Kotona työskentely tarjoaa loistavan tilaisuuden hallita työympäristöäsi. Etätyössä sinun ei tarvitse sietää äänekkäitä työtovereita, liian kuumaa tai kylmää toimistoa tai liian kovaa radiota soittavia kollegoita. Kotona työskentelyyn voi kuitenkin liittyä omat häiriötekijänsä.

Puheliaiden kollegoiden sijaan saatat joutua kohtaamaan perheenjäseniä tai asuintovereita, jotka haluavat puhua kanssasi. Sinulla saattaa olla houkutus yrittää tehdä kotitöitä, kun olet työpuhelussa, tai lähettää viesti ystävällesi tehtävien välissä. Kaikki nämä ja muut asiat voivat häiritä sinua, kun työskentelet kotona, mikä voi johtaa siihen, että jäät jälkeen työstäsi ja olet stressaantunut.

On kuitenkin mahdollista työskennellä kotoa käsin ja keskittyä työhön. Seuraavassa on parhaat vinkkimme häiriötekijöiden minimoimiseksi etätyöskentelyssä.

Pidä kiinni tavanomaisesta työpäivärutiinistasi

Yritä pitää kiinni tavanomaisesta työpäivän aikataulustasi. Jos siis heräät yleensä kello 7 aamulla syömään aamiaista ja valmistautumaan päivään ennen työmatkalle lähtöä, pidä kiinni tästä kellonajasta, kun työskentelet kotoa käsin. Vaikka voi olla houkuttelevaa nukkua pitkään ja nousta sängystä viisi minuuttia ennen kuin sinun on kirjauduttava sisään, tavanomaisen rutiinin noudattaminen auttaa sinua saamaan oikean asenteen työpäivää varten. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos teet hybridityötä ja vietät joitakin päiviä toimistossa ja kotona. Kehosi kokee helpommaksi nousta joka päivä samaan aikaan kuin vaihtaa.

 

Jos työmatkasi on yleensä pitkä, yritä käyttää se aika kävelyyn tai muuhun tapaan liikkua. Vaihtoehtoisesti voit meditoida tai kokeilla päiväkirjojen kirjoittamista. Etsi aktiviteetti, joka auttaa sinua valmistautumaan päivään, jotta tunnet olosi energiseksi ja motivoituneeksi heti alusta alkaen.

Suunnittele päiväsi

Päivän suunnittelu on tärkeää riippumatta siitä, mistä käsin työskentelet, mutta erityisesti silloin, kun teet etätyötä. Jos pomosi ei ole paikalla, on sinun tehtäväsi pitää itsesi järjestyksessä ja työskennellä oikeiden tehtävien parissa. Voi olla hyödyllistä käyttää muutama minuutti joka aamu päivän tehtävälistan kirjoittamiseen. Kirjoita luettelo tärkeysjärjestykseen, jotta tiedät, mikä on kiireellisintä ja mikä on hoidettava ensin.

Valkotaulu on loistava lisä kotitoimistoosi, ja se sopii erinomaisesti tehtävien ja päivän aikataulun seuraamiseen. Jos sinulla ei ole tilaa valkotaululle, myös lasinen työpöytätaulu voi toimia. Pyyhittävien muistiinpanovälineiden käyttö tarkoittaa, että voit helposti järjestää tehtävät uudelleen, jos päivän aikana tulee uusi projekti ja sinun täytyy priorisoida ne uudelleen. 

Keskity yhteen tehtävään kerrallaan

Tämä on ehkä tärkein vinkki häiriötekijöiden minimoimiseksi kotona työskennellessä. Työskennellessäsi sinun tulisi keskittyä vain käsillä olevaan tehtävään ja varmistaa, että se saa täyden huomiosi. Et luultavasti katsoisi televisiota työskennellessäsi toimistossa, joten televisiota ei pitäisi olla päällä, kun työskentelet kotona. Jos osallistuisit kokoukseen henkilökohtaisesti, et luultavasti vastaisi myös sähköposteihin, joten virtuaalikokoukseen osallistuessasi sinun ei pitäisi tehdä useita tehtäviä samanaikaisesti.

Työskentelyssä voi olla hyödyllistä kytkeä pois päältä kaikki ponnahdusikkunat, joita tietokoneessa saattaa olla sähköposteja tai pikaviestejä varten. Ne voivat häiritä ja johtaa siihen, että yrität hoitaa useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan. Ei ehkä ole tarkoituksenmukaista kytkeä niitä pysyvästi pois päältä, sillä joskus sinun on ehkä hoidettava kiireellinen tehtävä, joka vaatii välitöntä huomiota. Sinun olisi kuitenkin mahdollisuuksien mukaan varattava silloin tällöin aikaa työhön keskittymiselle. Tämä auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja yleensä parempiin tuloksiin.

Sammuta henkilökohtaiset laitteesi

Sen lisäksi, että poistat työlaitteestasi häiriötekijät, sinun on myös sammutettava henkilökohtainen laitteesi. Puhelimellasi on lukuisia mahdollisuuksia häiritä työtäsi, olipa kyse sitten sosiaalisen median selaamisesta tai ystävien viestien lähettämisestä. Helpointa on kytkeä se kokonaan pois päältä, jotta se ei ole käytettävissä.

Jos sinun on pidettävä puhelimesi päällä hätätilanteita varten, aseta se Älä häiritse -tilaan ja sijoita se pois työpöydältäsi, jotta se ei ole näkyvissä. Useimmissa puhelimissa voit säätää Älä häiritse -asetuksia niin, että se ilmoittaa sinulle vain, jos tietyt valitut henkilöt yrittävät soittaa tai lähettää viestejä - esimerkiksi lapsesi koulu tai kumppanisi. Näin voit keskittyä työhösi ja olla varma, että kuulet puhelimesi, jos kyseessä on jokin kiireellinen asia.

Järjestä työpisteesi

Järjestetty työtila on olennaisen tärkeää, jotta voit keskittyä työskentelyyn kotoa käsin. Tämä pätee riippumatta siitä, onko sinulla oma kotitoimisto vai tila monikäyttöisessä huoneessa. Riippumatta siitä, millainen kotitoimisto sinulla on, tarvitset parhaat työkalut, jotta voit työskennellä tuottavasti ja tehokkaasti.

Lomakelaatikot ovat yksinkertainen tapa pitää työpöytä järjestyksessä. Sen sijaan, että työpöydälläsi olisi papereita, jotka on käsiteltävä, määrittele "tekemättömien asioiden" lokero, ehkä myös "keskeneräisten asioiden" lokero ja "arkistoitavien asioiden" lokero. Tämä on helppo tapa pitää työsi hallussa, ja se voi myös ehkäistä pöydän sotkuisuuden aiheuttamaa häiriötä.

Jos sinulla on oma kotitoimisto, haluat pitää sotkun mahdollisimman pienenä koko huoneessa. Työskentely siistissä ympäristössä auttaa sinua keskittymään työhösi ja säästää myös aikaa, kun paperit ja työkalut ovat juuri siellä, missä niiden pitääkin olla. Oikeanlainen kotitoimiston säilytystila voi auttaa pitämään tilasi järjestyksessä, ja sitä voidaan käyttää myös henkilökohtaisten esineiden säilyttämiseen siistinä kaksikäyttöisessä huoneessa.

Käytä "Älä häiritse" -kylttiä

Jos kotona on muita ihmisiä, jotka saattavat häiritä työskentelyäsi, yritä ilmoittaa heille, milloin tarvitset aikaa keskittyä. Käytä "älä häiritse" -kylttiä joko työhuoneesi ovessa tai työpöydälläsi osoittaaksesi, että sinua ei saa häiritä. Jos sinulla on teini-ikäisiä tai vanhempia lapsia, voi olla hyödyllistä tarjota heille taulu, johon he voivat kirjoittaa mahdolliset pyyntönsä - voit sitten auttaa heitä, kun pidät tauon työstäsi.

Visuaalisempi apuväline voi olla hyödyllinen, varsinkin jos sinulla on nuorempia lapsia. Voit esimerkiksi ripustaa vihreän kyltin, kun sinulle saa puhua, ja punaisen kyltin, kun "älä häiritse". Voisit jopa merkitä oranssilla kyltillä, että olet käytettävissä vain, jos se on todella tarpeen.

Työskentely esteen, kuten oven tai jopa työpisteen taakse ripustetun tilapäisen verhon takana voi myös auttaa luomaan enemmän etäisyyttä sinun ja muiden kodin asukkaiden välille. Jos pystyt luomaan esteen, voit jättää statuskyltin kiinni oveen tai verhoon. Tämä estää ihmisiä pääsemästä työalueellesi, mikä saattaisi muuten häiritä, vaikka "ei saa häiritä" -kyltti olisikin kiinnitetty.

Käytä melua vaimentavia kuulokkeita

Oikeat kotitoimistovälineet voivat olla täydellisiä häiriötekijöiden minimoimiseksi, kun työskentelet kotoa käsin. Melua vaimentavien kuulokkeiden tulisi kuulua kotoa käsin työskentelyn tärkeimpiin tarvikkeisiin, sillä ne auttavat estämään melua, jota kotisi ympäriltä kantautuu. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työskentelet talossa, jossa on asuintovereita tai lapsia, tai jos sinulla on kumppani, joka työskentelee myös kotoa käsin ja joutuu vastaamaan puheluihin ja kokouksiin. Voi olla uskomattoman turhauttavaa yrittää työskennellä jonkun muun musiikin, höpötyksen, television tai jopa ovikellon soidessa ja kadottaessa ajatuksenjuoksun.

Melua vaimentavat kuulokkeet käyttävät taajuutta, jolla ne vaimentavat tavalliset kodin äänet, mutta ne toimivat parhaiten, kun niihin yhdistetään jonkinlaista musiikkia. On tärkeää löytää sopiva taustamelu, joka ei lisää häiriötekijöitä - voit esimerkiksi työskennellä mieluummin rentouttavan instrumentaalimusiikin tai meren äänien kanssa.

Käytä Pomodoro-tekniikkaa

On tärkeää pitää säännöllisiä taukoja päivän aikana. Aivosi eivät pysty keskittymään tuntikausia kerrallaan, ja saatat olla alttiimpi löytämään häiriötekijöitä, jos olet työskennellyt liian kauan ja liian kovaa. Taukojen suunnitteleminen antaa sinulle mahdollisuuden rauhoittua ja palautua, jotta voit palata töihin virkeänä ja valmiina keskittymään.

Yksi keino varmistaa, että pidät paljon taukoja, on Pomodoro-tekniikan käyttö. Tämä tarkoittaa, että asetat ajastimen 25 minuutiksi ja keskityt täysin työhösi tänä aikana. Sen jälkeen voit pitää 5 minuutin tauon venytellessäsi, selataksesi sosiaalista mediaa tai juodaksesi kupin kahvia. Teet tämän neljä kertaa ja pidät sitten pidemmän, noin 20-30 minuutin tauon. Saattaa olla, että sinun on säädettävä ajoituksia, jotta löydät oman energiakiertosi kannalta sopivan.

Tärkeintä on keskittyä täysin työhön pidempien jaksojen aikana ja antaa aivoille mahdollisuus irrottautua työstä täysin taukojen aikana. Tämä auttaa sinua pysymään keskittyneenä silloin, kun sinun täytyy. Huomaat todennäköisesti, että olet vähemmän taipuvainen hajamielisyyteen, kun tiedät, että sinun on keskityttävä vain lyhyen aikaa ja että sinulla on pian vapaata aikaa.

Leitzillä on valtava valikoima kodin toimistotarvikkeita tehokkaan ja rentouttavan työympäristön luomiseen.

Lue lisää tuottavasta työskentelystä kotoa käsin:

Voisiko vihreämmän kotitoimiston luominen säästää myös rahaa?

Voitko käyttää teknologiaa kotitoimistosi parantamiseen?

Parhaat sovellukset, jotka auttavat sinua pysymään organisoituna kotoa käsin työskennellessäsi