Comment les entreprises peuvent-elles promouvoir la santé de leurs employés au cours de la nouvelle année ?
03.02.2022
Des employés en bonne santé sont des employés heureux. Lorsque votre personnel est en bonne santé physique et mentale, il est motivé et capable de travailler de manière beaucoup plus productive, avec moins de jours de maladie. Votre responsabilité d'employeur consiste à prendre soin de votre personnel et votre devoir de diligence sur le lieu de travail peut s'étendre à l'amélioration de son bien-être mental et physique.
La nouvelle année est le moment idéal pour passer en revue certaines de vos pratiques afin de voir où vous pouvez améliorer la façon dont vous promouvez la santé de vos employés. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de petits et grands changements que vous pouvez apporter pour améliorer le bien-être physique et mental de votre personnel.
Mettre en place des horaires de travail flexibles
Les horaires flexibles peuvent apporter de nombreux avantages pour la santé des employés, tant sur le plan physique que mental. Il peut permettre à votre personnel de travailler à ses heures optimales, les lève-tôt pouvant commencer plus tôt et les couche-tard pouvant travailler plus tard. Cela peut contribuer à réduire le stress de vos employés et leur permettre de travailler de manière plus productive.
L'horaire flexible peut également permettre au personnel de se rendre à des rendez-vous médicaux, ce qui est particulièrement important s'il a des rendez-vous hebdomadaires ou mensuels réguliers qui peuvent avoir lieu pendant les heures habituelles de 9 heures à 17 heures. En leur donnant la possibilité de prendre leurs rendez-vous sans craindre de manquer le travail, ils se sentiront moins stressés et pourront également s'occuper de leur santé. Le travail flexible signifie également que les employés sont mieux à même de faire face aux urgences qui pourraient survenir, ce qui réduira à nouveau leur niveau de stress et améliorera leur bien-être mental.
Le travail flexible peut également donner aux employés l'occasion de faire de l'exercice et d'améliorer leur santé physique. Ils peuvent avoir besoin de plus de temps le matin pour aller à la salle de sport, ou d'une pause déjeuner plus longue pour faire de l'exercice et prendre une douche avant de retourner au travail. Si vos employés n'ont pas à se déplacer aux heures de pointe, ils seront peut-être plus à l'aise pour se rendre au travail à vélo. Lorsque les employés ne sont pas soumis à un horaire strict de 9 heures à 17 heures, ils peuvent créer un programme d'exercice qui leur convient et seront donc plus enclins à faire régulièrement de l'exercice.
Proposez une alimentation saine
Vous pourriez fournir des collations saines et nutritives à vos employés, afin de les encourager à manger sainement. Si vous avez des distributeurs automatiques, veillez à ce qu'ils soient approvisionnés en snacks variés, y compris des options saines. Proposez une sélection de fruits et légumes frais dans la salle de repos ou la cuisine, afin que les employés aient toujours le choix d'une collation saine. La variété est essentielle, car les gens risquent de se lasser s'ils ont toujours la même chose. Veillez donc à changer régulièrement la sélection pour maintenir l'intérêt des gens.
Si vous avez une cafétéria, examinez le menu et assurez-vous que des options saines et nutritives sont toujours proposées. Les aliments sains sont souvent plus chers que la "junk food". Prévoyez donc une réduction pour les aliments sains afin d'encourager les gens à se diriger vers ce type de nourriture . Si vous n'avez pas d'installations pour les repas sur place, regardez les restaurants, cafés et magasins à proximité de vos locaux et trouvez ceux qui proposent des aliments nutritifs. Vous pouvez ensuite envoyer la liste à vos employés pour les encourager à choisir des aliments sains lorsqu'ils décident de ce qu'ils vont manger à midi.
Vous pouvez également encourager votre personnel à se préparer des repas et des collations nutritifs. Vous pouvez organiser un événement régulier au cours duquel un employé cuisine quelque chose de sain et l'apporte à tout le monde pour le déjeuner ou le goûter. Si vous avez des employés qui travaillent à distance, vous pouvez demander à une personne de proposer chaque semaine ou chaque mois une recette saine que tout le monde devra ensuite cuisiner. Ils peuvent ensuite montrer leurs créations lors d'un appel vidéo. En travaillant ensemble, vous pouvez mieux encourager tout le monde à manger des aliments plus nutritifs.
Encouragez l'exercice
Vous devez encourager vos employés à trouver un programme d'exercice qu'ils apprécient et qui convient à leur style de vie. Si vous avez de la place dans vos locaux, vous pouvez aménager un espace où les gens peuvent s'entraîner, soit avec une salle de sport intérieure, soit en utilisant un espace extérieur. Si possible, vous devriez également prévoir des douches sur le site, afin de faciliter l'exercice physique et le rafraîchissement des personnes pour qu'elles puissent retourner au travail. Vous pourriez encourager les employés à se rendre au travail à vélo en mettant en place ces douches et en construisant des supports à vélos où les employés peuvent ranger leurs vélos pendant la journée. Il existe plusieurs programmes "vélo au travail" auxquels les entreprises peuvent adhérer et qui offrent des réductions sur l'équipement de vélo pour leurs employés, ce qui peut vraiment encourager les gens à faire le pas pour commencer à faire du vélo régulièrement.
Vous pouvez également coordonner des clubs de marche ou de course à pied auxquels les employés peuvent participer pendant leur pause déjeuner ou avant ou après le travail. Vous pourriez même aider à tracer les itinéraires locaux qui peuvent être empruntés. Si vous avez des travailleurs à distance, ils peuvent toujours s'impliquer en courant ou en marchant un certain nombre de kilomètres chaque jour ou chaque semaine, et vous pouvez organiser des réunions vidéos pour discuter des progrès de chacun. En travaillant ensemble, les gens seront plus motivés pour sortir et bouger s'ils ont le soutien des autres. Cela peut également être une bonne occasion pour vos employés de se rencontrer et de discuter sur une base sociale, renforçant ainsi leur lien d'équipe.
Vous pouvez également encourager les gens à faire de l'exercice au bureau, en créant une ressource d'étirements et de mouvements que chacun peut faire à son bureau tout au long de la journée. Cela peut vraiment aider à lutter contre les douleurs et les maux liés à une position assise prolongée à un bureau. Cela peut également donner aux employés l'occasion de prendre des pauses régulières, ce qui peut contribuer à réduire le risque d'épuisement professionnel.
Ayez des lignes de communication claires
Un esprit sain au travail est tout aussi important que la santé physique. Vous devez vous assurer que vous faites régulièrement le point avec tous vos employés, qu'ils travaillent au bureau ou à distance, afin de détecter les signes d'épuisement professionnel et d'ouvrir la communication. Vous devez vous assurer que chacun a la possibilité d'exprimer les problèmes qu'il peut rencontrer avec sa charge de travail ou la fatigue du travail à domicile, et vous assurer que vous avez les ressources en place pour l'aider.
Vous pouvez prévoir des réunions mensuelles individuelles entre les responsables hiérarchiques et leur personnel, au cours desquelles ils pourront parler en profondeur du travail qu'ils effectuent et de leurs préoccupations éventuelles. Vous pouvez également organiser des réunions d'équipe hebdomadaires ou même quotidiennes, au cours desquelles chacun a l'occasion de faire le point et d'évaluer la charge de travail.
En veillant à ce que chacun puisse parler librement de ce qu'il ressent à propos de sa charge de travail, vous pouvez éviter l'épuisement professionnel et faire en sorte que toute personne en difficulté puisse obtenir rapidement le soutien dont elle a besoin. Si vos employés se sentent moins stressés par leur travail, leur bien-être mental s'en trouvera amélioré et ils seront motivés pour travailler de manière productive.
Fournissez les bons outils
Il est essentiel que les employés disposent des bons outils pour travailler. Si leur poste de travail n'est pas correctement installé, les employés adopteront une mauvaise posture, ce qui entraînera des douleurs, des tensions musculaires et de la fatigue. Cela peut même entraîner des problèmes de santé plus graves et permanents.
Leséquipements de bureau ergonomiques peuvent être d'une aide précieuse pour améliorer la posture des employés pendant qu'ils travaillent et prévenir les douleurs et les courbatures. Avec un poste de travail ergonomique adapté, les employés travailleront plus confortablement et éviteront les problèmes de santé physique liés à une mauvaise posture et à un manque de mouvement. Par exemple, le support réglable pour ordinateur portable Leitz Ergo Cosy élève l'écran de l'utilisateur à un niveau confortable, ce qui lui permet de travailler dans une meilleure posture. Un repose-poignet réglable pour clavier ou un repose-poignet réglable pour souris peut aider l'utilisateur à maintenir son poignet dans la bonne position, afin qu'il puisse travailler plus confortablement et plus longtemps
Vous pouvez également fournir des équipements de bureau qui favorisent à la fois une meilleure posture et le mouvement, comme le repose-pieds réglable pour ordinateur Leitz Ergo WOW. Ce repose-pieds sous le bureau permet à l'utilisateur de maintenir ses pieds et ses jambes dans une position confortable pour éviter les douleurs. De plus, le dessous incurvé produit un mouvement de balancement, qui favorise une circulation et un mouvement sains pendant que l'utilisateur travaille.
Leitz propose une vaste gamme d' équipements de bureau pour vous permettre de promouvoir l'amélioration de la santé et du bien-être de vos employés sur le lieu de travail, y compris des solutions ergonomiques et des outils Cosyélégants.
Lisez d'autres articles sur la manière de respecter l'obligation de diligence de l'employeur :
Les entreprises devraient-elles laisser les employés créer leurs propres horaires de travail ?
Comment pouvez-vous aider vos collègues à rester heureux en travaillant à domicile ?
Comment maintenir l'organisation de votre entreprise lorsque vous travaillez à distance ?
Obtenez plus d'informations sur la manière de promouvoir la santé sur le lieu de travail :
La ressource All Our Health du gouvernement britannique