Nous avons tous connu le sentiment d'être surchargé au travail. Parfois, avec une liste interminable de tâches, de réunions et d'appels téléphoniques, on peut avoir l'impression que la seule chose à faire est de continuer jusqu'à ce que tout soit terminé. Mais travailler trop dur pendant trop longtemps entraîne inévitablement du stress, qui peut se transformer en épuisement professionnel. Les deux peuvent avoir un impact négatif sur votre santé mentale et physique, et affecter votre vie professionnelle et personnelle.

Cependant, il existe des habitudes simples que nous pouvons adopter dans notre journée de travail pour nous encourager à faire une pause et rendre notre charge de travail plus gérable. En faisant cela, nous pouvons éviter de ressentir les symptômes de l'épuisement professionnel et accomplir davantage de tâches.

Gérez votre temps

Commencez par planifier votre journée pour voir exactement ce à quoi vous pouvez vous consacrer raisonnablement. Vous n'avez qu'un nombre limité d'heures dans une journée, vous ne pouvez donc pas en faire trop. Si vous pouvez déléguer certaines tâches, veillez à le faire.

Avoir un plan réalisable pour la journée vous aidera à vous sentir moins stressé et moins dépassé. Si vous trouvez que vous avez constamment trop de tâches que vous ne pouvez pas intégrer dans votre journée de travail, parlez-en à votre responsable. Ils auront un devoir de diligence sur le lieu de travail qu'ils voudront respecter, de sorte que vous pourrez travailler ensemble pour trouver une charge de travail qui ne vous soumettra pas à un épuisement professionnel.

Fixez-vous des priorités et restez concentrez

Dans le cadre de votre planification du temps, établissez des priorités dans vos tâches. Vous n'avez probablement pas besoin de tout réaliser en un seul jour, alors commencez par le plus important et travaillez à partir de là. Pendant que vous travaillez sur vos priorités, assurez-vous de terminer une tâche qu'avant d'en commencer une autre. Vous constaterez peut-être que vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en vous concentrant sur une seule tâche à la fois, plutôt que d'être distrait par d'autres choses.

Mettez par écrit vos tâches et projets peut vous aider à les classer par ordre de priorité. Vous aurez également la tranquillité d'esprit de savoir que vous avez pris en compte tout ce que vous devez faire, et vous n'aurez pas besoin d'effectuer plusieurs tâches à la fois de peur d'oublier quelque chose. Un tableau blanc est un excellent moyen de garder une trace de ce que vous devez faire, ou vous pouvez utiliser un bloc-notes en verre de bureau ou un chevalet qui se pose directement sur votre bureau. Tous sont faciles à utiliser pour prendre des notes, puis les effacer lorsque vous passez à la tâche suivante.

 

 

Trouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Il est essentiel de trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour faire une pause et éviter l'épuisement professionnel. Dans le cadre de vos habitudes de travail quotidiennes, fixez une heure précise pour le début et la fin de votre journée de travail. La technologie nous permettant d'être constamment connectés, il peut être trop facile de consulter ses e-mails avant de se coucher ou dès le réveil. En étant strict avec vous-même et en ne travaillant pas avant ou après votre journée de travail prévue, vous pouvez vous assurer de maintenir un équilibre sain et une séparation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Il peut être particulièrement difficile de trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée si vous travaillez à domicile et que la séparation entre les deux est moindre. Dans ce cas, il peut être utile de disposer d'un espace de travail dédié que vous pouvez quitter à la fin de la journée de travail. Que vous disposiez d'un bureau à domicile ou d'un poste de travail installé dans votre chambre que vous pouvez ranger, assurez-vous de pouvoir vous séparer de votre travail lorsqu'il est temps de le terminer. De cette façon, vous pouvez éviter la fatigue du travail à domicile en vous assurant que vous faites une pause adéquate.

Fixez des limites

En plus de vous fixer des limites en ce qui concerne la durée de vos heures de travail, vous devriez également vous fixer des limites lorsqu'il s'agit d'aider les autres. Si votre emploi du temps est déjà bien rempli, réfléchissez bien avant de vous porter volontaire pour faire des heures supplémentaires ou pour prendre les tâches d'autres collègues.

Si vous êtes le genre de personne qui aime aider les autres, il peut être difficile d'apprendre à dire non. Mais il est important pour vous et pour votre productivité de ne pas en prendre trop. Si un de vos collègues est surchargé, demandez à votre équipe qui pourrait avoir le temps de vous aider, ou demandez à votre responsable d'attribuer le projet à sa place. Si votre responsable vous demande de prendre plus de travail, discutez avec lui de votre charge de travail. Soyez honnête et expliquez que vous êtes déjà à pleine capacité et que vous ne pouvez pas en accepter davantage. Cela peut vous aider à trouver le temps de faire une pause dans votre travail.

Utilisez la saisie de texte

Une habitude pratique que vous pouvez intégrer dans votre vie professionnelle est l'utilisation de la fonction "dictée". Plutôt que de taper vos pensées ou vos idées, vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser une application de type "saisie vocale" sur votre téléphone ou votre ordinateur, qui vous permet de parler librement et cela transcrira vos pensées pour vous. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'éviter la fatigue due à une saisie excessive. En parlant dans votre appareil, vous pouvez vous assurer que toutes vos pensées ont été enregistrées. Vous pouvez donc faire une pause en sachant que vous pourrez vous y référer plus tard.

 

 

Apprenez les raccourcis clavier

Une autre habitude pratique pour votre travail quotidien consiste à apprendre les raccourcis clavier. Windows et Mac ont tous deux de nombreux raccourcis clavier qui peuvent vous faire gagner du temps, et Gmail a un certain nombre de raccourcis qui peuvent vous aider à organiser rapidement votre boîte de réception. Bien que vous deviez d'abord prendre le temps d'apprendre les raccourcis, une fois que vous les connaîtrez, vous serez en mesure de travailler beaucoup plus efficacement, ce qui vous fera gagner du temps sur le long terme. Une fois que votre travail quotidien sera plus rationnel, vous constaterez qu'il est plus facile de garder le contrôle de vos tâches sans vous sentir submergé.

Planifiez des pauses

Si vous avez besoin de faire une pause, faites-en sorte de la faire. Cela semble facile, mais cela peut être difficile à mettre en pratique, surtout si vous vous sentez dépassé par le nombre de tâches à accomplir. Toutefois, si vous ne faites pas de pauses, vous serez moins en mesure de vous concentrer sur ce que vous devez faire et vous serez moins productif. Ainsi, en faisant des pauses, vous serez probablement en mesure d'accomplir davantage et de produire un travail de meilleure qualité.

Définissez des rappels dans votre calendrier de travail ou des alarmes sur votre téléphone pour vous éloigner de votre écran. Le simple fait de s'éloigner de votre bureau pendant une minute ou deux toutes les heures peut vous aider à vous sentir moins stressé. De plus, elle peut également vous aider à éviter les courbatures liées au travail de bureau. Veillez à ne pas travailler pendant votre temps de pause prévu. Trouvez plutôt quelque chose qui vous détend et vous aide à vous remettre à zéro  

Passez une bonne nuit de sommeil

Vous ne serez pas en mesure de travailler au mieux de vos capacités si vous manquez de sommeil. Si vous ne pouvez pas travailler correctement, vous vous sentirez plus stressé et dépassé. Une bonne nuit de sommeil vous permettra de commencer votre journée de travail en vous sentant frais et disponible, concentré et capable d'accomplir vos tâches 

Instaurez une routine relaxante à l'heure du coucher pour vous aider à vous calmer pour la nuit. Cela va en complément de la recherche d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ne consultez pas vos courriels et ne travaillez pas sur des projets trop tard ou près de l'heure du coucher.

 

 

Mangez des aliments sains

Si votre corps n'a pas le bon carburant, il ne pourra pas fonctionner correctement. Si vous vous sentez stressé, il peut être facile de manger sur un coin de table ou même d'oublier de manger. Mais vous devez veiller à manger sainement tout au long de votre journée de travail, pour vous aider à vous concentrer.

Si vous avez prévu de faire des pauses, profitez-en pour vous préparer une collation saine, en vous concentrant sur la nutrition et non sur la malbouffe. Les fruits et les noix peuvent vous donner un regain d'énergie bienvenu et ne vous laisseront pas tomber comme le ferait une barre de chocolat ou un autre en-cas sucré. En plus de la nourriture, vous devez vous assurer de boire beaucoup d'eau pendant que vous travaillez afin de rester hydraté.

Pour plus de conseils sur la façon de manger sainement en travaillant à domicile, lisez notre blog.

 

 

Faites de l’exercice

Vous pouvez penser qu'il sera difficile de trouver la motivation pour faire de l'exercice si vous avez été surchargé, mais l'exercice peut en fait vous donner plus d'énergie. Trouvez une activité que vous aimez, qu'il s'agisse de courir, d'aller à la salle de sport ou de suivre un cours de yoga à domicile. En plus d'un corps sain, l'exercice physique peut également contribuer à un esprit sain, en libérant des endorphines et en contribuant à une bonne nuit de sommeil.

Pendant les pauses prévues, étirez-vous ou faites une petite promenade pour faire bouger votre corps. Si vous avez un peu de temps supplémentaire, faites une promenade plus longue et assurez-vous de laisser votre téléphone à la maison ou de désactiver les notifications pendant toute la durée de la promenade. Cela vous permettra de vous déconnecter complètement du travail et de vous remettre à zéro, afin de pouvoir retourner à votre bureau prêt à accomplir votre prochaine tâche.

 

Chez Leitz, nous savons à quel point il est important de faire des pauses au travail, afin que vous puissiez prendre du temps pour vous et réaliser le meilleur travail possible lorsque vous êtes prêt à revenir. Consultez notre page « WorkLeitzBalance » pour obtenir plus de ressources sur la manière de parvenir à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.