Kaikilla ei ole mahdollisuutta omaan kotitoimistoon. Yhä useammat yritykset ottavat hybridityöskentelyn pysyvästi käyttöön, joten saatat huomata, että pandemian aikana luomasi tilapäinen kotitoimisto ei ole enää sopiva.

Jos sinun on vaikea pysyä keskittyneenä ja tuottavana työskennellessäsi kotoa käsin, sinun on ehkä syytä tarkastella työtilaasi ja työskentelytapojasi. Oikeilla toimenpiteillä voit luoda tuottavan työympäristön riippumatta siitä, kuinka paljon tilaa sinulla on.

Löydä paras tila työskentelyyn

Ensinnäkin sinun on mietittävä, missä on paras tila työskennellä. Jos asut huoneistossa, jossa on muita, työskentelet ehkä mieluummin makuuhuoneessa, jossa on hiljaisempaa. Tällöin sinun kannattaa yrittää työskennellä työpöydän ääressä eikä sängyssä. Tämä auttaa sinua työskentelemään mukavasti ja tarkoittaa myös sitä, että voit erottaa työskentely- ja rentoutumispaikat toisistaan.

Jos sinun ei tarvitse huolehtia niin paljon muista ihmisistä, voit ehkä pystyttää työpöydän muualle. Mieti, voisitko sijoittaa sellaisen olohuoneeseesi tai vaikka portaiden alle tai käytävän päähän. Ihannetapauksessa voit luoda oman tilan, josta voit poistua työpäivän päätteeksi. Tämä auttaa pitämään työ- ja yksityiselämän tasapainon yllä etätyössä ja voi ehkäistä työuupumusta.

Saattaa olla, että sinulla ei ole tilaa luoda pysyvää työpöytää. Siinä tapauksessa sinulla on ehkä keittiön pöytä tai ruokapöytä, jonka ääressä voit työskennellä. Jos työskentelet tämäntyyppisessä kokoonpanossa, sinun on pakattava laitteesi pois työpäivän päätteeksi - säilytyslaatikko voi olla täydellinen kotitoimiston säilytysratkaisu, kun sinulla ei ole omaa tilaa työskentelyyn  

Muista ergonomia

Riippumatta siitä, mihin päätät sijoittaa työpisteesi, sinun on aina otettava huomioon ergonomia. Oikeat ergonomiset toimistolaitteet auttavat sinua säilyttämään hyvän ryhdin työskentelyssäsi, estävät kotoa käsin tapahtuvia työtapaturmia ja antavat sinulle mahdollisuuden työskennellä mukavasti. Jos pystyt työskentelemään työpöydän tai pöydän ääressä, kannettavan tietokoneen jalusta auttaa nostamaan näytön oikealle korkeudelle, jotta sinun ei tarvitse kumartua tai kumartua katsellaksesi näyttöä. Sinun on myös käytettävä erillistä näppäimistöä ja hiirtä, jotta sinun ei tarvitse pitää käsiäsi hankalassa kulmassa ja ottaa riskiä loukkaantua.

Ihannetapauksessa voit säätää työpöytäsi ja tuolisi oikealle korkeudelle, jotta voit pitää ranteesi ja jalkasi oikeassa asennossa. Jos työskentelet pöydässä tai tuolissa, jota ei voi säätää, voit käyttää muita ergonomisia apuvälineitä, kuten näppäimistön tai hiirenrannetukea. Leitz Cosy rannetuet ovat säädettävissä, joten voit löytää oikean korkeuden, jotta ranteesi pysyvät mukavasti oikeassa kulmassa ja auttavat ehkäisemään jäykkyyttä ja kipuja. Voit myös käyttää istuintyynyä tai työpöydän jalkatukea, joka parantaa entisestään kotona työskentelyn ryhtiä ja auttaa sinua työskentelemään mukavasti.

Sisällytä kotitoimiston perusasiat

Vaikka sinulla ei ole omaa kotitoimistoa, se ei tarkoita, ettei sinun pitäisi käyttää kotitoimiston laitteita. Kotona työskentelyyn liittyvät perustarvikkeet sisältävät kaiken, mitä tarvitset tehokkaaseen työskentelyyn ja järjestäytymiseen. Jos työskentelet asiakirjojen parissa, saatat tarvita arkistointivälineitä, kuten kansioita tai taskuja. Ne voivat auttaa myös henkilökohtaisten kotiasiakirjojen säilytyksessä tai paperitöiden kuljettamisessa toimiston ja kodin välillä, jos työskentelet hybridityönä. Lomakelaatikot ja lehtikotelot ovat loistavia paperityön järjestyksessä pitämiseen, kun tarvitset myös säännöllistä ja helppoa pääsyä niihin. Leitzin tyylikkäiden asiakirjojen arkistointi- ja säilytysratkaisujen valikoima sulautuu saumattomasti jokaiseen sisustukseen, joten sinun ei tarvitse piilottaa niitä huoneeseen.

Työpöydän säilytystilat ovat välttämättömiä, jotta kotona voidaan säilyttää hyvä järjestys. Kun työpöytä on järjestetty, voit työskennellä tuottavammin ja auttaa myös erottamaan työ- ja yksityiselämän toisistaan, sillä työpäivän päätteeksi on helppo siivota kaikki pois. Pientarviketaso pitää kaikki välineet käsilläsi ja vähentää samalla työpöydän sotkua. Tai klassinen kynäpurkki pitää työkalut järjestyksessä ja näyttää silti tyylikkäältä. 

 

Paranna sisäilman laatua

Se ei ehkä ole ensimmäinen ajatuksesi, kun etsit kotoa käsin työskenteleviä lisävarusteita, mutta ilmanpuhdistin voi olla loistava lisä etätyöskentelyyn. Älykkäissä TruSens-ilmanpuhdistimissamme on kolme HEPA-erikoissuodatinta. Jos työskentelet esimerkiksi kuten keittiössä, hajusuodatin poistaa ilmasta tavalliset ruoanlaiton ja muut hajut. Jos sinulla on allergioita, Allergy & Flu -suodatin poistaa ilmassa olevat virukset ja allergeenit ilmasta. Lemmikkisuodatin on täydellinen, jos kotitoimistossasi on karvainen ystävä toimistokaverina, sillä se poistaa 99,97 % lemmikkien hilseestä ja karvoista ilmasta. Kaikki auttavat sinua hengittämään puhdasta, raikasta ilmaa, jotta voit keskittyä työhösi.

Minimoi häiriötekijät

Jos haluat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin, sinun on pyrittävä pitämään häiriötekijät mahdollisimman vähäisinä. Tämä voi olla suurempi haaste, jos sinulla ei ole omaa kotitoimistoa, jossa voit sulkea oven huoneiston ympärillä tapahtuvilta asioilta.

Jos työskentelet kotitaloudessa muiden ihmisten kanssa, hanki melua vaimentavat kuulokkeet. Ne voivat auttaa hukuttamaan talon ympärillä olevan melun ja auttaa sinua keskittymään työhösi. Jos työskentelet yhteisessä tilassa, ilmoita muille, milloin tarvitset hiljaista aikaa, esimerkiksi kun olet kokouksessa tai soitat puhelun asiakkaan kanssa. Sinun tulisi myös pyrkiä minimoimaan puhelimen aiheuttamat häiriötekijät kytkemällä pois päältä sellaisten sovellusten ilmoitukset, joita et käytä työssäsi. 

Löydä hyödyllinen kotoa käsin työskentelyn rutiini 

Voi olla houkuttelevaa nousta sängystä viisi minuuttia ennen aloitusaikaa ja kirjautua sisään pyjamassa - varsinkin jos työpisteesi on aivan nukkumapaikkasi vieressä. Sinun pitäisi kuitenkin pyrkiä noudattamaan normaalia työtahtia ja herätä hyvissä ajoin, jotta ehdit syödä ravitsevan aamiaisen, ehkä harrastaa liikuntaa ja vaihtaa työhön sopivat vaatteet. Tämä kaikki auttaa sinua tuntemaan olosi energiseksi ja keskittyneeksi, mikä voi auttaa sinua työskentelemään tuottavasti.

Sinun tulisi myös pyrkiä irtautumaan työstäsi kunnolla työpäivän päätteeksi. Riippumatta siitä, miltä työpisteesi näyttää, sinun pitäisi sulkea kannettava tietokone, siivota laitteesi pois ja poistua - vaikka vain istumaan huoneen toiseen osaan. Tämä auttaa sinua pitämään työ- ja yksityiselämän tasapainossa ja ehkäisemään pitkien työpäivien aiheuttaman työuupumuksen riskin. 

Leitzillä on kattava valikoima kotitoimiston tarvikkeita, joiden avulla voit työskennellä tuottavasti myös ilman omaa kotitoimistoa.

Katso lisätietoja kotoa käsin työskentelystä alla olevista artikkeleistamme:

Voisiko vihreämmän kotitoimiston luominen säästää myös rahaa?

Parhaat toimiston organisointityökalut, joita tarvitset vuonna 2022

 

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa, jossa näet jännittävää ja inspiroivaa sisältöä: Instagram ja Facebook.