Terveet työntekijät ovat onnellisia työntekijöitä. Kun työntekijäsi voivat fyysisesti ja henkisesti hyvin, he ovat motivoituneita ja pystyvät työskentelemään paljon tuottavammin, ja sairauspäiviä kertyy vähemmän. Työnantajan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia henkilöstöstä, ja huolenpitovelvollisuutesi työpaikalla voi ulottua myös heidän henkisen ja fyysisen hyvinvointinsa parantamiseen.

Uuden vuoden alussa on hyvä hetki tarkistaa joitakin käytäntöjäsi, jotta näet, miten voit parantaa työntekijöiden terveyden edistämistä. Seuraavassa on muutamia hyviä tapoja, joilla voit tehdä sekä pieniä että suuria muutoksia henkilöstön fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin parantamiseksi.

Joustavat työajat

Joustavat työajat voivat tuoda työntekijöille monia terveyshyötyjä sekä fyysisesti että henkisesti. Sen avulla henkilökuntasi voi työskennellä optimaaliseen aikaansa, jolloin aamuvirkut voivat aloittaa työnsä aikaisemmin ja iltaihmiset voivat työskennellä myöhemmin. Tämä voi auttaa vähentämään työntekijöidesi stressiä ja tarkoittaa myös sitä, että he pystyvät työskentelemään tuottavammin.

Joustava työaika voi myös antaa henkilöstölle mahdollisuuden käydä lääkärikäynneillä, mikä on erityisen tärkeää, jos heillä on säännöllisiä viikoittaisia tai kuukausittaisia tapaamisia, jotka saattavat ajoittua tavanomaisen työajan ulkopuolelle. Kun heille annetaan mahdollisuus mennä tapaamisiin ilman huolta työstä myöhästymisestä, he tuntevat itsensä vähemmän stressaantuneiksi ja pystyvät huolehtimaan myös terveydestään. Joustava työ tarkoittaa myös sitä, että työntekijät pystyvät paremmin selviytymään mahdollisista hätätilanteista, mikä taas vähentää heidän stressitasoaan ja parantaa heidän henkistä hyvinvointiaan.

Joustava työ voi myös antaa työntekijöille mahdollisuuden harrastaa liikuntaa ja parantaa fyysistä terveyttään. He saattavat tarvita aamulla enemmän aikaa kuntosalille menemiseen tai pidemmän lounastauon, jotta he voivat harrastaa liikuntaa ja käydä suihkussa ennen töihin paluuta. Jos työntekijöidesi ei tarvitse matkustaa ruuhka-aikaan, he saattavat tuntea olonsa mukavammaksi pyöräillä töihin. Kun työntekijät eivät ole sidottuja tiukkaan 8-16-aikatauluun, he voivat luoda itselleen sopivan liikuntarutiinin, jolloin he todennäköisemmin pitävät kiinni säännöllisestä liikunnasta.

 

 

Tarjoa terveellistä ruokaa

Voisit tarjota terveellisiä ja ravitsevia välipaloja työntekijöille, jotta heitä kannustettaisiin syömään terveellisesti. Jos sinulla on myyntiautomaatteja, varmista, että niissä on erilaisia välipaloja, myös terveellisiä vaihtoehtoja. Tarjoa taukotilassa tai keittiössä valikoima tuoreita hedelmiä ja vihanneksia, jotta työntekijät voivat aina valita terveellisen välipalan. Monipuolisuus on avainasemassa, sillä ihmiset kyllästyvät, jos he saavat aina samaa - varmista siis, että valikoima vaihtuu säännöllisesti, jotta ihmisten mielenkiinto säilyy.

Jos käytössäsi on kahvila, tarkista ruokalista ja varmista, että tarjolla on aina terveellisiä ja ravitsevia vaihtoehtoja. Terveellinen ruoka on usein kalliimpaa kuin roskaruoka, joten tarjoa alennusta terveellisestä ruoasta, jotta ihmiset valitsisivat sen. Jos sinulla ei ole ruokailumahdollisuuksia tiloissasi, tutustu toimitilojesi lähellä oleviin ravintoloihin, kahviloihin ja kauppoihin ja etsi ne, jotka tarjoavat ravitsevaa ruokaa. Voit sitten lähettää listan henkilöstöllesi ja kannustaa heitä valitsemaan terveellisiä ruokia, kun he päättävät, mitä syödä lounaaksi.

Voisit myös rohkaista henkilökuntaa valmistamaan itselleen ravitsevia aterioita ja välipaloja. Voisit järjestää säännöllisesti tapahtuman, jossa yksi työntekijä kokkaa jotain terveellistä ja tuo sen sitten kaikille syötäväksi joko lounaaksi tai välipalaksi. Jos sinulla on etätyötä tekeviä työntekijöitä, voit pyytää yhtä henkilöä keksimään viikoittain tai kuukausittain terveellisen reseptin, jota kaikkien on sitten kokattava. Sen jälkeen he voivat esitellä luomuksiaan videopuhelussa. Yhteistyöllä voitte kannustaa kaikkia syömään ravitsevampaa ruokaa.

Kannusta liikuntaan

Kannusta työntekijöitäsi löytämään liikuntarutiini, josta he nauttivat ja joka sopii heidän elämäntilanteeseensa. Jos rakennuksessa on tilaa, voit perustaa alueen, jossa ihmiset voivat treenata, joko sisätiloissa sijaitsevan kuntosalin tai ulkotilan avulla. Jos mahdollista, tiloissa on myös suihkutiloja, jotka helpottavat liikunnan harrastamista ja virkistäytymistä, jotta ihmiset voivat palata töihin. Voit kannustaa ihmisiä pyöräilemään töihin suihkutilojen avulla ja rakentamalla pyörätelineitä, joissa ihmiset voivat säilyttää pyöränsä päivän aikana. Yritykset voivat liittyä useisiin "pyörällä töihin" -ohjelmiin, jotka tarjoavat työntekijöilleen alennuksia pyöräilyvarusteista, mikä voi todella auttaa rohkaisemaan ihmisiä aloittamaan säännöllisen pyöräilyn.

 

 

Voit myös koordinoida kävely- tai juoksukerhoja, joihin työntekijät voivat osallistua lounastauollaan tai ennen tai jälkeen työn. Voisit jopa auttaa kartoittamaan paikallisia reittejä, joita voidaan käyttää. Jos sinulla on etätyöntekijöitä, he voivat silti osallistua juoksemalla tai kävelemällä tietyn määrän kilometrejä joka päivä tai joka viikko, ja voitte pitää videokokouksia, joissa keskustellaan siitä, miten kukin on pärjännyt. Yhdessä tekemällä ihmiset tuntevat olevansa motivoituneempia ulkoilemaan ja liikkumaan, kun he saavat tukea muilta. Se voi olla myös hyvä tilaisuus työntekijöille tavata ja keskustella sosiaalisesti, mikä vahvistaa heidän yhteenkuuluvuuttaan.

Voisit myös kannustaa ihmisiä osallistumaan työpöytäjumppaan luomalla mahdollisuuden venyttelyyn ja liikuntaan, johon jokainen voi osallistua työpöydän ääressä päivän mittaan. Tämä voi todella auttaa torjumaan särkyjä ja kipuja, jotka johtuvat siitä, että istut työpöydän ääressä pitkiä aikoja. Se voi myös antaa työntekijöille mahdollisuuden pitää säännöllisiä taukoja, mikä voi auttaa vähentämään työuupumuksen riskiä.

Selkeät viestintäyhteydet

Terve mieli työssä on yhtä tärkeää kuin fyysinen terveys. Varmista, että tarkastat säännöllisesti kaikki työntekijäsi, sekä toimistotyöntekijät että etätyötä tekevät työntekijät, ja etsi merkkejä työuupumuksesta ja avaa yhteydenpitoa. Varmista, että jokaisella on mahdollisuus tuoda esiin mahdolliset työmäärään tai kotona työskentelyyn liittyviin ongelmiin liittyvät väsymysongelmat, ja varmista, että sinulla on resursseja heidän auttamisekseen.

 

 

Voisit sopia esimiesten ja heidän henkilöstönsä välisistä kuukausittaisista kahdenkeskisistä tapaamisista, joissa he voivat keskustella perusteellisesti työstään ja mahdollisista huolenaiheistaan. Voisitte myös pitää viikoittaisia tai jopa päivittäisiä tiimikokouksia, joissa kaikilla on mahdollisuus keskustella keskenään ja arvioida työmäärää.

Kun varmistat, että kaikki voivat puhua vapaasti siitä, miltä heidän työtaakkansa tuntuu, voit varmistaa, että työuupumusta ei tapahdu ja että kaikki vaikeuksissa olevat voivat saada nopeasti tarvitsemaansa tukea. Kun työntekijäsi kokevat vähemmän stressiä työstään, heidän henkinen hyvinvointinsa paranee ja he ovat motivoituneita työskentelemään tuottavasti.

Tarjoa oikeat työkalut

On elintärkeää, että työntekijöillä on oikeat työkalut käytettävissään. Jos työpistettä ei ole asetettu oikein, työntekijöille kehittyy huono ryhti, joka johtaa kipuun, lihasjännitykseen ja väsymykseen. Tämä voi jopa johtaa vakavampiin ja jatkuviin terveysongelmiin.

 

 

Ergonomisista toimistolaitteista voi olla suuri apu työntekijöiden asennon parantamisessa työskentelyn aikana ja kipujen ja särkyjen ehkäisemisessä. Oikean ergonomisen työpisteen avulla työntekijät työskentelevät mukavammin ja välttävät fyysisiä terveysongelmia, jotka johtuvat huonosta asennosta ja liikkumattomuudesta. Esimerkiksi Leitz Ergo Cosy Adjustable Laptop Stand nostaa käyttäjän näytön mukavalle tasolle, jotta hän voi työskennellä paremmassa asennossa. Säädettävä näppäimistön tai hiiren rannetuki voi auttaa käyttäjää pitämään ranteensa oikeassa asennossa, jotta hän voi työskennellä mukavammin ja pidempään  

Voit myös tarjota toimistovälineitä, jotka edistävät sekä parempaa ryhtiä että liikkumista, kuten Leitz Ergo WOW säädettävä jalkatuki. Tämä työpöydän alle sijoitettava jalkatuki tarkoittaa, että käyttäjä voi pitää jalkansa ja jalkansa mukavassa asennossa ja ehkäistä näin kipuja. Lisäksi kaareva alapuoli aiheuttaa keinuvan liikkeen, joka edistää tervettä verenkiertoa ja liikettä käyttäjän työskennellessä.

 

Leitzillä on valtava valikoima toimistolaitteita, joilla voit edistää työntekijöidesi terveyttä ja hyvinvointia työpaikalla, mukaan lukien ergonomiset ratkaisut ja tyylikkäät Cosy-työkalut.

Lue lisää artikkeleita työnantajan huolellisuusvelvoitteen noudattamisesta:

Pitäisikö yritysten antaa työntekijöiden luoda omat työaikansa?

Miten voit auttaa kollegojasi pysymään tyytyväisinä kotoa käsin työskennellessäsi?

Miten pitää yrityksesi järjestäytyneenä etätyöskentelyssä?

Saat lisätietoja siitä, miten terveyttä voidaan edistää työpaikalla:

Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen All Our Health -resurssi

BUPAn työhyvinvointikeskittymä.

British Heart Foundation Health at Work -ohjelma