Az otthoni munkavégzés napjainkban egyre népszerűbbé válik. A főállású munkavállalók is egyre többször igénylik, hogy rendszeresen otthonról dolgozzanak. Ám az otthoni munkavégzés nem csak előnyökkel jár. Ha nem szeretnénk, hogy az otthoni iroda teherré váljon, világosan válasszuk el a magánéletünket a munkától.

Az otthoni munkavégzés nem csupán a szabadúszók körében népszerű. Ma már számos alkalmazott is igényli a rendszeres otthoni munkavégzés lehetőségét, hogy kicsit kiszakadjon a stresszes irodai rutinból. Mindez világos előnyökkel jár: nem telik el idő a munkába járással, se forgalmi dugókkal, jobban megszervezhető a pihenés, és nem vonják el a figyelmet a munkától a kollégák sem.

Azonban pont az otthoni környezet és a munkaállomás közelsége miatt kulcsfontosságú a világos határok kijelölése a munkaidő, a szünetek és a pihenőidő tekintetében. Nagy lehet a kísértés, hogy inkább ruhákat teregessünk vagy port töröljünk, még akkor is, amikor nagy koncentrációt igénylő feladatot hajtunk végre. Másrészről viszont klasszikus értelemben vett szüneteket sem tartunk, hiszen a laptop melletünk van, miközben ebédelünk, és a munkaidő kitolódik, mert lefekvés előtt még megválaszoljuk a fennmaradó emaileket.

Ha az otthonunk egyben a munkahelyünk is, az megnehezíti a figyelem fenntartását a feladatok végzése közben, és ezáltal megnöveli a munkaidőt is, oly módon, hogy valójában nem lesz vége a munkanapnak. Ha hatékonyan szeretnénk dolgozni és elég teret biztosítani, tartsunk be néhány egyszerű, egyénileg meghatározott szabályt.

1. szabály: Következetes időkezelés

Ahhoz, hogy kihasználjuk az otthoni munkavégzés előnyeit, készítsünk egyéni, ésszerű és az igényeinkhez illő munkatervet, és tartsuk is be a megállapított munkaidőt. Az otthonról dolgozó vállalkozók és szabadúszók osszák meg ezt a munkaidő beosztást partnereikkel. Nem csak az ügyfelek miatt fontos ez, hanem azért is, hogy saját magunk is kötve legyünk e beosztáshoz, így megbízható munka rutint tudjunk kialakítani maguknak. Akkor is jelezzük munkacsoportunk, illetve főnökünk felé ezt a beosztást, ha csak bizonyos napokon dolgozunk otthonról. Ha fix munkaidőt szabunk magunknak, élvezhetjük ennek előnyeit, valamint biztosítjuk és kézben tartjuk, hogy akkor dolgozunk, amikor a leghatékonyabbak vagyunk. Ez kihat a munkavégzésre és jelentősen növeli a hatékonyságunkat.

2. szabály: Különítsük el a munkateret

Ha otthonról végezzük is a munkát, fontos a hely egyértelmű elkülönítése. Munkaeszközeink, a laptoptól a tűzőgépig ne legyenek széthagyva a lakásban. Ez nem csak a rendezettség és jobb áttekinthetőség miatt fontos, de azért is, hogy egyértelműen el tudjuk különíteni a munkahelyet a magánszférától. Hosszú távon, mindenképpen kerüljük el, hogy az ágyunkon használjuk a laptopot, és ez esetleg megszokássá váljon. Ha a konyhaasztal mellett pizsamában dolgozunk, súlyos csorbát szenved a munka - magánélet egyensúly. Igaz a mondás, hogy a dolgozószoba ajtaját jobb becsukva tartani. Ha nincs elkülönített munkaterületünk, esténként legalább tegyük el a munkaanyagainkat dobozokba, vagy a fiókba, hogy a függőben lévő feladatok ne legyenek a szemünk előtt, és ne ezen járjon az agyunk.

3. szabály: Iktassunk be szüneteket

Ha otthonról dolgozunk, általában elfelejtünk hivatalos szünetet tartani. A hűtő egy ugrásra van, így az ebéd miatt sem igen állunk fel az íróasztalunktól. Ugyanakkor az otthoni iroda valójában lehetővé tenné az egészséges ritmusú munkavégzést. Nem szabad agyunk koncentrációs ciklusát túlterhelni, különben már pár óra intenzív munkavégzés után kimerülünk. Nagyon fontos testünk számára, hogy másfél óránként egy kis pihenőhöz jusson, és időt adjunk agyunknak, hogy fellélegezhessen kicsit: menjünk ki a levegőre 20 percre, nyújtóztassuk ki a tagjainkat, végezzünk egy kis fejkörzést, vállkörzést, hogy a sok ülés miatti feszülést enyhítsük. Minden szünetre egyaránt érvényes: mindenképp javasolt egy kis helyváltoztatás. Egy parkban vagy kertben tett rövid séta pihentet és egyben felfrissít.