Parhaat toimiston organisointityökalut, joita tarvitset vuonna 2022
20.01.2022
Jos kamppailet toimistosi sotkuisuuden kanssa, uusi vuosi on täydellinen aika järjestää työtilasi vihdoin ja viimein. Kun toimistosi on asianmukaisesti järjestetty, voit työskennellä paljon tehokkaammin, sillä työkalut ja asiakirjat ovat aina käsilläsi, mutta ne on säilytetty asianmukaisesti, kun et tarvitse niitä. Huomaat myös, että olet motivoituneempi, kun työympäristö on rauhallinen, ja pystyt olemaan paljon tuottavampi, kun sotku on vähäisempää. Sitä varten tarvitaan kuitenkin oikeat työkalut.
Jos uudenvuodenlupauksesi vuodelle 2022 on saada toimistosi ja työelämäsi järjestäytyneemmäksi, tarvitset nämä työkalut.
Lasinen muistitaulu
Jos haluat elää tänä vuonna kestävämmin, voit vaihtaa paperiset muistiinpanovihkosi johonkin uudelleenkäytettävään, kuten Leitz Cosy lasimuistio. Jos tarvitset enemmän tilaa muistiinpanoillesi, Leitz Cosy lasinen muistitaulu on täydellinen ratkaisu, sillä siinä on sama pyyhittävä ja uudelleenkäytettävä pinta, mutta siinä on A4-tila kirjoittamista varten.
Sen lisäksi, että lasiset muistiinpanovälineet ovat paperia ympäristöystävällisempiä, ne voivat myös auttaa sinua pitämään työsi paremmin järjestyksessä. Muistiinpanot ja muistutukset ovat työpöydällä suoraan edessäsi, kun työskentelet, joten ne ovat aina näköpiirissäsi. Toisin kuin post-it-laput, jotka voivat olla hyvin sotkuisia ja häiritseviä, tämä tyylikäs lasinen muistilappu miellyttää silmää, ja voit yksinkertaisesti pyyhkiä muistiinpanosi pois, kun et enää tarvitse niitä.
Säilytys
Avain tehokkaaseen ja järjestäytyneeseen toimistoon on varmistaa, että sinulla on tarpeisiisi sopiva säilytysratkaisu. Kun toimistopaperit ja asiakirjat on säilytetty oikeilla paikoillaan, toimistostasi ei tule enää roskahuonetta, vaan voit työskennellä rauhallisessa ja koordinoidussa ympäristössä. Tämä auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin, koska tiedät aina, mistä löydät tarvitsemasi, ja lisäksi sinun on helpompi keskittyä käsillä olevaan tehtävään.
Leitz Click & Store Cosy -säilytyslaatikoita on kolmea eri kokoa, mukaan lukien suuri säilytyslaatikko, johon mahtuu A3-kokoisia ja muita suurempia tavaroita, keskikokoinen säilytyslaatikko, johon mahtuu A4-asiakirjoja ja pienempiä tavaroita, sekä kuutio-säilytyslaatikko, joka mahtuu kätevästi useimpiin kuutiohyllyihin, kuten Ikean Kallax-sarjaan. Nämä laatikot ovat ihanteellisia kaikenlaisten tavaroiden säilyttämiseen toimistossasi ja auttavat sinua pysymään järjestyksessä.
Jos tarvitset tukea paperitöiden järjestämiseen kotona, Leitz arkistointilaatikot ovat ihanteellisia kotitiedostojen säilytykseen. Näitä säilytyslaatikoita on saatavana sekä A4- että A3-asiakirjojen arkistointiin, ja ne ovat vahvoja ja jäykkiä, mutta silti kevyitä, jotta niitä on helppo käsitellä. Niihin sopiit täydellisesti useimpien 75/80 mm:n kansioiden sisältö, ja niissä on tilaa merkintöjä varten, joten voit pitää arkistosi paremmin järjestyksessä.
Liikuteltava kuljetuslaatikko
Leitz Cosy kuljetettava säilytyslaatikko on täydellinen ratkaisu, kun haluat pitää toimistotyökalusi järjestyksessä kotona tai toimistossa. Cosy kuljetettavassa laatikossa on erikokoisia lokeroita, kansi, joka pitää tavarat siistinä, ja vahvistettu alumiinikahva, ja se auttaa sinua pitämään kaikki työtavarasi järjestyksessä. Se on myös ihanteellinen hot desking -malli, joten voit helposti kuljettaa toimistovälineesi työtilaasi ja siivota ne päivän päätteeksi. Voit myös pitää työkalusi järjestyksessä ja siistinä, jos työskentelet kotona eikä sinulla ole omaa kotitoimistoa. Kuljetuslaatikko on erittäin monipuolinen, ja se voi toimia myös työpöydän säilytystilana tai toimistokaapin järjestelijänä.
Paperintuhooja
Voit auttaa pitämään toimistosi järjestyksessä paperintuhoojalla, joka varmistaa, että kaikki luottamukselliset asiakirjat, joita ei enää tarvita, hävitetään asianmukaisesti. Sen sijaan, että säilyttäisit paperia, jossa on tietoja, joita et enää tarvitse, ja että ottaisit mahdollisesti riskin tietomurrosta, paperintuhooja varmistaa, että voit vapauttaa toimistossasi tilaa asiakirjojen säilytykseen ja noudattaa GDPR:ää.
Leitz IQ -paperintuhoojat sisältävät erilaisia tuhoojia kaikenkokoiseen toimistoon. Ne on suunniteltu sekä suorituskykyä että tyyliä varten, ja ne toimivat hiljaa minimoiden häiriötekijät, jotta voit keskittyä työhösi ilman häiriötekijöitä. Niissä on myös optimaalisen turvallisuuden takaavat leikkausvaihtoehdot ja tukkeutumisenestotekniikka, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa paperitukosten selvittämiseen
Työpöydän säilytyskaukalo
Jos etsit ideoita työpöydän järjestämiseen, tarvitset Leitz säilytyskaukalon. Tähän tyylikkääseen ja korkealaatuiseen työpöydän järjestelijään mahtuvat kaikki päivittäiset työkalut, joita tarvitset käsilläsi, mutta ne pysyvät silti siisteinä. Siinä on myös Qi-induktiivinen laturi älypuhelimelle tai muille langatonta latausta tukeville laitteille, joten voit varmistaa, että laitteissasi on aina virta päällä ja ne ovat valmiina käyttöön, kun tarvitset niitä.
Työpöydän säilytykseen Leitz Cosy vetolaatikosto on täydellinen ratkaisu. Minimalistinen muotoilu sopii saumattomasti jokaiseen sisustustyyliin, ja siinä on kahden kokoisia laatikoita, joihin mahtuu kaikki tavarat kynistä kaapeleihin ja muistikirjoihin. Vetolaatikoston avulla voit pitää työpöytäsi järjestyksessä, ilman sotkua ja häiriötekijöitä.
Riippukansio
Jotta asiakirjojen arkistointi olisi mahdollisimman tehokasta, tarvitset riippukansiojärjestelmän. Riippukansio sopii erinomaisesti tilaa säästävään pystysuoraan arkistointiin ja myös niille asiakirjoille, joita tarvitset säilytettäväksi, mutta joihin sinun on myös päästävä käsiksi aika ajoin.
Laatikoihin, arkistolaatikoihin tai arkistovaunuihin sopiva Leitz Alpha Recycle kartonkinen riippukansio tarjoaa siistin ratkaisun asiakirjojen säilytykseen, jolloin kaikki asiakirjat ovat kunnolla järjestyksessä. Kansioissa on tilaa etiketeille, joten löydät tarvitsemasi helposti aina, kun tarvitset sitä, ja tiedät aina tarkalleen, mihin se kuuluu, kun olet valmis. Nämä riippukansiot on valmistettu 100% kierrätetystä kartongista, ne ovat 100% kierrätettäviä ja jopa Co2-neutraaleja, joten voit parantaa toimistosi ja myös ympäristön tilaa.
Lasinen seinäkello
Jos sinulla on vaikeuksia pitää aikataulusi järjestyksessä, Leitz Cosy hiljainen lasinen seinäkello on loistava lisä toimistoosi. Minimalistinen muotoilu on saatavana kolmessa Cosy-värissä, joten voit yhdistellä koko Cosy-malliston kanssa ja luoda eloisan ja järjestäytyneen työympäristön. Kello on äänetön, joten tikitys ei häiritse sinua ja voit keskittyä työhösi.
Lasikellon mukana tulee myös kuivapyyhittävä kynä, joten voit lisätä muistiinpanoja, muistutuksia ja tapaamisia itse kelloon. Et enää koskaan myöhästy kokouksesta, koska tiedät tarkalleen, mihin aikaan sinun on oltava paikalla.
Leitzillä on valtava valikoima kotitoimiston tarvikkeita, jotka auttavat järjestämisessä, mukaan lukien säilytysratkaisut, arkistointivälineet ja paperityökalut. Järjestä toimistosi tänään, jotta voit työskennellä tehokkaammin Leitzin avulla.
Lue lisää artikkeleita siitä, miten voit parantaa työympäristöäsi:
Voitko käyttää teknologiaa kotitoimistosi parantamiseen?