A kisgyermekes, elfoglalt szülőknek az otthoni munkavégzés nagy kihívásokat tartogathat. Elmúltak azok az idők, amikor az erre kijelölt konferenciateremből zavartalan videó- és hanghívásokat folytathattál. A zajos háztartásokból levezetett konferenciahívásoknak külön művészete van, és sok szülő el tudná mesélni róla a saját vicces horror történetét. A továbbiakban megosztunk pár hasznos tippet és trükköt, amelyek segíthetnek túlélni még a legstresszesebb távmunkahelyi pillanatokat is.

 

• Jó megoldás, ha létre tudunk hozni egy kis otthoni irodát vagy egy dedikált munkaállomást. Ez segít abban, hogy még a legkisebb gyerekek is megértsék, bár Anya otthon van, de éppen dolgozik. Ha gyermekeid jelenlétében dolgozol bármiféle megkötés nélkül, akkor szinte lehetetlen lesz bevezetni a csendes videó- vagy telefonhívás fogalmát.
• Hozz létre egy olyan csendes sarkot vagy tevékenységet a gyermekek számára is, amely tükrözi a munkaállomásodat. A kisgyerekek szeretik utánozni a szüleiket. Állíts fel egy asztalt és széket, ahol sokféleképpen elfoglalhatják magukat. A praktikus Click&Store tárolódoboz szuper ötlet, ha csak kis hely áll rendelkezésre, hiszen a játékok és az irodai eszközök is könnyedén rendszerezhetőek vele. Strapabíróak és kopásállók, divatos a kialakításuk, és élénk színeikkel bármilyen belső teret feldobnak. Ráadásul a tárolásuk is egyszerű, mert könnyen összehajthatóak, amikor éppen nem használod azokat.
• Ha tervezett konferenciahívásod van, tölts időt előtte gyermekeiddel! Sokkal könnyebben fogadják el a távollétedet, vagy hogy elfoglalt vagy, ha úgy érzik, korábban foglalkoztál velük.
• Ha elég idős gyermekeid vannak, magyarázd el nekik, hogy mi fog történni, és hogy emiatt csöndben kell lenniük.
• Készíts elő nekik valamilyen figyelemelterelő elfoglaltságot, vagy mesefilmet. Olyat keress, ami különleges és nem mindennapos, ezért lefoglalja őket. Viszont ne legyen se zajos, se rendetlen, és ne okozzon vitát vagy versengést a testvérek között.
• Vezesd be nekik a csend fogalmát, mint játékot. Ígérj jutalmat annak a gyermeknek, aki a legtovább tud csendben maradni. Ez azonban néha visszaüthet, ha az idősebb gyerekek nyaggatják a fiatalabbakat azért, hogy ők törjék meg először a csendfogadalmat.
• Ígérj a gyerekeknek különleges jutalmat, amit a hívásod után kaphatnak meg.
• Ha kis helyről indítod a videóhívást, elhomályosíthatod a hátteret a Skype és hasonló programok segítségével. A Cisco Webex-en is létezik ez a beállítás, sőt még is egy virtuális hátteret is kiválaszthatsz, így nem fog látszani, ha a gyerekek éppen a falat kenik össze mögötted zsírkrétával, piszkos lábasok vagy nagy kupac szennyes tornyosul a háttérben.
• Amikor konferenciabeszélgetésen veszel részt, de épp nem kell megszólalnod, némítsd el a mikrofont, így nem hallatszik be a háttérzaj. Ez jól jön akkor is, ha a gyerekekkel kell éppen szót váltanod.
• Ne gondold, hogy a kisebb gyerekek a zajosabbak, mert ennek gyakran éppen az ellenkezője igaz.
• Ne fektesd le a babákat erre az időre, abban reménykedve, hogy át fogják aludni a hívást, hacsak nem éppen abban az időben szoktak általában is aludni, és akár órát is lehetne hozzájuk igazítani.
• Jusson eszedbe, hogy a házad előtt egy békés mobil iroda várakozik: az autód. Biztonságos, meleg és észszerűen hangszigetelt egy videókonferencia idejére.

 

Az otthoni munka megszervezése döntő jelentőségű mind a fizikai munkaterület, mind a munkaidő beosztása szempontjából, ha távmunkát végzel, és veled élő gyermekeid vannak. Fontos a rugalmasság, mert a kisgyermekek nem fognak alkalmazkodni az időbeosztásodhoz. Ha mégis megzavarja valami a videó- vagy hanghívásodat, gondolj arra, hogy valószínűleg nem te vagy az egyetlen a virtuális teremben, aki egyszerre zsonglőrködik a gyerekekkel és a munkával.