Liste de contrôle ergonomique pour les employeurs
Un guide pour l'ergonomie au travail
L’accent mis sur l'amélioration des conditions de travail est important pour tous les lieux de travail et doit prendre en compte la santé et le bien-être, les facteurs économiques et l'individu. L'exigence d'un "lieu de travail idéal" est toutefois souvent considérée comme une contradiction.
Comme personne n'est identique, un poste de travail ergonomique doit être conçu pour s'adapter à l'individu et à sa situation personnelle. Cela profite à la fois aux employés et à l'entreprise.
Leitz et l'Institut pour la santé et l'ergonomie travaillent ensemble pour fournir des produits qui peuvent aider les entreprises à répondre aux exigences changeantes des environnements de travail. L'accent est mis sur les nouvelles méthodes de travail au bureau, en déplacement et à domicile.
Pourquoi l'ergonomie est-elle importante pour votre entreprise ?
En 2020, le taux moyen d'absence au travail étaient de 17,1 jours par employé, ce qui a entraîné un total de 700,6 millions de jours d'absence au travail. Sur la base de ce volume d'incapacité de travail, l’Institut fédéral pour la sécurité et la santé au travail estime les pertes économiques à 87 milliards d'euros. Saviez-vous qu'on estime qu'un jour maladie coûte à une entreprise entre 500 et 1000€ ?
Principale raison de l'absentéisme
Un pourcentage élevé des problèmes de santé dont souffrent les employés est dû à une mauvaise ergonomie du lieu de travail. Par exemple, en 2020, 22,6% des absences étaient dues à des maladies affectant les articulations, les os et les muscles.
Conseils pour une installation ergonomique : Comment appliquer les concepts ergonomiques sur le lieu de travail ?
Offer solutions against poor posture
Moving between sitting and standing while working makes for a much healthier lifestyle. Leitz Ergo Cosy Adjustable Standing Desk Converters allow you to convert your existing tables or desks making it easy for your employees to switch between sitting and standing. The Leitz Ergo Cosy Adjustable Laptop Stand is also ideal for staying active while working and will keep the laptop screen at the correct height to support good posture.
For longer days and if the use of a chair is required , the Leitz Ergo Cosy Adjustable Keyboard and Mouse Wrist Rests will help minimise the impact from common complaints such as repetitive strain injury. You can also add a Leitz Ergo Cosy Seat Cushion and Footrest to your existing chairs to improve comfort and posture or use the Leitz Ergo Cosy Sit Stand stool as an alternative seating option.
Notre conseil : Support pour ordinateur portable Leitz Ergo Cosy
Le réglage correct de la hauteur de l’écran est important pour bien alterner position assise et debout. Notre support pour ordinateur portable aide vos employés à adopter une meilleure posture.
Les dangers d'un mouvement limité
Les employés passent 80% d’une journée assis à regarder des écrans. Plus de 30% des personnes âgées de 35 à 50 ans souffrent de problèmes de dos chroniques. Plus de 30% de l'absentéisme est dû à des troubles musculaires et squelettiques. (Source : Statistiques des caisses d'assurance maladie de l'entreprise)
Mode de vie sédentaire
Nous nous asseyons au petit-déjeuner, dans la voiture ou dans les transports en commun pour aller au travail (et rentrer), puis au bureau pendant 7 heures par jour environ. Et trop souvent, à la maison, nous passons la journée assis à regarder la télévision, la tablette ou le téléphone. Malheureusement, la situation ne s'améliore pas avec le télétravail.
Quelles sont les conséquences d'une position assise trop longue ?
Rester assis trop longtemps ralentit le métabolisme (moins de calories brûlées) et le risque d'obésité et de diabète augmente. Cela entraîne également la formation de dépôts sur les vaisseaux sanguins, ce qui accroît le risque de crise cardiaque et d'AVC à mesure que la graisse abdominale augmente. Des substances messagères sont également produites, interférant avec le système immunitaire de l'organisme.
La position assise est inévitable mais alterner les positions est la solution
Un employé de bureau passe en moyenne 80 000 heures assis au cours de sa vie professionnelle. La solution à ce problème est la diversité. La "formule magique" pour les employés de bureau est la suivante : 60% en position assise, 30% en position debout et 10% en mouvement.
Notre conseil : Convertisseur de bureau assis/debout Leitz Ergo Cosy
Ce convertisseur de bureau peu encombrant transforme instantanément n'importe quelle table ou bureau en un poste de travail assis-debout pour encourager le mouvement et brûler des calories supplémentaires tout en travaillant. Rapide et facile à mettre en place, le réglage pneumatique assisté soulève sans effort le support à la hauteur parfaite.
Comment appliquer les concepts ergonomiques aux espaces de travail partagés ?
De nouvelles idées pour une utilisation efficace de l'espace de bureau ont conduit à l'idée de bureaux alternés. Avec le développement du télétravail, le hot-desking (bureau partagé) est devenu beaucoup plus courant. Les grandes entreprises se rendent compte que l'emplacement physique est moins important pour développer leur activité et avoir un environnement de travail efficace.
Cela a entraîné de nouveaux défis pour les utilisateurs des bureaux partagés et la question qui se pose à chaque fois est la suivante : "Comment puis-je configurer correctement mon espace de travail ?"
Aide à l'installation des chaises de bureau
Lorsque les employés partagent des chaises de bureau, il est important de s'assurer que des instructions claires soient disponibles pour effectuer des ajustements permettant d’avoir la meilleure position assise. Chaque fauteuil doit être clairement identifié par un autocollant visible indiquant la marque et le numéro de modèle. L'utilisateur peut alors facilement trouver des instructions d'utilisation sur Internet ou dans un manuel d'utilisation.
Introduire un « Ergopass »
Afin de pouvoir travailler efficacement à différents bureaux, le fait d'installer régulièrement et correctement les équipements crée un passeport ergo personnel. Chaque employé est encouragé à enregistrer ses besoins individuels et à les emporter d'un bureau à l'autre.
Notre conseil : Tapis anti-fatigue Leitz Ergo Cosy
Ce tapis de bureau debout aide à créer un espace de travail confortable et actif. Conçu pour favoriser une posture saine, améliorer la circulation sanguine et soutenir solidement la plante des pieds, ce qui réduit la fatigue et les douleurs au niveau des jambes et des pieds pouvant être causées par une position debout prolongée.
L'influence de la lumière, de l'acoustique et de l’environnement
L'influence de l'acoustique, de la lumière et du climat sur notre environnement de travail est d'autant plus importante que nous avons des horaires de travail plus longs et des charges de travail plus élevées et plus intenses.
Acoustique
Des études empiriques ont montré que le bruit, tant au bureau qu'à la maison, est considéré comme un problème grave. Par exemple, les appels téléphoniques peuvent entraîner un volume sonore élevé, ce qui nuit à la concentration et perturbe les travailleurs environnants. Fournir des murs insonorisés et des plantes ou accessoires absorbant le bruit est une solution efficace.
Luminosité
Dans les bureaux modernes, le changement de couleur de l'éclairage peut avoir certains effets sur le personnel. L'utilisation d'un éclairage bleu, surtout en hiver, recrée l’environnement extérieur et entraîne une augmentation de la productivité. L'éclairage rouge, quant à lui, a un effet calmant et est parfait pour se détendre. Il est recommandé de créer des zones d'éclairage en fonction de l'heure de la journée ou du travail à effectuer, car les différentes activités nécessitent des niveaux d'éclairage différents. L'intensité et la température de la lumière doivent être ajustées pour garantir un environnement de travail optimal.
Climat
La climat à l’intérieur du bureau a une forte influence sur la santé et le bien-être des employés. Lorsque la température, l'humidité et le mouvement de l'air dans la pièce sont optimaux, il est possible d'obtenir un environnement de travail agréable et confortable. La perception du confort peut varier d'une personne à l'autre et dépend principalement du niveau d'activité, des vêtements, de la durée du séjour, des fluctuations saisonnières et des préférences personnelles. Les bureaux sont généralement ventilés à l'aide de fenêtres ou de la climatisation, mais en ajoutant un purificateur d'air, les pièces seront pourvues d'air frais et propre.
Notre conseil : Purificateur d'air Leitz TruSens Z-3000
Les purificateurs d'air Leitz TruSens offrent aux employés une protection contre les germes, les odeurs et les allergènes en éliminant toutes les impuretés dans l'air. Le capteur innovant SensorPod™ mesure en permanence la qualité de l'air et la technologie PureDirect™ garantit que l'air pur est distribué de manière homogène pour assurer le confort de tous les occupants du bureau.
Réglementations légales & Exigences envers l'employeur
Les réglementations légales précisent toujours la marge de changement dans la conception du lieu de travail. La directive 89/391/CEE est une directive de l'Union européenne qui s'applique à tous les membres de l'UE et dont l'objectif est d'introduire des mesures qui encouragent l'amélioration de la santé et de la sécurité des employés au travail. Elle est décrite comme une "directive-cadre" pour la sécurité et la santé au travail (SST) par l'Agence européenne pour la SST. La mise en œuvre est spécifique à chaque pays et se traduit par des instructions d'action concrètes dans les réglementations nationales en matière de santé et de sécurité au travail. Par prudence, il est important de se conformer aux exigences minimales de ces règlements.
Testé & Recommandé par l’IGR
L'Institut pour la santé et l’ergonomie IGR soutient pleinement Leitz et a examiné en détail chacun de ses produits pour leur attribuer le label de qualité IGR. Les principaux critères d'un "produit ergonomique" sont la facilité d'utilisation et l'adaptation aux besoins des différents utilisateurs, en tenant compte de la norme DIN 26800 EN ISO 15537. Nous savons que nous sommes tous différents et que nous méritons des conditions de travail excellentes !
Un design récompensé
Les produits Leitz Ergo Cosy ont reçu le prix prestigieux ‘German Design Award’ en 2022, qui récompense un design exceptionnel, l'adaptation aux défis de notre époque et la réflexion sur l'avenir. Le jury international a déclaré : "Avec une finition attrayante et moderne et un design ergonomique, la gamme "Leitz Ergo Cosy" crée des environnements de vie et de bureau harmonieux."