Már egy szokványos irodában is nagy kihívás a rendszerezés és a tárolás, ami külön odafigyelést igényel. Otthoni munkahelyünkön pedig saját feladatunk egy egyértelmű és logikus tárolási rendszer kialakítása. Ennek létrehozásában nyújthatnak segítséget a színek.

A kutatások szerint akár a munkaidőnk 10%-át is dokumentumok keresgélésére fecséreljük el, pedig hatékonyabban is eltölthetnénk ezt az időt. Otthoni munkahelyeknél gyakran előfordul, hogy a munkával kapcsolatos anyagok beterítik a teljes életterünket. A napi rendszerezés és tárolás könnyűvé és hatékonnyá válik egy egyszerű trükkel: használjuk a színeket!

A színek rendszereznek

A színek következetes alkalmazásával mappák, irattálcák, dobozok, vagy egyéb iratrendezési termékek használata során nagymértékben megkönnyíthetjük a dokumentumok téma szerinti csoportosítását. Eltérő színeket alkalmazva egy szempillantás alatt minden a helyére kerül, mivel a színek közvetlenül a tudatalattinkra hatnak. Csak rápillantunk, és már ösztönösen fel is ismertük a mintákat, anélkül, hogy gondolkodnunk kellene rajta. Ha a színek erejét rendszerezésre használjuk, segíthetnek a különböző témák elkülönítésekor, ezáltal időt takarítunk meg.

A színek feldobják a hangulatunkat

A színek bizonyítottan befolyásolják érzésvilágunkat. Használjuk ki hát bátran hatásukat az otthoni munkahelyünk és a munkánk szervezése során! Nincsenek bevált szabályok, ezért szabadon választhatunk a színek közül a témakörök, pl. adózás, számlák, ötletek rendszerezésekor. Ám ha ismerjük a színek alapjellemzőit, könnyebben megtaláljuk az ideálisat.

Az alapszínek fő jellemzői:

Sárga:

A sárga a harmonikus mégis szilárd, kitartó energia jelképe. Élénk és barátságos, tökéletes választás a fehér szín helyett is.

Tippünk: Néhány sárga színű irodaszer, pl. lyukasztó, olló vagy tárolódoboz segítségével kellemes környezetet teremthetünk, anélkül, hogy elvonnák a figyelmünket.

Zöld színek:

A zöld a pozitív gondolkodás és a siker színe. Reményt ébreszt és céltudatos munkára ösztönöz.

Tippünk: Tedd láthatóvá sikereidet, eredményeidet és egyedülálló ötleteidet a szó legszorosabb értelmében! Használj zöld irattálcát vagy mappát a sikeresen lezárt projektekhez vagy inspiráló ötleteidhez, hogy motiváljanak az előtted álló feladatok elvégzésében.

Kék:

A kék harmóniát és komolyságot tükröz. Nehéz időszakokban és kimerítő stresszhelyzetben nyugtató hatása lehet.

Tippünk: Olyan bonyolult és időigényes feladatok, mint egy adóbevallás vagy egy jelentés elkészítése nagyfokú koncentrációt igényelnek. A kék ideális szín ezek megjelölésére.

Piros:

A piros a pezsgő energia és a fáradhatatlan teljesítőképesség színe, de jelzőszínként is használják olyan esetekben, amikor a figyelemfelkeltés vagy figyelmeztetés a cél.

Tippünk: a határidős feladatok vagy a megjelölt iratok többé nem kerülhetik el a figyelmünket, ha a legfontosabb dokumentumainkat piros színnel jelöljük meg. Így azonnal megtaláljuk azokat, elkerülve a fárasztó keresgélést.

Általános szabályok:

• Ne használjunk 3-4 színnél többet a munkahelyen, mert a túl sok szín inkább nyugtalanít, mint rendszerez
• Legyen egy következetes rendszerünk a színek használatára, és azonos módon jelöljük meg a digitális fájlokat és emaileket is.
• Tudatosan élvezzük a nyugalom pillanatait: a színekkel történő rendszerezés, valamint rendrakás örömteli és pihentető lehet a nagy koncentrációt igénylő feladatok szüneteiben.