La plastification est un procédé de finition développé dans l'industrie de l'imprimerie. Elle consiste à ajouter une pochette à la surface du papier ou du document. La plastification est désormais couramment utilisé pour :

• Renforcer un document
• Améliorer la longévité d'un document fréquemment manipulé
• Améliorer esthétiquement la finition d'un document

Les pochettes sont des pièces très fines généralement transparentes ou au moins partiellement transparentes. Dans le domaine de l'impression commerciale, il existe plusieurs façons de faire adhérer une pochette sur du papier : par la chaleur, la pression ou l'utilisation d'un adhésif. Si vous faites le tour de votre maison ou de votre bureau, vous trouverez des dizaines d'objets qui ont été plastifiés par des professionnels. Des couvertures de livres aux cartes de vœux en passant par les boîtes de présentation. Nous n'y prêtons pas attention mais c'est un processus très courant !

Le type de plastification effectué à l'aide d'une plastifieuse à domicile ou au travail repose sur les mêmes principes que la plastification d'imprimés professionnels. Il a juste été un peu simplifié. Les machines à plastifier utilisent la chaleur et la pression pour coller les pochettes sur les deux faces des documents.

Pour des raisons de simplicité, les pochettes de plastification restent la solution privilégiée. Les pochettes à plastifier sont généralement disponibles en finition brillante ou mate.

Si vous voulez comprendre les rouages de la plastification, il faut avoir une idée générale du fonctionnement d'une plastifieuse. Il existe différents types de plastifieuses qui fonctionnent de manière légèrement différente. Mais toutes les plastifieuses utilisent les trois mêmes composants de base :

• Pochettes de plastification pour plastifieuse
• Chaleur et/ou pression pour sceller la pochette autour du document
• Un mécanisme à rouleaux pour faire passer les documents dans la machine à plastifier

Le document que vous souhaitez plastifier est recouvert d’une pellicule de plastique sur un ou deux côtés. Il est ensuite introduit dans le mécanisme à rouleaux de la machine. Au fur et à mesure que les documents passent, la machine applique une pression et de la chaleur. Cela permet de coller la pochette autour du document, soit en la faisant fondre juste assez pour qu'elle colle, soit en activant les adhésifs de la pochette.

Selon le type de machine, vous pouvez parfois régler la vitesse d'alimentation, la chaleur et la pression appliquée pour obtenir des résultats différents. Par exemple, vous devrez utiliser une vitesse d'alimentation plus lente et une température plus élevée pour plastifier des documents plus épais (pour une plus grande rigidité et une plus grande longévité).

Heureusement, les plastifieuses Leitz simplifient l'ensemble du processus. Les modèles à détection automatique adoptent automatiquement les réglages de chaleur et de vitesse nécessaires pour obtenir des résultats professionnels.

Que puis-je plastifier ?

La liste des utilisations possibles d'une plastifieuse est longue.

Outre les documents en papier, d'autres matériaux peuvent être plastifiés :

• Photos
• Copies carbone
• Impressions en vinyle
• Sérigraphies

Les plastifieuses constituent un moyen simple mais efficace de protéger et préserver des documents.

La plastification ajoute un revêtement plastique résistant et durable qui empêche l'usure quotidienne qui abîme rapidement les documents. Elle les empêche de se déchirer ou de se froisser, elle les protège des éclaboussures et des tâches. C'est une nécessité absolue si vous voulez réutiliser les documents papiers imprimés dans des environnements très fréquentés comme les bureaux, les écoles, les hôpitaux, les magasins, les restaurants et autres.

En même temps, la plastification donne aux documents une finition professionnelle. On considère généralement qu'il est plus professionnel d'afficher une signalétique plastifiée brillante dans son bureau, sa salle de classe ou sa salle d'attente que d'épingler au mur un simple morceau de papier qui s’abimera très vite.

Un dernier avantage pratique est que vous pouvez écrire sur un document plastifié et le nettoyer ensuite facilement avec un chiffon. Cela s'avère utile dans de nombreux environnements différents, qu'il s'agisse d'annoter des plans et des propositions lors de réunions ou de réutiliser du matériel pédagogique en classe.

Voici les principaux avantages d'une plastifieuse :

Résistance et durabilité

Le papier est un matériau fragile et pourtant nous nous en servons pour beaucoup de choses. La plastification ajoute de la résistance et de la durabilité en protégeant les documents de l'usure et des déchirures.

Protection contre l’humidité

Une façon certaine d'abîmer des documents papier est de les mouiller. La couche plastique scellée ajoute une protection du papier contre les boissons renversées, la pluie, les éclaboussures, etc.

Protection durable

La plastification ne protège pas les documents pendant quelques jours ou quelques semaines mais bien plus. La protection en plastique durera des années, préservant le matériel imprimé aussi longtemps que vous en aurez besoin.

Utilisation prolongée

La protection durable signifie que vous pouvez continuer à utiliser les matériaux plastifiés à l'infini, en sachant qu'ils ne se déchireront pas et ne se froisseront pas.

Finition professionnelle

Des documents préservés avec soin donnent une bonne image de votre entreprise. Mais en dehors de cela, la plastification donne également aux documents une brillance unique qui donne un aspect élégant et professionnel.

Il existe deux types de plastifieuse :

Plastifieuses de pochettes

Il s'agit du type standard de machine à plastifier que vous trouverez dans la plupart des foyers et des bureaux. Les plastifieuses à pochettes sont conçues pour être compactes, faciles à utiliser et flexibles pour la plupart des travaux de plastification standard. À moins que vous ne souhaitiez plastifier de gros volumes ou que vous n'ayez des exigences particulières en matière de plastification, une plastifieuse à pochette répondra probablement à vos besoins.

Plastifieuses à rouleaux ou films

Ce type de machines à plastifier se trouvent généralement dans des locaux commerciaux tels que des studios de photographie ou de petites imprimeries. Elles sont mieux adaptées à la plastification de gros volumes que les plastifieuses à pochettes et facilitent également la plastification de documents de tailles et de formes très différentes.

Avec une plastifieuse à rouleau, vous placez les documents sur une couche inférieure de film et vous introduisez le tout dans la machine. Des rouleaux appliquent une autre couche de film plastifié ainsi que de la chaleur et de la pression pour sceller les deux couches ensemble.

Les plastifieuses à pochettes tiennent leur nom du fait qu'elles fonctionnent avec des pochettes spéciales préfabriquées. Les plastifieuses à pochettes sont pratiques. Elles sont scellés à une extrémité et il vous suffit de glisser votre document dans la pochette en plastique et de la faire passer dans la plastifieuse. La chaleur et la pression transforment la pochette en une enveloppe scellée et durable.

Les plastifieuses à pochettes et les pochettes elles-mêmes existent en différentes tailles. Une plastifieuse standard est conçue pour prendre des documents jusqu'au format A3. Des versions plus compactes sont conçues pour les documents A4.

Les pochettes Leitz sont disponibles du format A3 au format A7. Il y a aussi des formats spéciaux adaptés aux cartes de visite ou de membre, aux étiquettes à bagages, etc. Les pochettes de plastification A4 et A3 sont les plus courantes.

Pour choisir la bon format de plastifieuse, il ne suffit pas de penser à la taille des documents que vous voulez plastifier. Les plastifieuses A3 sont très utiles même si vous n'avez pas l'intention de plastifier des feuilles de format A3.

Parce que vous pouvez faire entrer deux feuilles A4 à la fois dans une pochette A3 (ou quatre feuilles A5), les plastifieuses A3 sont plus rapides lorsque vous avez plusieurs documents à plastifier en même temps.

D'autre part, les plastifieuses A4 sont plus petites et plus compactes. Si vous n'avez pas de grandes quantités à plastifier, elles conviennent mieux à une maison ou à un petit bureau.

L'un des principaux avantage d’une plastifieuse est sa facilité d'utilisation. Il n'y a pas de long apprentissage pour maîtriser la plastification. Il suffit d'allumer la machine et de suivre quatre étapes simples :

1. Sélectionnez le réglage de l’épaisseur de la pochette. Certaines plastifieuses plus petites et plus basiques n'ont qu'un seul réglage de température, mais si la plastifieuse est réglable en température, vous devrez sélectionner la température appropriée pour les pochettes que vous utilisez. Pour les documents plus sensibles comme les photos, il est préférable d'utiliser un réglage plus froid. Pour les pochettes de plastification plus épaisses (voir ci-dessous), vous aurez besoin de températures légèrement plus élevées. Certaines plastifieuses avancées sont dotées de capteurs qui ajustent automatiquement la température appropriée au fur et à mesure que les pochettes passent dans la plastifieuse afin de minimiser le risque d'erreur.
2. Attendez que la plastifieuse préchauffe. Vous ne pouvez pas utiliser une plastifieuse dès le démarrage. Vous devez attendre qu'elle atteigne sa température de fonctionnement, sinon la pochette ne sera pas correctement scellée et vous obtiendrez de mauvais résultats. La plupart des plastifieuses mettent généralement plusieurs minutes pour atteindre leur température de fonctionnement. Un témoin lumineux vert vous indique qu'elle est prête. En règle générale, les plastifieuses les plus avancées offrent également les temps de préchauffage les plus rapides.
3. Préparez vos documents à plastifier. Avec une plastifieuse à pochettes, c'est très facile. Il vous suffit de placer les documents que vous souhaitez plastifier dans une pochette.
4. Faites passer le tout dans la machine. C'est une bonne idée de soutenir vos feuilles pendant qu'elles passent, au moins pour la première moitié afin d'éviter qu'elles ne glissent.  Certaines plastifieuses sont dotées d'un système d'alimentation qui permet de garantir les meilleures finitions.

Temps de préchauffage

Plus le temps de préchauffage est rapide, moins vous devez attendre.  Bien qu’un temps de préchauffage plus lent vous donne le temps de préparer et de charger vos pochettes de plastification. Les temps de préchauffage d'une minute sont généralement réservés aux machines destinées aux environnements à forte utilisation afin de réduire les temps d'attente.

Vitesse de passage

C'est la vitesse à laquelle la plastifieuse plastifie.  Elle est normalement spécifiée en millimètres par minute (mm/min).  Veillez à comparer ce qui est comparable.  Chez Leitz, nous indiquons également le temps qu'il faut pour plastifier une feuille A4 en utilisant une pochette standard de 80 microns, cela est plus significatif.  N'oubliez pas que plus la pochette est épaisse, plus le processus de plastification est long.

Le nombre de rouleaux

Les machines à plastifier utilisent des rouleaux qui chauffent et ajoutent de la pression à la pochette lorsqu'elle passe.  Plus la machine a de rouleaux, plus la finition de la plastification est bonne et régulière.  Tous les rouleaux ne sont pas chauffés. Si vous souhaitez une finition professionnelle, vérifiez combien de rouleaux sont chauffés.  À titre d'exemple, certaines plastifieuses haut de gamme Leitz comportent 6 rouleaux, la pochette étant placé entre 3 rouleaux au-dessus et 3 rouleaux en dessous, dont 4 sont chauffés.

Réglages des microns

Cela détermine l'épaisseur maximale des pochettes de plastification que vous pouvez utiliser avec la plastifieuse.  250 microns est généralement le réglage le plus élevé pour les machines haut de gamme.  80 microns convient à la plupart des besoins quotidiens en matière de plastification.

Garantie

Les garanties de 2 ans sont répandues. Les plastifieuses de la gamme Leitz Touch offrent une garantie étendue de 3 ans pour une tranquillité d'esprit supplémentaire.

Une partie cruciale de l'utilisation d'une plastifieuse est le choix de la pochette. Les pochettes de plastification existent en différentes épaisseurs. Plus la pochette est épaisse, plus le produit fini sera rigide et durable.

Vous verrez des pochettes de plastification avec un numéro et l’abréviation "mic" (microns). 1 micron = Un millième de millimètre. Vous verrez généralement des pochettes d'une épaisseur comprise entre 80 et 250 mic. La mesure en microns se réfère à l'épaisseur d'une face de la pochette.  Vous verrez souvent des inscriptions telles que 2x80mic ou 2x150mic : il s'agit simplement de l'épaisseur de plastification avant et arrière.

Le choix d'une pochette plus épaisse est judicieux lorsque vous avez des documents qui seront manipulés et utilisés fréquemment, les pochettes épaisses offrent une meilleur durabilité.

Que vous travailliez à domicile ou que vous vouliez une plastifieuse pour votre usage personnel, il existe des dizaines de raisons d’utiliser une plastifieuse à la maison. En voici quelques exemples :

• Couvertures pour les rapports
• Supports de présentation
• Coupures de journaux
• Étiquettes
• Cartes de visite
• Documents fréquemment utilisés
• Plannings et tableaux de tâches
• Calendriers
• Projets de loisirs créatifs
• Dessins
• Photographies
• Certificats

Il existe des dizaines d'utilisations potentielles d'une plastifieuse dans un bureau et différentes utilisations en fonction de la nature de l'entreprise.

L'une des plus courantes est la signalétique. Les entreprises ont besoin d’affichage, qu'il s'agisse de communications obligatoires sur la santé et la sécurité, de supports de vente ou d'informations destinées aux clients. La signalisation est à la fois nécessaire et coûteuse si vous payez pour qu'elle soit réalisée de manière professionnelle.

Vous pouvez également imprimer vous-même ce dont vous avez besoin pour un coût bien inférieur à celui d'une signalétique faite par un professionnel. Et ensuite plastifier le document pour le rendre durable.

Les autres utilisations courantes d'une plastifieuse dans les bureaux sont les suivantes :

• Cartes d'identification
• Listes d'inventaire
• Guides et instructions
• Couvertures pour les rapports
• Support de présentation
• Listes téléphoniques
• Matériel de formation

Parmi les exemples plus spécifiques, citons la plastification des menus dans les bars, cafés et restaurants qui protège des éclaboussures.

Dans le secteur de la santé, où l'hygiène est primordiale, la plastification de tous les documents qui doivent se trouver dans un hôpital permet de les essuyer et de les désinfecter.

Et dans les écoles, la plastification du matériel d'exposition et des ressources pédagogiques permet de les rendre suffisamment solides pour être réutilisés sur le long terme. On peut même écrire dessus avec des marqueurs pour tableaux et effacer ensuite.