Adatvédelem az irodában
Papírbiztonság a cégek számára
Az adatvédelem terén fontos, hogy elkerüljük a felesleges kockázatokat. A papíralapú és digitális információk tárolását és kezelését a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) szabályozza.
Az irodai adatvédelmi követelmények teljesítésének kulcsfontosságú eleme a papírmegsemmisítőkhasználata.
Milyen típusú dokumentumokat kell megsemmisítened?
Ezek a példák jól szemléltetik a vállalatoknál felmerülő iratmegsemmisítési igényeket. Természetesen vállalattól függően egyéb típusú dokumentumok megsemmisítésére is szükség lehet.
HR & foglalkoztatási nyilvántartás
- Alkalmazotti szerződések
- Fizetés- & nyugdíjnyilvántartás
- Orvosi feljegyzések
Számlák
- Számlák & átutalások
- Adóügyi nyilvántartások
- Mérlegek
- Bankszámlakivonatok és egyéb vállalati pénzügyi nyilvántartások
Jogi dokumentumok
- Szerződések másolatai
- Lejárt megfelelőségi irányelvek, ellenőrzések és vizsgálati jelentések (pl. egészségügy és biztonság)
Értékesítés & Marketing
- Ügyfélnyilvántartások
- Levelezési listák
- Értékesítési előrejelzések
- R&D dokumentáció
Leitz iratmegsemmisítők minden irodai helyszínre
Kis irodai iratmegsemmisítők
Kis méretű irodai iratmegsemmisítőink a prémium funkcióknak - az elakadásgátló technológiának és intuitív érintőpaneles vezérlésnek köszönhetően csendben védik adataidat anélkül, hogy megzavarnák a mindennapjaidat.
Nagy irodai iratmegsemmisítők
A nagy irodák nagy igénybevételű iratmegsemmisítésére tervezték; a Leitz automa adagolású iratmegsemmisítők például egyszerre akár 600 lapot is képesek megsemmisíteni.
Dokumentumok tárolása
Minden, amire szükséged lehet a dokumentumok rendszerezéséhez
Az ikonikus Leitz iratrendezőktől a stílusos tárolódobozokig a Leitz tökéletes megoldásokat kínál a papíralapú dokumentumok tárolására minden irodába.