Les destructeurs de papier modernes existent sous différents modèles et sous différentes tailles. Il existe différentes capacités de corbeille, différentes capacités de destruction (nombre de feuilles que vous pouvez introduire en une seule fois), des modèles dans lesquels vous devez introduire le papier manuellement et d'autres dans lesquels vous laissez la pile de papier se détruire automatiquement.

D'une manière générale, toutes ces différences offrent un choix, pour répondre à une série de besoins dans des environnements différents. Du plus petit destructeur de papier domestique conçu pour traiter quelques feuilles à la fois aux plus grands modèles commerciaux destinés aux grands bureaux et capables de broyer des centaines de documents par jour, il existe un destructeur de papier qui répond exactement à vos besoins.

Quel que soit l'endroit d'utilisation du destructeur de papier ou quel que soit le volume de destruction, vous devrez vous conformer à une norme minimale de sécurité.

La protection des données n’est pas seulement une question numérique

Depuis l'introduction du RGPD et d'autres réglementations sur la protection des données dans le monde, les projecteurs ont été braqués sur la façon dont les organisations s'occupent et utilisent les données personnelles et privées des individus. Une grande partie de l'attention est portée sur la gestion des données numériques. Mais si vous lisez les termes du RGPD, aucune mention n'est faite sur la différence entre une violation numérique et une violation "physique".

Si vous laissez en vue une feuille de papier contenant les coordonnées d'un client ou d'un employé dans un endroit publique ou si vous jetez le document dans une poubelle, une personne malintentionnée peut s'en emparer et récolter les informations privées. Dans ces conditions, vous avez commis une violation de données qui est potentiellement aussi grave qu'une base de données client non sécurisée ou des informations sensibles partagées par erreur à la mauvaise personne.

Les organisations ont dû améliorer la protection des données sous toutes ses formes, y compris la manière dont les documents papier contenant des informations personnelles sont traités et éliminés. Cette situation a suscité un regain d'intérêt pour la destruction du papier. L'un de ces principaux changements est l'admission d'une norme minimale pour le niveau de "sécurité" de la destruction avant qu'il ne soit considéré comme conforme au RGPD.

En définitive, la question de la sécurité des destructeurs de papier se résume au type de coupe que vous choisissez.

Destructeurs coupe croisée et la protection des données

Le type de coupe d'un destructeur de papier décrit la manière dont le mécanisme de coupe fonctionne pour déchiqueter les feuilles. Voici les trois niveaux de coupe les plus utilisées :

La première est connue sous le nom de coupe droite. Les lames rotatives des destructeurs coupe droite sont disposées de manière à couper dans un seul sens (dans le sens de la longueur), produisant ainsi de longues et fines bandes de papier.

Le deuxième type de coupe, la coupe croisée, consiste à disposer les lames de manière à ce qu'elles coupent en travers d'une feuille de papier ainsi que dans le sens de la longueur.

Le troisième type de coupe, la coupe micro, repose sur le même principe que la coupe croisée, mais les lames sont beaucoup plus rapprochées, ce qui permet d'obtenir des morceaux beaucoup plus petits.

Dans la quête d'une destruction de papier sécurisée, plus c'est petit, mieux c'est. L'objectif est de rendre aussi difficile que possible pour quiconque de réassembler et donc de lire un document détruit, évitant ainsi que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Vous pouvez utiliser l'analogie d'un puzzle : plus il y a de pièces, plus il est difficile à compléter. En terme de destruction, cette difficulté se traduit par une plus grande sécurité.

Dans l'ère post-RGPD, les destructeurs coupe droite ne sont plus considérées comme adéquates pour l'élimination sécurisée des données. Un destructeur coupe droite ne coupe une feuille qu'en une quarantaine de morceaux. Un puzzle de 40 pièces n'est pas si difficile à réassembler, si vous êtes un peu déterminé.

Les destructeurs coupe croisée découpent les feuilles en centaines de morceaux.

La coupe croisée est considérée comme le seuil minimal pour une élimination adéquate des données en toute sécurité. Si vous traitez principalement des documents contenant des données personnelles standards - noms, adresses, courriels, dates de naissance, etc. - un destructeur coupe croisée vous conviendra parfaitement. Il faut savoir que, dès que vous détruisez plus d'une feuille, les centaines de morceaux découpés de chacune d'entre elles se mélangent dans la poubelle, de sorte que le niveau de sécurité se multiplie au fur et à mesure.

Les destructeurs coupe micro, en revanche, sont à envisager si vous souhaitez vraiment renforcer la sécurité de vos données pour les documents financiers, juridiques ou commerciaux sensibles.

Types de destructeurs coupe croisée

La nécessité d'éliminer les documents en toute sécurité étant désormais quasi universelle dans tous les cas où des destructeurs de papier sont utilisés, on trouve des destructeurs à coupe transversale dans toute la gamme Leitz IQ. Nos destructeurs manuels comprennent des modèles coupe croisée allant des modèles ultra compacts pour les particuliers ou le télétravail aux grands modèles de bureau avec des corbeilles de 30 litres, parfaits pour les environnements où les documents sont régulièrement détruits tout au long de la journée.

Pour les entreprises qui ont besoin d'un volume de destruction encore plus important, nous proposons des modèles à alimentation automatique et à coupe croisée qui peuvent traiter jusqu'à 600 feuilles à la fois.

Un principe clé à retenir ici est la taille et le volume du destructeur. Le fait qu'il s'agisse d'un modèle à alimentation manuelle ou automatique, n'a aucune incidence sur le niveau de sécurité qu'il offre. Le mécanisme de coupe étant le même, un destructeur personnel à coupe croisée d'une capacité de six litres éliminera vos documents aussi sûrement qu'un modèle à alimentation automatique de 110 litres. Tous deux découpent les feuilles individuelles en un nombre identique de morceaux.