tuo posto di lavoro..

 

Ricorda, una buona organizzazione dipende solo da te. La ricerca mostra che, nella maggior parte delle case, l'80% del disordine è il risultato della disorganizzazione, non della mancanza di spazio. C'è sempre spazio per migliorare.

 

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