Napjainkban szokványos, hogy legalább a háztartás egyik felnőtt tagja otthonról dolgozik. De hogyan valósítható meg a hatékony home office, ha egyszerre többen is dolgoznak otthonról? Hogy dolgozhatnak egymás mellett békében, ha különböző foglalkozásuk, munkastílusuk van, más-más követelményeknek kell megfelelniük és nem jut mindenkinek saját dolgozószoba?

Bár sokan jól tudnak egymás mellett dolgozni, a másfajta típusú munkákhoz mégis egyéni elrendezésre lehet szükség, vagy akár teljesen különböző terekre. Összeállítottunk egy útmutatót, amely segíthet felállítani az otthoni közös munkaállomást.

 

Ötletek a kis otthoni iroda kialakításához

Gondold át az igényeidet, és jelölj ki egy vagy több munkaállomás helyszínt. A konkrét, munkára kijelölt terület segíthet hatékonyabban dolgozni és elválasztani a munkát az otthoni teendőktől, illetve abban, hogy a nap végén könnyebben becsukd azt a bizonyos pszichológiai ajtót.

Lehet, hogy van egy dolgozószobád, de az is előfordulhat, hogy a nappalin vagy a konyhán osztoztok. A munkakörnyezetednek viszont célszerűnek és világosnak kell lennie. Bizonyított, hogy a színek jó hatással vannak a hangulatra és növelik a produktivitást. Használd fel tehát a színek erejét egy személyes és kiegyensúlyozott munkaterület kialakítására, ugyanolyan gondossággal, ahogyan az otthonod egyéb részein is.

Hozz létre egy csomópontot

Ha ketten vagy többen dolgoztok otthonról, annak könnyen felfordulás lesz a vége. A megfelelő otthoni szervezés elengedhetetlen a káosz ráncba szedéséhez.

Hozz létre egy csomópontot vagy munkaállomást, ahol elhelyezheted az összes személyes eszközt, illetve megosztott berendezést, például nyomtatót vagy iratmegsemmisítőt. Ez lehet az étkező- vagy konyhaasztal, ha elég nagy hozzá, de kijelölhettek más olyan területet is, amit egymás után használhattok. Győződj meg róla, hogy legyen elég irodai bútor, ha egyszerre többen dolgoztok.

Mindenkinek saját tárolókra lesz szüksége a hordozható kellékek, elektromos eszközök és dokumentumok számára. Használj élénk színű tárolódobozokat, mappákat és alakítsatok ki színkódokat magatok között. Könnyű lesz a rendrakás és rendszerezés a Leitz WOW termékcsalád merész és vidám színű, termékeivel, ha mindenki egy pillanat alatt be tudja azonosítani, hogy melyik irattároló vagy tárolódoboz az övé.

 

Internet szolgáltatás

Otthonod optimális lefedettséghez szükséged lehet jelerősítőkre vagy routerekre, ha többen dolgoztok egyszerre. Ügyelj arra, hogy a kapcsolatod biztonságos legyen, különösen ha éppen nem otthonról, hanem autóból vagy kávézóból dolgozol.

 

Asztalcsere

Az adott feladattól függően változtathatod a munkavégzés helyszínét a lakásodon belül. Egy csendes telefonbeszélgetésre vagy olvasásra az ágy vagy kanapé is nagyszerű helyszín lehet, így felszabadítod a kis otthoni irodát más családtagoknak, akiknek munkájukhoz asztalra van szüksége. De ne feledkezz meg az ergonómiáról sem, a kanapén végzett munka nyak- és gerincproblémákat okozhat.

 

Videó- és hanghívások

Ha videó- vagy hanghívásaid intézésekor nem tudsz elvonulni egy csendes helyre, használj zajszűrő fejhallgatót. Ezek lehetővé teszik, hogy úgy szűrd meg a környezeted zajait, mintha egyedül lennél otthon, és közben a partnered tevékenységét sem zavarod.

 

Ne feledkezz meg az autódról sem

Sok zaklatott szülő számára, akik telefonnal a kezükben próbálnak menekülni a kisgyerekek zaja elől, az autó az otthoni iroda vészhelyzetekre. Itt egyedül lehetsz, kellően hangszigetelt, meleg és extra helyet biztosít videó- és hanghívásokhoz.

 

A hatékony otthoni munkavégzés bizonyos mértékű tervezést és utánagondolást igényel. Ha pedig többen vagytok, ez még fontosabb. Ne csak a munkaterületek gyakorlati kialakítására koncentrálj, vond be a színeket is az összkép megteremtéséhez, így biztos lehetsz benne, hogy ugyanolyan vonzó lesz az eredmény, mint az otthonod esetében.