Työskentely kotitoimistossa on yhä suositumpaa ja nykytilanteessa toivottavaa. Jopa vakituiset toimistotyöntekijät haluavat välillä myös tehdä etäpäiviä. Mutta työskentelyssä kotona on sekä edut että haitat. Jotta sen tuomat haitat eivät olisi liian suuret, yksityis- ja työelämän terveellinen erottaminen on tärkeää.  

Tänä päivänä henkilöt, joilla on mahdollisuus tehdä työnsä etänä, tekevät näin. Normaalisti muutama päivä viikossa pois toimistorutiinista ja työskentely kotitoimistossa. Tämän edut ovat selkeät: ei  matkustusta ruuhka-aikana ja täydellinen keskittyminen ilman toimistolla olevia häiriö- tai keskeytystekijöitä.

Kotitoimistossa on kuitenkin hyvä pitää selkeä raja työn ja kodin välillä. Kiusaus saattaa olla suuri pölyn pyyhkimiseen tai pyykinpesuun, vaikka teet tärkeää työprojektia, joka vaatii ehdotonta keskittymistä. Toisaalta saattaa olla ettei taukoja tule pidettyä ja työaika venyy, koska tietokone on aivan lounaan vieressä ja viimeisiin sähköpostiviesteihin vastataan ennen nukkumaanmenoa sängyssä.

Työpiste kotona saattaa vaikeuttaa myös keskittymistä ja pidentää työaikaa, koska ei tule pidettyä erillistä työaikaa. Siksi on tärkeää, että tehokkaan työskentelyn ja työtilan luomiseksi on laadittava ja noudatettava muutamia selkeitä, yksilöllisesti räätälöityjä sääntöjä.

Sääntö 1: Johdonmukainen ajanhallinta

Jotta voit hyödyntää mahdollisen hyvin kaikki etätyön tuomat positiiviset asiat, on erittäin tärkeää varmistaa järkevä ja henkilökohtainen ajanhallinta sekä tarkka työajan noudattaminen. Kotona työskentelevien yrittäjien ja freelancereiden tulisi myös kommunikoida nämä ajat ulkomaailmaan. Ei vain asiakkaille, vaan ennen kaikkea sitoa itsensä tähän aikatauluun ja siten luoda luotettavia rutiineja. Aikojen ilmoittaminen ja yhteys työtiimiin tai esimieheen ovat myös tärkeitä satunnaisina etäpäivinä.

Sääntö 2: Tilaerottelu

Kun työtä tehdään kotona, on hyvä erottaa alue työnteolle. Työkalujen nitojista tietokonetarvikkeisiin ei tulisi valloittaa kotia. Kyse ei ole pelkästään paremmasta järjestyksestä ja sisustuksesta vaan selkeästä erosta työn ja yksityiselämän välillä. On myös erittäin tärkeää olla viemättä kannettavaa tietokonetta sänkyyn. Työskentely pyjama päällä keittiön pöydän äärellä on myrkkyä terveelle työ- ja yksityiselämän tasapainolle kotitoimistossa. Olisi hyvä sulkea toimiston ovi. Mikäli ei ole erillistä työtilaa, asiakirjat tulisi illalla ainakin sulkea säilytyslaatikoihin tai vetolaatikoihin, näin tulevat työtehtävät ovat ainakin pois silmistä ja mielestä.

Sääntö 3: Pidä taukoja

Erityisesti kotitoimistoissa lopetetaan taukojen pitäminen. Jääkaappi on aivan lähellä, joten lounaskin saatetaan syödä työpöydällä. Kotitoimistossa voidaan soveltaa erittäin terveellistä tauotusta. Aivojemme keskittymisvaihetta ei tule käyttää liikaa, muuten muutaman tunnin intensiivisen työn jälkeen saatamme olla jo väsyneitä ja loppuunpalaneita. On erittäin tärkeää, että pidämme pienen tauon 90 minuutin välein ja annamme aivoillemme aikaa hengähtää: Mene raittiiseen ilmaan 20 minuutiksi ja tee esim. venyttelyharjoituksia, kuten niska- ja olkaympyrät vapauttaaksesi istumisesta saamaasi jännitystä. Kaikissa tauoissa voidaan soveltaa seuraavaa: pieni paikanvaihdosta on hyväksi. Lyhyt kävely ulkona tuo heti rentoutumista ja energiaa!