Työpaikan sisustus ei ehkä ole ensimmäinen huolenaiheesi, kun mietit työntekijöiden tuottavuutta. Työtilan suunnittelulla voi kuitenkin olla valtava vaikutus sekä työntekijöiden tyytyväisyyteen että tuottavuuteen. Tämä pätee sekä kotitoimistoon että yritystoimistoon, ja koska yhä useammat yritykset siirtyvät hybridityöskentelyyn, on tärkeää, että jokainen työtila on suunniteltu huolellisesti tuottavan työympäristön luomiseksi.

Työntekijöiden tyytyväisyys ja hyvinvointi

Yleisesti ottaen ihmiset haluavat olla mieluummin esteettisesti miellyttävässä ympäristössä. Tilan ulkonäöllä on psykologinen vaikutus meihin, mikä vaikuttaa mielialaamme. Ikävä ja epämiellyttävä tila vaikuttaa kielteisesti, mikä puolestaan vaikuttaa kielteisesti tuottavuuteemme. Toisaalta, kun tila on suunniteltu harkitusti, tunnemme olomme tervetulleeksi ja olemme motivoituneempia työskentelemään.

Työntekijöiden tyytyväisyyden lisäksi hyvä työpaikan estetiikka voi vaikuttaa myös työntekijöiden hyvinvointiin. Esteettisesti miellyttävät sisätilat vähentävät stressiä, varsinkin kun niihin voidaan sisällyttää luonnollisia teemoja ja taideteoksia. Kun työntekijät joutuvat työskentelemään ankeissa tai huonosti toimivissa toimistoissa, se voi lisätä stressitasoa ja vähentää tuottavuutta. Jos työntekijät joutuvat olemaan toimistoympäristössä ja toimimaan laitteilla, jotka eivät toimi kunnolla, se voi vain lisätä heidän tehtävälistaansa entisestään tai vaatia heitä työskentelemään tehottomasti ongelman kiertämiseksi.

Kun työtila on esteettisesti miellyttävä, yrityksillä on paremmat mahdollisuudet rekrytointiin. Monet ihmiset odottavat nykyään toimistoltaan enemmän, ja Googlen ja Facebookin kaltaiset yritykset asettavat työntekijöidensä tarpeet etusijalle ja ovat edelläkävijöitä toimiston suunnittelussa ja toiminnallisuudessa. Rekrytoinnin lisäksi yritykset voivat myös sitouttaa työntekijöitä paremmin, kun ne pystyvät tarjoamaan tyydyttävämmän työympäristön. Onnellisemmat työntekijät pysyvät todennäköisemmin yrityksessä, mikä voi edistää yleistä tuottavuutta.

 

 

Työntekijöiden tuottavuus

Kun työntekijöiden tyytyväisyys ja hyvinvointi on korkealla tasolla, tuottavuus on korkealla tasolla. Henkilöstö on motivoituneempi työskentelemään, kun ympäristö on myönteinen. On tehty lukuisia tutkimuksia, jotka osoittavat, miten sisätilat voivat lisätä tuottavuutta luonnonvalosta kasveihin ja jopa taideteoksiin ja väreihin. Exeterin yliopiston tutkimus osoitti, että työntekijät, jotka työskentelivät kasveilla ja taideteoksilla koristellussa ympäristössä, olivat 17 prosenttia tuottavampia kuin ne, jotka työskentelivät toiminnallisissa mutta paljaissa tiloissa.

Myönteinen vaikutus hyvinvointiin johtaa motivoituneempiin työntekijöihin, mutta oikea estetiikka voi myös innostaa luovuuteen. Tämä voi johtaa työn korkeampaan tasoon ja siihen, että tiimissä on enemmän mahdollisuuksia ideoida ja parantaa työskentelytapoja.

Toimiva ja viihtyisä työtila tarkoittaa myös sitä, että henkilökunta voi työskennellä tehokkaammin ja vähemmän häiriötekijöitä käyttäen. Ergonominen suunnittelu voi auttaa parantamaan ja ylläpitämään työntekijöiden terveyttä, jotta he voivat työskennellä mukavasti ja välttää toimistotyöstä johtuvia kipuja ja särkyjä. Tämä voi sisältää ergonomisia toimistotuoleja, sit-stand työpöytiä ja muita ergonomisia toimistotuotteita, jotta jokaiselle työntekijälle voidaan luoda räätälöity ergonominen työpiste.

Yrityksenne ilme

Toimistotilojen tulisi kuvastaa yritystäsi samalla tavalla kuin brändisi. Tämä on erityisen tärkeää, jos tuot asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita toimistoon tapaamisiin. Valoisa ja eläväinen työtila osoittaa, miten yritystäsi johdetaan, ja se on avainasemassa ammattimaisuuden ylläpitämisessä.

Sen lisäksi, että se on tärkeää tietoa asiakkaille, se on tärkeää myös mahdollisille rekrytoijille, jotka tulevat haastatteluun tai jopa etsivät yritystäsi ja toimistoasi internetistä. Jos olet selvästi osoittanut resursseja myönteisen ympäristön tarjoamiseen työntekijöillesi, se korostaa arvojasi ja sitä, että työntekijöiden hyvinvointi on korkealla prioriteettilistallasi.

Miten estetiikka voi parantaa työtilaa?

Seuraavassa on lueteltu parhaat tavat käyttää estetiikkaa tuottavuuden parantamiseen työtilassasi, niin yritystoimistoissa kuin kotitoimistossakin.

Valaistus

Luonnonvalolla on suora vaikutus tuottavuuteen, sillä se auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä energiseksi ja keskittyneeksi. Toimistoon tulisi pyrkiä saamaan mahdollisimman paljon luonnonvaloa ja korvata loisteputket pehmeämmällä valaistuksella. Henkilökohtaiset työpöytälamput voivat auttaa parantamaan toimiston valaistusta ja vähentää silmien rasitusta, joka liittyy kirkkaiden tietokonenäyttöjen ääressä työskentelyyn pitkiä aikoja.

Värit

Eri värit työpaikalla herättävät erilaisia tunteita ja tuloksia. Liian paljon valkoista ja harmaata luo tylsän ympäristön, mikä voi haitata tuottavuutta ja luovuutta. Lämpimät värit voivat olla stimuloivampia, ja viileämmät sävyt voivat olla rauhoittavampia. Brittiläisen Kolumbian yliopiston tutkimuksessa todettiin, että siniset ja vihreät värit voivat luoda rauhallisen ja keskittyneen ympäristön. Siksi näitä sävyjä käytetään usein työpaikoilla, koska ne voivat lisätä tuottavuutta ja lievittää stressiä. Keltaista käytetään usein luovilla aloilla, sillä nämä sävyt ovat optimistisempia ja voivat lisätä luovuutta.

Leitz Cosy tuotesarjassa on useita tuotteita, joita on saatavana useissa eri väreissä, kuten luovuutta edistävässä keltaisessa ja rauhoittavassa sinisessä. Cosy tuotteissamme on miellyttävän minimalistinen ja tehokas muotoilu, joten ne sopivat täydellisesti toimistoon ja kotoa käsin tehtävään työhön.

 

 

Kasvit

Kasvit ovat helppo tapa sisällyttää luonnollisia elementtejä työtilaasi. Kasvit voivat parantaa työntekijöiden mielialaa ja tuottavuutta sekä luoda rauhallisen ja rentouttavan ympäristön. Toinen hyöty kasveista on, että ne voivat parantaa tilan ilmanlaatua. Kun toimistoon sisällytetään kasveja, se luo viihtyisämmän paikan, ja ihmiset viettävät siellä mieluummin aikaa.

Parhaat toimistokasvit ovat kestäviä ja vaativat mahdollisimman vähän hoitoa, kuten mehikasvit, kaktukset, käärmekasvit ja kultaköynnökset. Jos sinulla on tilaa täytettäväksi monstera voi tehdä melkoisen vaikutuksen, ja se tarvitsee vain hyvin valaistun paikan ja kastelua vähintään kahden viikon välein.

Toimistokalusteet

Työtilassa käyttämiesi kalusteiden tulisi yhdistää tyyli ja toiminnallisuus. Sinun tulisi valita yrityskuva, joka kuvastaa yritystäsi, olipa se sitten tyylikäs ja minimalistinen tai eläväinen ja hauska.

Käytä laadukkaita ja kestäviä huonekaluja, jotka on rakennettu kestämään. Alkuinvestoinnit säästävät todennäköisesti rahaa pitkällä aikavälillä, koska sinun ei tarvitse vaihtaa sitä yhtä nopeasti etkä menetä yhtään työtuntia, jos jokin rikkoutuu ja estää työntekijää työskentelemästä. Laadukkaat huonekalut ovat yleensä mukavampia myös työntekijöille, mikä pitää heidän työmoraalinsa korkealla.

Personointi

Työntekijöiden tulisi antaa muokata omaa työpistettään. Ihmiset viettävät paljon aikaa työpaikalla, joten kun pystyt luomaan heille sopivan ja heitä ilahduttavan ympäristön, se auttaa pitämään työmoraalin ja tuottavuuden korkealla. Exeterin yliopiston tutkimus osoitti, että työntekijät, jotka saivat sisustaa oman työtilansa, olivat 32 prosenttia tuottavampia kuin paljaissa tiloissa työskentelevät työntekijät.

Työntekijöiden kannattaa antaa tuoda kuvia läheisistään työpisteeseensä ja pyytää heidän mielipidettään huonekaluja ja toimistotarvikkeita valittaessa.

Breakout-huoneet ja yhteistyötilat

Kun mietit toimistosi suunnittelua, sinun pitäisi myös miettiä, millaisia tiloja työntekijöilläsi on käytettävissään. Kun työntekijöillä on käytössään taukotiloja, he voivat rentoutua ja latautua. Työntekijöiden on pidettävä säännöllisesti taukoja, jotta he voivat työskennellä tuottavasti, ja tilojen tarjoaminen työpisteen ulkopuolella voi olla todella hyödyllistä.

Sinun on myös varmistettava, että käytettävissä on tilaa tai huoneita, joissa ihmiset voivat työskennellä yhdessä. Ihmisille voi olla inspiroivaa työskennellä yhdessä ja keskustella hankkeistaan ja ideoistaan muiden ihmisten kanssa. Tämä voi auttaa ihmisiä pysymään virkeinä ja tuottavina sekä parantamaan työn laatua ja rakentamaan suhteita tiimin sisällä.

 

 

Lue lisää siitä, miten yrityksesi voi huolehtia työntekijöidensä hyvinvoinnista:

Miten yritykset voivat edistää työntekijöiden terveyttä?

10 tehokasta tapaa varmistaa etätyöntekijöiden onnellisuus