Que vous travailliez à domicile depuis des années ou que vous l'ayez fait récemment, vous savez qu'il peut parfois être difficile de rester motivé, productif et organisé. Une bonne installation de bureau à domicile peut vous aider à rester organisé lorsque vous travaillez à domicile. Mais une fois que votre bureau à domicile est correctement équipé, vous pouvez avoir besoin d'aide pour gérer votre temps, garder le contrôle de vos projets et communiquer efficacement avec votre équipe. Il existe un grand nombre d'applications qui peuvent vous aider à le faire.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes de nos applications préférées pour vous aider à vous organiser lorsque vous travaillez à domicile. Elles sont toutes disponibles sur les appareils Apple et Android, et la plupart sont proposées dans une gamme d'options d'abonnement  

Slack

Communiquer avec vos collègues est essentiel, mais avec des personnes travaillant à distance, il peut être difficile de rester en contact. Slack est une application de messagerie spécialement conçue pour permettre aux professionnels de rester connectés et de travailler en équipe, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. En plus de faciliter le contact avec les personnes de votre organisation, vous pouvez également ajouter des contacts professionnels qui ne travaillent peut-être pas directement pour votre lieu de travail.

 

 

Un réel avantage de Slack est que vous pouvez créer des canaux dédiés pour rendre les conversations plus pertinentes, par exemple en ayant des canaux séparés pour les équipes ou les départements individuels. Outre la messagerie, vous pouvez également partager des fichiers et utiliser la fonction de recherche pour retrouver des informations lors de conversations précédentes, ce qui peut vous aider à rester organisé.

Trello

Lorsque vous travaillez en dehors du bureau, il peut être plus difficile de garder le contrôle sur vos différents projets et tâches. Cela peut être rendu encore plus difficile si plusieurs membres de l'équipe travaillent sur un même projet et que vous souhaitez tous pouvoir collaborer correctement.

Trello utilise une combinaison de tableaux de projets, de cartes de tâches et de listes détaillées de choses à faire pour vous aider à organiser votre travail. Vous pouvez voir d'un coup d'œil ce qu'il vous reste à faire, et vous pouvez également approfondir les détails si nécessaire. L'application vous permet d'attribuer des projets et des tâches aux membres de l'équipe concernés, et vous pouvez joindre des fichiers et fixer des dates d'échéance. Trello s'intègre également à d'autres applications que vous utilisez peut-être déjà, comme Slack, Dropbox, Outlook et Gmail.

Miro

Miro est une autre application qui peut vous aider à rester organisé lorsque vous travaillez à domicile, en favorisant le travail collaboratif. Avec les tableaux blancs virtuels, vous pouvez travailler avec vos collègues pour planifier des projets et des idées, en utilisant des notes autocollantes virtuelles et en écrivant directement sur le tableau.

Vous pouvez également joindre des fichiers et des images à chaque tableau, afin de pouvoir vous y référer ultérieurement avec toutes les informations dont vous avez besoin. Miro est idéal pour les réunions et les ateliers virtuels, permettant à chacun de travailler ensemble sur la planification. Outre les idées plus créatives, il peut également être utilisé pour la planification de stratégies et la réalisation de diagrammes.

Toggl Track

Il n'est que trop facile de perdre la notion du temps lorsque l'on travaille à domicile. Cela peut poser problème si vous avez besoin de savoir combien d'heures vous avez travaillé sur des projets particuliers, surtout si vous êtes un indépendant. Toggl Track vous permet de surveiller vos heures, afin que vous sachiez exactement combien de temps vous avez travaillé sur un projet. Il peut le faire automatiquement ou vous pouvez saisir manuellement l'heure si vous oubliez de régler la minuterie.

Toggl Track peut s'intégrer à votre calendrier afin d'inclure vos événements et réunions dans votre suivi du temps. Il présente les données sous forme de différents types de graphiques afin que vous puissiez facilement voir où vous avez passé votre temps. Si vous avez un téléphone Apple, il peut également être utilisé pour suivre votre utilisation des autres applications qui sont sur votre appareil.

Otter

Si vous travaillez à domicile, vous avez peut-être du mal à rester organisé avec le nombre de réunions en ligne et d'appels téléphoniques que vous devez passer pour rester en contact avec vos collègues. Vous pourriez avoir du mal à vous concentrer sur la conversation si vous devez également prendre des notes.

 

 

Otter vous y aide en enregistrant vos conversations et en les transformant en notes intelligentes. Il vous permet de rechercher les transcriptions et de les partager avec d'autres personnes. Outre les réunions, vous pouvez également l'utiliser pour capturer vos propres pensées, ce qui vous permet d'enregistrer des idées sans avoir à vous soucier de les écrire. L'application permet également de prendre des photos, par exemple d'une diapositive spécifique lors d'une présentation, et de les joindre à la transcription, afin de tout conserver en un seul endroit.

Forest

L'un des grands problèmes du travail à domicile est de rester concentré lorsque les distractions sont nombreuses. Forest est une application qui peut vous aider à rester concentré sur votre tâche et vous encourage également à ne pas utiliser d'autres applications sur votre téléphone.

Forest vous permet de planter un arbre virtuel et de le voir pousser lorsque l'application est ouverte. Si vous sortez de l'application alors qu'il est encore en pleine croissance, l'arbre mourra. Chaque fois que vous laissez un arbre atteindre sa pleine hauteur, il s'ajoute à votre forêt virtuelle. Vous pouvez ainsi commencer à voir votre productivité s'accroître. Un avantage de l'utilisation de Forest est que les développeurs utilisent une partie des bénéfices pour planter de vrais arbres. Plus de 1 200 000 arbres sont actuellement plantés grâce aux utilisateurs de Forest.

Dropbox

Il est déjà difficile de s'occuper de l'organisation de la paperasse à la maison ; il peut être encore plus difficile de garder vos fichiers en ligne organisés. Dropbox est une application qui vous aide à conserver en toute sécurité tous vos documents classés correctement. Elle les rend également facilement accessibles aux autres membres de votre équipe, afin que vous puissiez travailler ensemble plus efficacement.

En utilisant Dropbox, vous n'aurez pas à jongler avec des fichiers sur votre propre bureau ou à utiliser de l'espace de stockage pour envoyer des fichiers par courrier électronique. Avec Dropbox, votre organisation peut choisir qui est autorisé à accéder à des dossiers spécifiques et vous pouvez même l'utiliser pour partager des fichiers avec des personnes extérieures à votre organisation. Cela signifie également que vous pouvez accéder à vos fichiers où que vous soyez, ce qui est particulièrement utile si vous travaillez de manière hybride et passez une partie de votre temps à la maison et une autre au bureau.

 

 

Headspace

Headspace n'est peut-être pas une application qui peut vous aider directement à vous organiser lorsque vous travaillez à domicile, mais elle peut vous aider à améliorer votre bien-être mental, ce qui peut vous aider à vous sentir moins stressé. Lesrecherches montrent que les personnes stressées sont moins engagées dans leur travail et ont une productivité réduite. En méditant et en utilisant la pleine conscience dans votre quotidien, vous pouvez réduire votre niveau de stress et augmenter votre motivation.

Headspace propose toute une série de programmes de méditation, notamment sur la façon de gérer le stress, l'anxiété et la concentration. Il existe également des outils pour vous aider à mieux dormir. Tous ces éléments peuvent vous aider à vous sentir plus motivé et plus heureux au travail, ce qui peut vous aider à organiser votre vie professionnelle 

 

Maintenant que vous disposez des bonnes applications pour faciliter votre organisation à la maison, assurez-vous d'avoir les meilleures idées de rangement des dossiers et d'organisation du bureau, grâce à la vaste gamme d'accessoires de bureau à domicile de Leitz.