Organiser votre bureau à domicile peut être un défi, surtout si vous avez laissé les choses à l'abandon pendant un certain temps. Avec le désordre et les piles de papier partout, il peut sembler difficile de classer et d'organiser votre bureau à domicile. Cependant, en prenant le temps de vous procurer les bons équipements et outils pour aménager votre bureau à domicile, vous aurez beaucoup plus de facilité à vous concentrer et à travailler de manière plus productive et efficace.

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Identifier les objectifs de votre organisation

La première étape de l'organisation de votre bureau à domicile consiste à identifier les problèmes d'organisation que vous souhaitez résoudre. Réfléchissez à ce qui vous cause du stress et à ce qui vous distrait du travail. Il se peut que vous n'ayez pas les bons outils pour accomplir vos tâches, ou que vous ne puissiez jamais trouver l'équipement dont vous avez besoin. Il se peut que vous ayez du mal à organiser vos papiers ou que vous perdiez régulièrement un document important. Il se peut que vous ayez du mal à gérer votre temps et vos horaires, ce qui vous amène à être en retard et mal préparé pour les réunions, les appels ou les échéances.

Une fois que vous aurez identifié les problèmes d'organisation de votre bureau à domicile, vous serez mieux à même de trouver la solution. Vous pourrez alors déterminer les outils dont vous aurez besoin et si vous pouvez modifier vos méthodes de travail pour vous aider à vous organiser et à travailler de manière plus productive. 

 

 

Utilisez les rangements de votre bureau à domicile

Le désordre peut être un gros problème en télétravail. Non seulement c'est une source de distraction, mais cela peut aussi entraîner un travail inefficace, car vous devez passer du temps à chercher un outil ou un document spécifique dans le désordre. La meilleure façon de résoudre ce problème est le rangement de votre bureau. Chez Leitz, nous disposons d'une vaste gamme de solutions de rangement pour l'organisation de votre bureau à domicile, notamment des boîtes de rangement élégantes, des meubles à tiroirs et des boîtes d'archives.

Réfléchissez au type d'objets que vous devez stocker. Quels outils utilisez-vous parfois, mais pas tout le temps ? Ils peuvent être rangés, ce qui libère de l'espace sur votre poste de travail et permet de garder votre bureau bien rangé pour que vous puissiez rester concentré. Veillez simplement à ce que vos rangements soient facilement accessibles et correctement organisés pour le cas où vous auriez besoin de trouver quelque chose.

Créer un système de stockage de fichiers à domicile

Si vous avez beaucoup de documents à stocker, réfléchissez au type de système de classement dont vous aurez besoin. Le classement suspendu est un excellent moyen de garder vos documents organisés et faciles à trouver, ou vous pouvez utiliser des classeurs à levier. Il suffit de classer et d'étiqueter selon un système qui vous convient et qui correspond à votre façon de travailler, que ce soit par date, par ordre alphabétique, par catégorie ou par une combinaison de tous ces éléments.

La clé de votre classement à domicile est de vous assurer que vous respectez votre système. Ne laissez pas les documents sur votre bureau lorsque vous avez fini de les lire, mais classez-les immédiatement. Cela peut sembler une corvée lorsque vous voulez passer à la tâche suivante, mais cela vous fera probablement gagner beaucoup de temps la prochaine fois que vous devrez trouver ce document.

 

 

Votre système de classement doit également s'étendre à vos documents virtuels. Le bureau de votre PC doit être aussi peu encombré que votre bureau physique. Veillez donc à y organiser correctement vos fichiers. Il peut être utile d'utiliser un système de classement similaire à celui que vous avez dans votre bureau à domicile, afin que trouver le bon document devienne une seconde nature, que vous recherchiez une copie papier ou une copie électronique.

Équipez correctement votre poste de travail

Un bureau organisé est un élément essentiel d'un bureau à domicile. Les corbeilles à courrier sont parfaites pour organiser vos documents, de sorte que vous sachiez ce qui doit être traité et ce qui est déjà en main, ou un meuble à tiroirs peut être plus efficace si vous avez besoin de plus de sections. Veillez à étiqueter clairement les sections afin de savoir exactement ce qui doit aller et où cela doit aller.

Réfléchissez aux outils dont vous avez besoin pour pouvoir travailler efficacement. Si vous travaillez régulièrement avec des documents papier qui doivent être classés, avez-vous besoin d'une agrafeuse ou d'une perforatrice sur votre bureau ? Vous avez besoin de ciseaux ou d'un distributeur de ruban adhésif? Un organisateur de bureau vous permettra de ranger tous vos outils et de les rendre facilement accessibles, afin qu'ils soient toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. Si vous utilisez beaucoup votre téléphone pour le travail, un chargeur Qi sans fil pratique vous permettra de garder votre appareil chargé et prêt à fonctionner, sans avoir à vous soucier de brancher et débrancher des câbles. 

Vous devez également tenir compte de l' ergonomie de votre poste de travail. Cela vous aidera à travailler confortablement et à rester concentré. Veillez à ce que votre équipement soit correctement positionné afin que vous n'ayez pas à vous étirer ou à faire des efforts pour atteindre quoi que ce soit, et que vos écrans soient à la bonne hauteur pour que vous puissiez les voir facilement.

Gardez des rappels visuels de votre programme

Si vous avez du mal à gérer votre temps, des rappels visuels de votre emploi du temps vous aideront à rester organisé. En inscrivant votre programme hebdomadaire ou quotidien sur un tableau blanc, vous êtes sûr de ne jamais oublier une réunion ou une échéance. Vous pourrez aussi facilement le modifier ou le mettre à jour lorsque les plans changent.

 

 

Vous devriez essayer de conserver une seule version de votre calendrier pour éviter toute confusion, bien que vous puissiez trouver avantageux d'avoir un calendrier virtuel connecté à votre compte professionnel et d'en conserver une copie physique sur votre tableau blanc. Si quelque chose est modifié sur votre calendrier virtuel, il vous suffit alors de mettre à jour votre copie physique. Vous devez vous assurer de vérifier votre programme de la journée à la première heure chaque matin, afin de savoir exactement quelles réunions vous avez et ce que vous devez préparer, ainsi que les éventuelles échéances.

Une horloge murale est une autre excellente incitation visuelle pour vous aider à chronométrer, ce qui peut parfois être plus efficace que de se fier à l'horloge de votre ordinateur portable ou de votre téléphone. Notre horloge murale en verre Leitz Cosy Silent a un design minimaliste et comprend un stylo effaçable à sec pour que vous puissiez ajouter vos propres chiffres ou notes, ce qui est parfait lorsque vous avez une réunion importante dont vous voulez vous souvenir.

Investissez dans une déchiqueteuse

Un destructeur de papier peut être un élément essentiel de votre bureau à domicile et vous aidera à rester organisé. Avec un destructeur à domicile, vous pourrez vous débarrasser rapidement et en toute sécurité des vieux documents contenant des informations confidentielles. C'est parfait pour les documents professionnels, mais aussi pour vos papiers personnels qui pourraient contenir des informations susceptibles d'être utilisées pour une usurpation d'identité.

 

 

Chez Leitz, nous avons une gamme de destructeurs de papier, y compris des petits destructeurs pour les petits travaux, des destructeurs plus grands, des destructeurs automatiques et des destructeurs manuels. Si vous n'êtes pas sûr du destructeur de papier dont vous avez besoin pour votre bureau à domicile, notre guide d'achat des destructeurs vous expliquera les différentes caractéristiques, notamment la capacité en feuilles et le type de coupe, afin que vous puissiez trouver le destructeur de papier adapté à vos besoins.

Gardez les objets personnels à l'écart

Lorsque vous organisez votre bureau à domicile, vous devez toujours veiller à ce que vos objets personnels soient séparés de vos objets de travail. Cela comprend le classement de vos documents, ainsi que la papeterie et les autres équipements. Si vous devez utiliser les rangements de votre bureau à domicile pour certains articles personnels, vous devez les garder à l'écart des articles de travail, afin que rien ne soit encombré et confus. Il peut être utile d'utiliser des boîtes de rangement de couleurs différentes pour séparer les articles personnels et professionnels. Un système de rangement simple comme celui-ci aidera tous les autres membres du foyer à le respecter également, ce qui signifie que votre bureau à domicile peut rester organisé.

 

Leitz propose une gamme d' accessoires de bureau élégants pour créer un environnement de travail confortable et organisé à la maison.

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