Melyik a legjobb iratmegsemmisítő otthoni használatra?

 

Egyre inkább úgy tűnik, hogy a home office trendje velünk marad, és ahogy egyre többen dolgozunk otthonról, úgy irodáink is egyre felszereltebbé válnak, hogy szembe nézzenek ennek az újfajta munkakörnyezetnek a kihívásaival.

Ezt szem előtt tartva fontos, hogy mindenünk meglegyen ahhoz, hogy eredményesen, kényelmesen és biztonságosan dolgozhassunk.

A kézi iratmegsemmisítők hosszú múltra tekintenek vissza, ami az otthoni használatot illeti. De igazán nagy szerepet a kényesebb, munkával kapcsolatos dokumentumok megsemmisítésében játszanak.

Tehát mitől is lesz egy otthoni iratmegsemmisítő igazán jó? Kezdjük azzal, hogy megnézzük, miért jó ötlet egy iratmegsemmisítő az otthoni irodádba. Ezután megnézzük a főbb jellemzőket, amelyekre figyelni kell az otthoni iratmegsemmisítő kiválasztásakor.

1.  Miért van szükségem iratmegsemmisítőre az otthoni irodámban?

A kézi iratmegsemmisítők évek óta védelmet nyújtanak - lehetővé téve az otthonok számára, hogy biztonságosan megsemmisítsék a személyes vagy érzékeny információkat. Ugyanígy hasznos módja annak is, hogy biztosan ne tartsuk meg azt, amit nem akarunk megtartani.

A digitálizálás előtti időkben váltak ezek a gépek igazán hasznossá, amikor az összes dokumentáció papír formában volt, és egy átlagos háztartás sokkal több levelet kapott, mint napjainkban. A szemetesbe pedig egyértelműen több felaprított papír fér, mint egész papírlap!

Bár ma már sokkal több kommunikáció zajlik online, a számláknak, bankszámlakivonatoknak, adódokumentumoknak és egyéb személyes papírmunkáknak továbbra is privátnak kell maradniuk. Kockázatos lenne őket egyszerűen a kukába dobni, mert a talált információt esetleg felhasználhatják személyazonosságod ellopására.

Ezek a biztonsági aggályok megsokszorozódnak, ha otthonról dolgozva kezeled az üzleti dokumentációt. Előfordulhat például, hogy HR-es ként vagy pénzügyesként dolgozol, és szükséged van a bérszámfejtés másolatára vagy számlázási papírokra. De mit csinálsz ezekkel mikor végeztél a munkával?

Az érzékeny pénzügyi információk helytelen elhelyezésének kockázatán kívül bajba sodorhatod a  munkáltatód, ha a védett személyes adatokat nem kezeled biztonságosan, a GDPR szabályzat feltételei szerint. A legjobb módja annak, hogy elkerüld a lehetséges adatsértést, amikor fizikai dokumentumokat semmisítesz meg az, hogy felaprítod őket, és így senki nem tudja elolvasni a bennük található információkat.

2.  Mire érdemes figyelni egy iratmegsemmisítő vásárlásakor?

A biztonságos dokumentumkezelés ugyanolyan fontos, akár otthon akár a munkahelyeden tartózkodsz. De az igények valószínűleg mások lesznek otthon - például a papír mennyisége, amelyet meg kell semmisítened valószínűleg lényegesen kisebb.

Vessünk egy pillantást a legfontosabb funkciókra, amelyekkel egy tökéletes otthoni iratmegsemmisítőnek rendelkeznie kell.

 

Kézi iratmegsemmisítők

Egy iratmegsemmisítő lehet vagy automata, vagy kézi adagolású. Az automatikus adagolás azt jelenti, hogy egy nagy halom papírt helyezhetsz az adagoló tálcába, és onnantól a gép teszi a dolgát. Kézi adagolásnál kézzel kell behelyezni a papírt, egyszerre általában 5-20 papírlapot.

Az automatikus adagolású iratmegsemmisítőket nagy volumenű igényekre tervezték, általában olyan irodákba, ahol sok ember egyszerre nagy halom papírt szeretne felaprítani.

Mivel valószínűleg otthoni irodádban egyszerre csak néhány dokumentumot kell megsemmisítened, a kézi adagolású iratmegsemmisítő is tökéletesen megfelel. A kézi adagolású modelleknek, mint például az Leitz IQ Home Office iratmegsemmisítő, az az egyik nagy előnye, hogy kevesebbe kerülnek, és kevesebb helyet foglalnak el, mint a nagyobb, nagyteljesítményű modellek. Vannak azonban kisebb automata adagolású modellek is, ha az otthonodban is élvezni szeretnéd a teljesen automatikus papírmegsemmisítést.

 

Kompakt iratmegsemmisítők

Apropó méret, sok ember próbálja a lakása minden lehetséges apró sarkába beszuszakolni otthoni irodáját - a raktárszobába, a vendégszoba egyik sarkába, esetleg a lépcső alá vagy a tetőtérbe, ahol csak találnak némi szabad helyet.

Sok home office-ban dolgozó számára a helykihasználás tehát elsődleges fontosságú.

Hogy megoldja ezt a problémát, és optimalizálja helyet az otthoni irodákban, a Leitz IQ Slim Home Officeiratmegsemmisítő ugyanazt a kiváló minőségű funkcionalitást biztosítja, mint az IQ Home Office, csak kompaktabb kivitelben. Tökéletesen el tudod rejteni az íróasztalod alatt!

 

Vágás típus és biztonság

A vágás típustól függ, hogy biztonsági szempontból mennyire hasznos egy iratmegsemmisítő. Egy időben a legtöbb otthoni használatra forgalmazott iratmegsemmisítő az úgynevezett egyenes, vagy csík vágást használta, amely egy papírdarabot egy irányba (hosszirányban) körülbelül 40 darabra szeletel.

A csíkvágó modellek alapvető védelmet nyújthatnak, azonban mindkét Leitz IQ Home Office iratmegsemmisítő modell az úgynevezett kereszt/konfetti vágást használja, a dokumentumokat két irányban szeletelve, így azokat sokkal több, kisebb darabokra vágja. A P4 biztonsági szintnek köszönhetően az irodai dolgozók nyugodtak lehetnek afelől, hogy a dokumentumok bizalmasak maradnak, és így betartják a GDPR előírásait.

Ha többet szeretnél megtudni az otthoni iratmegsemmisítőkről, tekintsd meg a Leizt IQ szériát.