Biztosan ismered a mondást: rend a lelke mindennek. Habár régebben sokan inkább a káoszban érezték otthon magukat (Albert Einsten például hírhedt volt rendezetlen asztaláról), manapság a rendelkezésünkre álló eszközök és kellékek tömkelege révén változott a helyzet. Széles körben elfogadott tény, hogy az emberek akkor hatékonyabbak, ha íróasztaluk rendezett és tiszta.

Világszerte sokan csak most ismerkedtünk meg az otthoni munka jelentette kihívásokkal, és a legtöbb esetben ez azt jelenti, hogy megpróbáljuk megtalálni a legjobb otthoni irodai ötleteket, a megfelelő kialakításokat, ezáltal pedig azt is ki kell találnunk, hogy hogyan tartsuk mindezt rendszerben.

Habár azt nem állítjuk, hogy mindannyian profi iroda tervezők lennénk, számos olyan megoldás létezik, amivel munkaállomásunkat rendben tarthatjuk és átalakíthatjuk egy vizuálisan is kellemes, figyelemelterelés-mentes területté. Ebben a cikkben hat olyan érdekes trükköt fogunk bemutatni, amivel otthoni irodai íróasztalodat - ezzel együtt pedig közérzetedet is - remek formában tudod tartani.

 

1.   Szabadítsd fel az asztalt

A zűrzavar eltereli a figyelmedet. A Journal of Neuroscience folyóiratban publikált tanulmány szerint egy rendezetlen asztal nem csupán kellemetlen vizuális élményt nyújt, de még az összpontosítást is nehezebbé teszi.

Ennek tudatában az első feladatunk otthoni irodai környezetünk kitakarítása és felszabadítása lesz. Leltározz le mindent az asztalodon, és tedd fel magadnak a kérdést: mikor használtad utoljára, és tényleg szükséged van rá?

Légy kegyetlenül őszinte magaddal, és egész egyszerűen szabadulj meg a feleslegessé vált dolgoktól. Csak azokat tartsd meg, amikre tényleg szükséged van!
Régi névjegykártyák, levélszemét, évek óta porosodó papírhalomok, korábbi események szórólapjai, használaton kívüli jegyzettömbök, kifogyott tollak: itt az idő, hogy ezeket mind kidobd. A régi fényképeket, ajándékokat, és ezekhez hasonló, szentimentális jelentőségű tárgyakat tarts meg egy elkülönített tárolóban.
Most pedig pipáld ki a rendezett íróasztal felé tett kaland első lépését, és légy büszke magadra!

 

2.   A következő lépés: takarítás

A kezdeti zűrzavar megszűntetése után itt a remek lehetőség az újrakezdésre. Porold le és töröld át íróasztalodat és kijelződet, titsztítsd ki az irodaszéket, az asztali lámpát, fiókokat - bármi mást, ami (szó szerint) a kezed ügyébe esik.

Miután elkészültél, íróasztalod tökéletesen tiszta lesz, felkészülten várhatja új jövőjét. Vedd figyelembe, hogy a baktériumok akár 24 órán át is megmaradhatnak a telefonokon, billentyűzeteken és hasonló tárgyakon; ezért a tiszta munkakörnyezet nem csupán ránézésre okoz örömöt, de egészségednek is fontos. (Sőt, egy rendezett asztal bizonyítottan csökkenti a stressz-érzetet is!)

Ha pedig asztalt váltogatva, mindig máshol dolgozol, győződj meg róla, hogy a rendszeresen megérintett tárgyak megfelelően tiszták legyenek. Egy tanulmány szerint az átlagos íróasztal több baktériumot rejt, mint egy WC ülőke! Minden nap törölgesd át munkaállomásodat, hogy egészséges maradj.

A fentiek után már tiszta lappal kezdhetsz, szóval nézzük meg, milyen okos eszközök állnak rendelkezésedre otthoni irodai asztalod rendbentartására! 

 

3.   Tárolj okosan

A tárolás lehet az egyik legfontosabb trükk a tiszta íróasztal felé vezető úton. A rendszerező dobozok csodálatos segítők, és egyszerű megoldást biztosítanak kellékeid szépen és rendben tartására. A kusza fejhallgatók, a töltők és a zavaró kábelek egy pillanat alatt a múlté lehetnek. A dobozok számos formában és méretben elérhetőek, így optimalizálhatod a rendelkezésedre álló helyet.

Ha pedig asztalt váltogatva dolgozol a ház több pontján, egy hordozható rendszerező doboz gyors és kényelmes megoldást biztosít, hogy magaddal vihesd a szükséges kellékeket. A körülötted lévő tér kitöltésére és hasznosítására jó megoldást nyújthatnak a kis tárolórekeszek és a lebegő polcok is, melyek segítségével tisztán tarthatod asztalodat a jegyzettömböktől, fényképektől és kedvenc kiegészítőidtől.

 

4.   Tartsd kéznél az irodaszereket és eszközöket

A saját otthonodban Te dönthetsz a rendszerezési és szervezési folyamataid felől, így otthoni irodai asztalodat szó szerint igazi mesterművé alakíthatod át a megfelelő felszerelés segítségével.

Első lépésként győződj meg róla, hogy minden eszközödnek legyen meg a maga helye: az ollóktól kezdve a tollakon, ceruzákon, tűzőgépeken, szövegkiemelőkön át, egészen a gémkapcsokig, mindent tárolj a kijelölt területen. Hasonlóképp a papírlapokat, jegyzeteket és dokumentumokat is rakd olyan helyre, ahol szépen elrendezhetőek és könnyen hozzáférhetőek lesznek. Legyen szó ceruzatartóról, asztali rendszerezőről, papírtálcáról - úgy rendezd el őket, hogy a gyakrabban használt eszközök közel, míg a ritkán elővett kellékek távolabb legyenek tőled.

Használj fiók- és mappaelválasztókat, így a dolgokat könnyen hozzáférhetően, saját rekeszükben tarthatod. Bármilyen más emlékeztetőt kis méretű fehértáblákra írhatsz, ezzel megtakarítva íróasztalodon azt a helyet, amit az öntapadós post-it jegyzetek foglalnának el.

 

5.   Címkézd fel az irattárolókat

Habár a címkék létfontosságúak az irattároláshoz, fontos szerepet játszanak az otthoni irodai asztal rendezettségében is, hogy könnyebben megtaláld, amit keresel. Címkék használatával mindent gyorsan megtalálhatsz, majd használat után visszateheted a hozzárendelt tárolóba. Például az irattartók, iratok és mappák felcímkézése sok értékes időt takarít meg a munkára való összpontosításra (különösen, ha megosztott munkaterületen dolgozol).

Egy 2018-as Kyocera tanulmány szerint naponta körülbelül 2 órát töltünk iratok és dokumentumok keresgélésével - ezt az időt pedig sokkal hatékonyabban is eltölthetnénk. Pont az hiányzik a legkevésbé, hogy keresgéld a saját holmijaidat a káosz közepén - szóval tényleg megéri rendben tartani munkahelyedet!

 

6.   Dobd fel a munkafolyamatokat színekkel

Iratrendező rendszered számára elengedhetetlen, de jólléted szempontjából is létfontosságú a színek használata. A színes mappák használatával elég egy gyors pillantás, és már tudod is, hova kell nyúlnod a keresett dokumentumért.

Sőt, azt tudtad, hogy az agyunk ösztönösen reagál a színekre? Ezt kihasználhatod, ha természetes fénnyel, meleg tónusokkal és növényzettel (persze ne ess túlzásba) dobod fel otthoni irodai asztalodat. Ezzel nem csak a vizuális élmény, hanem közérzeted is javulni fog.

Ne feledd, a rend rajtad múlik! A kutatások szerint az otthoni rendetlenség 80%-a a szervezettség hiányára vezethető vissza, a helyhiánnyal ellentétben. Mindig van tér a fejlődésre.

 

Otthoni íróasztalod rendbentartásához számos egyéb kelléket is felhasználhatsz. Látogasd meg az otthoni irodai kellékekből álló új ’Cosy’ termékkínálatunkat.  .