Mit szerezz be az otthoni irodádba?

 

A gondolat apropója, hogy sokan az elmúlt év nagy részét otthonról dolgozva töltöttük, de az is lehet, hogy ez egy olyan kérdés, amelyet csak most kezdünk komolyan feltenni magunknak.

Ennek az az oka, hogy bár hamarosan újra kinyithatnak a munkahelyek, sokan úgy döntöttek, hogy nem akarnak teljes munkaidőben visszamenni. A munkavállalók fele várhatóan továbbra is távolról dolgozik a jövőben.

Ez azt jelenti, hogy sok ember már nem úgy tekint az otthoni munkavégzésre, mint egy átmeneti dologra, amit csak valahogy át kell vészelni. Legtöbben egy egész évet töltöttek a kanapén vagy a vendégszobában, megfelelő íróasztal nélkül, csupán egy laptoppal és egy okostelefonnal.

Ám most azt fontolgatják, hogy esetleg állandóan otthoni irodájukból, távmunkában dolgozzanak. És ahhoz hogy ezt meglépjék, természetesen felmerül az igény egy rendes dolgozósarok kialakítására, eredeti munkahelyük minden modern vívmányával.

Tehát pontosan mire van szükség egy kényelmes, produktív otthoni dolgozósarok kialakításához? Íme, a négy legfontosabb dolog, ha fel akarod szerelni az otthoni irodád.

 

#1 Első a kényelem és az egészség

 

Ez az, amit nem lehet örökké halogatni. Itt az ideje, hogy felállj a kanapéról vagy az ágyról, és befektess egy rendes íróasztalba és egy megfelelő, ergonomikus irodai székbe. Ha egy nap nyolc órán át görnyedsz egy kanapén ülve, azzal hosszú távú károkat okozhatsz magadnak, beleértve számos izom-csontrendszeri rendellenesség kialakulását.

Az asztalnál ülés ergonómiája nem csak arról szól, hogy egyenesen ülsz, és megfelelő mennyiségű támogatást kap a hátad és a karjaid! Az egér helytelen használatától vagy helytelen kéztartástól gépeléskor íngyulladás, alagút szindróma és hasonló, a megerőltetéstől kiújuló sérülések alakulhatnak ki az alkarodban, csuklódban és az ujjaidban.

A csuklótámasz az egéren és a billentyűzeten nagy szerepet játszhat e kockázatok elkerülésében, és sokkal kényelmesebbé teszik az egész napos egérrel való kattintást és gépelést. Egy olyan egyszerű dolog, mint egy állítható monitor állvány hozzásegíthet ahhoz, hogy a képernyő természetesen, a szemed szintjén helyezkedjen el, ami azt jelenti, hogy a fejed mindig felemeled, a nyakadat pedig egyenesen tartod.

Egy másik dolog, amit ugyancsak hasznos beszerezni, ha az egész napot az otthonodba bezárva töltöd, az egy légtisztító. Ugyan ellentétes azzal, amit általában a légszennyezéssel kapcsolatban hiszünk, de az otthoni levegőminőség akár kétszer-ötször rosszabb is lehet, mint amit odakint szívunk - még akkor is, ha egy forgalmas út mellett laksz.

 

# 2 Gondolj a biztonságra

 

A távmunka jelentős növekedése magával hozta az otthoni munkavállalókat célzó kibertámadások jelentős növekedését is. Egyszerűen fogalmazva, a személyes eszközök és az otthoni szélessávú kapcsolatok általában nem rendelkeznek ugyanolyan magas szintű kibervédelemmel, mint az üzleti informatikai rendszerek. Tehát igen, érdemes befektetni egy magasabb szintű tűzfal és vírusirtó csomagra (és úgy általában beszélni munkavállalókkal a kiberbiztonságról).

De ugyanilyen fontos az otthoni iroda fizikai biztonságára is gondolni, különösen adatvédelem szempontjából. Növekvő tendencia, hogy az olyan szabályozásoknál, mint a GDPR mindenki csupán a digitális adatvédelemre és az adatbiztonságra gondol, de ez ennél jóval többet jelent.

A GDPR feltételei szerint Te (vagy munkáltatód) manapság nagy pénzbüntetést kockáztatsz csupán egy olyan egyszerű vétséggel, hogy egy akár ügyfél akár munkavállaló személyes információit tartalmazó dokumentumot a szemeteskukába dobsz, ami aztán könnyen rossz kezekbe kerülhet.

Ha otthoni irodádban papírmunkát is végzel, akkor gondolnod kell a biztonságos adatmegsemmisítésre is. Az érzékeny információkat tartalmazó dokumentáció szemétbe dobása vagy újrahasznosítása tulajdonképpen adatsértésnek számít.

  

Milyen egy jó otthoni iratmegsemmisítő?

Szerezz be egy irodai iratmegsemmisítőt. Ha azt nézzük, hogy mikor is nevezhetünk jónak egy iratmegsemmisítőt az otthoni irodád számára, akkor szinte biztos, hogy egy  kézi adagolós modell tökéletesen megfelel majd az igényeidnek, hisz nem valószínű, hogy hatalmas papírhalmokat kell megsemmisítened. Ezek kisebbek is mint a nagyobb teherbírású, automata adagolós irodai iratmegsemmisítők.

Kompakt méretük ellenére a Leitz Home Office iratmegsemmisítők mind az úgynevezett keresztvágást alkalmazzák, ami azt jelenti, hogy elég apró darabokra aprítják a dokumentumokat, hogy ne legyen reális kockázata annak, hogy bárki újra össze tudja rakni a darabokat.

  

#3 Gondolj az otthoni irodád megfelelő rendszerezésére

 

Ha otthoni munkavégzés közben sok papírmunkát végzel, akkor a tárolásra és az elrendezésre is gondolnod kell. Mindamellett, hogy egy halom rendezetlen papír szétszórva az egész házban nem valószínű, hogy lenyűgözi a lakótársaid vagy a családtagjaid, előbb-utóbb el is veszíthetsz valami fontos iratot (ha ez nem történt máris meg).

Attól függően, hogy mit tartalmaz a hiányzó dokumentum, ez nem csupán kényelmetlenséget okozhat neked. Mint már említettük, ez akár az adatsértés kockázatát is magában hordozhatja.

A hatékony munkaterület-szervezéshez mindenféle megoldás rendelkezésére áll, úgy mint tároló dobozok, fiókos szekrények, asztalszervezőkvagy levél tálcák.

 

 #4 Gondolj a hibaelhárításra

 

Van még egy nagyon fontos dolog, amire mindenképp gondolnod kell otthoni irodád kapcsán, az pedig nem más, mint hogy mi fog történni, ha valami elromlik. Amikor a munkahelyeden dolgozol, a munka folyamatossága üzleti és technikai oldalról biztosítva van számodra. Ha a hálózat leáll, ha a számítógép elromlik, ha egy szerver meghibásodik, ott van egy informatikai csapat, amely megoldja a felmerülő problémákat.

Más a helyzet, ha otthonról dolgozol. Persze, ha az egyik munkaalkalmazással van gond, akkor fel tudod venni a kapcsolatot a munkahelyi informatikusokkal és valószínűleg képesek lesznek távolról megoldani a problémát. De nem ez a helyzet az otthoni WiFivel, a laptoppal vagy a számítógéppel, az otthoni tápegységgel, stb.

Számos olyan dolgot be tudsz szerezni az otthonodba, ami segít kivédeni a tech csapásokat. A hordozható mobil modem praktikus megoldás, ha az otthoni WiFi valamiért nem működik (plusz akár útközben is dolgozhatsz).

Hasonlóképpen hasznos dolog a szünetmentes tápegység (UPS) áramszünet esetén, a konnektor túlfeszültség-védője pedig meggátolja, hogy a számítógéped károsodást szenvedjen abban az esetben, ha súlyos elektromos hiba van valahol az otthonodban.

Végül szerezz be magadnak egy jó minőségű külső merevlemezt, és szokj rá, hogy rendszeresen biztonsági másolatot készítesz a munkamenetekről, arra az esetre, ha internet és/vagy számítógépes hiba miatt nem tudnád sem a felhőbe sem a gépedre menteni, amin éppen dolgozol.