10 tehokasta tapaa varmistaa etätyöntekijän onnellisuus
09.12.2021
Etätyö on nyt suositumpaa kuin koskaan, ja yhä useammat työnantajat tunnustavat sen edut sekä työntekijälle että organisaatiolle. Etätyöntekijät nauttivat usein paremmasta työ- ja yksityiselämän tasapainosta ja pystyvät työskentelemään tuottavammin. Etätyöskentelymahdollisuuksia tarjoavien yrityksien työntekijöiden sitoutuminen on paljon parempaa, ja yritykset säästävät myös kustannuksissa.
Näistä eduista huolimatta etätyöskentelyllä on myös joitakin haittoja. Etätyöntekijät saattavat olla alttiimpia työuupumukselle työskennellessään kotoa käsin, he voivat tuntea itsensä eristetyimmiksi ja yksinäisemmiksi ja he voivat tuntea olevansa irrallaan työstään ja muusta tiimistä. Onneksi työnantajat voivat ryhtyä moniin toimiin varmistaakseen, että etätyöntekijät ovat tyytyväisiä ja sitoutuneita.
Käytä viestintävälineitä
Viestintä on ensiarvoisen tärkeää, jotta tiimi pysyy tyytyväisenä ja sitoutuneena sekä etätyöntekijöiden että toimistotyöntekijöiden osalta.
Viestisovelluksia voi käyttää sekä työasioihin että epävirallisempiin keskusteluihin - useimmissa sovelluksissa voit määrittää eri viestiketjuja, jotta voit pitää työ- ja sosiaalisten keskustelujen välisen rajan selvänä. Voit myös määrittää eri kanavia eri tiimeille, osastoille ja projekteille. Videopuhelut ovat myös hyvä keino pitää etätyöntekijät yhteydessä toisiinsa, ja ne voivat olla myös henkilökohtaisempia kuin sähköposti- tai puhelinsoitto. Saatat haluta järjestää viikoittaisen tiimivideopuhelun, jossa ihmiset voivat vaihtaa kuulumisia työstä, ilmaista mahdolliset huolenaiheet ja pyytää tarvittaessa apua.
Kun annat etätyöntekijöille mahdollisuuden olla aina yhteydessä muihin tiimin jäseniin, voit auttaa heitä tuntemaan itsensä onnellisemmiksi, vähemmän eristetyiksi ja osallistumaan paremmin tapahtumiin.
Mutta vältä tarpeetonta viestintää
Säännölliset kokoukset ovat hyvä tapa pitää kaikki tiimin jäsenet yhteydessä toisiinsa. Mutta jos kokouksissa ei ole useinkaan mitään sanottavaa, työntekijät voivat turhautua ja heidän tuottavuutensa laskee.
Varmista, että kaikilla kokouksillasi on selkeä esityslista, jotta ne ovat hyödyllisiä kaikille niille, jotka käyttävät aikaa osallistumiseen. Yritä varmistaa, että kokoukset pysyvät asiallisina - haluat antaa jokaiselle mahdollisuuden esittää mielipiteensä ja osallistua, mutta varmista, että jaettu asia koskee kaikkia. Jos sinulla on sovittu tapaaminen, mutta sinulla ei ole mitään sanottavaa, on hyödyllisempää lykätä tapaamista toiseen ajankohtaan, jolloin on enemmän jaettavaa.
Erityisesti etätyöntekijöiden on ehkä panostettava enemmän ajankäyttöönsä, joten varmistamalla, ettei aikaa mene hukkaan turhiin kokouksiin, voit auttaa heitä pysymään keskittyneinä ja tuottavina.
Kannusta koti- ja työpaikan välisten rajojen luomiseen
Etätyöntekijöiden saattaa olla vaikeampi erottaa työelämä ja yksityiselämä toisistaan, joten he saattavat olla alttiimpia burnout-oireille, kuten ylikuormittuneisuuden tunteelle, avuttomuuden tunteelle ja kotoa käsin työskentelyn väsymykselle. Osana työnantajan huolenpitovelvollisuutta sinun tulisi tarkkailla työuupumuksen merkkejä ja kannustaa etätyöntekijöitä asettamaan selkeät rajat kodin ja työn välille, jotta he eivät ylikuormita itseään.
Etätyöntekijöitä tulisi kannustaa pitämään säännöllisiä taukoja työpisteensä ulkopuolella. Varmista, että he eivät ole aina "päällä", ja määrittele selkeät työajat ja ajat, jolloin he eivät ole töissä, joten heidän ei pitäisi tarkistaa sähköpostejaan tai vastata puheluihin. Varmista, että tästä tiedotetaan muulle tiimille, jotta työ- ja yksityiselämä on määritelty ja erotettu toisistaan.
Aseta selkeät työtavoitteet
Varmista, että etätyöntekijöillä on selkeät tavoitteet, jotta he tietävät tarkalleen, mitä heiltä odotetaan. Etätyöntekijöiden voi olla helppo jäädä oman onnensa nojaan työskennellessään, mutta varmistamalla, että heillä on selkeä ohjeistus siitä, mitä heidän on tehtävä, voit varmistaa, että he pysyvät linjassa muun tiimin kanssa.
Sinun tulisi myös pyrkiä antamaan säännöllisesti palautetta etätyöntekijöille, jotta he tietävät, mitä he tekevät oikein ja mitä heidän on ehkä parannettava. Käyttämällä oikeita viestintävälineitä ja pitämällä säännöllisesti yhteyttä voit varmistaa, että etätyöntekijäsi voivat työskennellä tehokkaammin, koska he tietävät, mitä heidän pitäisi tehdä. Tämä pitää heidät tyytyväisempinä ja tuottavampina ja varmistaa, että heidän työnsä on merkityksellistä ja arvokasta.
Saavutusten tunnustaminen
Sen lisäksi, että asetat selkeät työtavoitteet, sinun tulisi antaa tunnustusta siitä, että työntekijät saavuttavat tavoitteet ja tekevät erinomaista työtä. Tämä voi olla helppoa toimistotyöntekijöiden kanssa, mutta vaikeampaa etätyöntekijöiden kanssa.
Jos teillä on säännöllinen kokous, teidän olisi varattava aikaa työntekijöiden viimeaikaisten saavutusten tunnustamiseen. Sen lisäksi, että palkitset työntekijän, motivoit myös muita tiimin jäseniä, jotka haluavat samanlaista tunnustusta omasta työstään. Voisit myös harkita työntekijöiden palkitsemisjärjestelmää tai lähettää hoitopaketteja, jotta etätyöntekijät eivät jäisi paitsi palkinnoista, jotka saattaisivat muuten olla tarjolla toimistossa.
Käytä projektinhallintatyökaluja
Käyttämällä oikeita projektinhallintatyökaluja voit varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet voivat tehdä tehokasta yhteistyötä ja pysyä tehtäviensä tasalla. Monet projektinhallintatyökalut antavat tiimeille mahdollisuuden työskennellä yhdessä lähettämällä viestejä ja muokkaamalla asiakirjoja, ja joskus jopa useampi henkilö voi työskennellä asiakirjan parissa samanaikaisesti.
Sen lisäksi, että nämä työkalut tarjoavat etätyöntekijöille mahdollisuuden tuntea olevansa yhteydessä tiimiin ja hallita omaa aikaansa, työnantaja voi myös saada selkeän käsityksen siitä, mitä työtä tehdään. Tämä voi lievittää joidenkin huolta etätyöntekijöiden tuottavuudesta, kun heitä ei voida tarkkailla toimistossa.
Tarjoa enemmän vastuuta
Hyvä tapa varmistaa, että etätyöntekijät ovat tyytyväisiä ja sitoutuneita, on varmistaa, että heillä on runsaasti mahdollisuuksia ottaa halutessaan enemmän vastuuta. Varmista, että etätyöntekijöille tarjotaan tehtäviä, joissa he voivat järjestää ja johtaa säännöllisiä kokouksia tai ottaa johtoaseman tietyissä hankkeissa.
Kun varmistat, että heillä on runsaasti mahdollisuuksia ottaa lisätehtäviä tiimissä, voit varmistaa, että etätyöntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi ja että heidät pidetään ajan tasalla. Se voi myös auttaa vahvistamaan heidän asemaansa tiimissä, jolloin he tuntevat olevansa paremmin yhteydessä toisiinsa, koska heillä on enemmän mahdollisuuksia kommunikoida muiden kanssa.
Aikataulu sosiaaliselle elämälle
Etätyöntekijöille on pyrittävä tarjoamaan tilaisuuksia keskustella muun tiimin kanssa epävirallisemmin. Tämä voi tapahtua esimerkiksi järjestämällä kuukausittainen videopuhelupalaveri, jossa kaikilla on mahdollisuus puhua sosiaalisesti, tai järjestämällä viikoittainen tietokilpailu, jossa eri tiimin jäsenet ottavat joka viikko ohjat käsiinsä.
Voisit myös järjestää henkilökohtaisia tapaamisia, olipa kyseessä sitten tiimin rakennusviikonloppu tai sosiaalinen tapaaminen syntymäpäivän tai joulun kunniaksi. Tapaamalla silloin tällöin henkilökohtaisesti etätyöntekijät voivat vahvistaa sosiaalisia siteitä ja antaa kaikille mahdollisuuden tutustua toisiinsa, mikä voi myös parantaa työsuhteita.
Löydä joustavat työajat, jotka sopivat kaikille
Yksi etätyön tärkeimmistä eduista on se, että se antaa työntekijälle mahdollisuuden työskennellä joustavasti. Tämä voi olla hyvä vaihtoehto työntekijöille, joilla on lapsia, lemmikkejä tai muita sitoumuksia, jotka on hoidettava tavanomaisen työajan ulkopuolella.
Työnantaja voi myös hyötyä joustotyöajasta, sillä sen ansiosta työntekijät voivat työskennellä niinä aikoina, jolloin he ovat tuottavimpia - eli aamuihmiset voivat aloittaa aikaisemmin ja iltaisin parhaiten työskentelevät voivat työskennellä myöhemmin. Se voi myös tarkoittaa, että joku on asiakkaiden käytettävissä tavanomaisen työajan ulkopuolella.
Tiimin tulisi tehdä yhteistyötä varmistaakseen, että kaikkien työajat ovat sopivia ja sopivat tiimin työkäytäntöihin.
Anna työntekijöiden muokata kotitoimistoaan
Hyvä tapa varmistaa etätyöntekijöiden tyytyväisyys on antaa heidän valita omat toimistotyövälineensä sen sijaan, että he valitsisivat "yksi ja sama kaikille" lähestymistavan. Kun etätyöntekijät löytävät omaan kotinsa sisustukseen sopivat toimistotarvikkeet, he voivat luoda itselleen viihtyisän ja tuottavan työympäristön.
Leitz WOW- ja Leitz Cosy -sarjat sopivat täydellisesti kotitoimiston varustamiseen värikoordinoiduilla tuotteilla, jotka on suunniteltu näyttämään esteettisesti miellyttäviltä kenen tahansa sisustuksessa, joten voit luoda työympäristön oman makusi mukaan.
Me Leitzillä ymmärrämme, että onnellisuus on elintärkeää, jotta voi pysyä terveenä kotona työskennellessään. WorkLeitzBalance-resursseissamme on useita artikkeleita siitä, miten työnantaja ja työntekijä voivat auttaa varmistamaan, että ihmiset ovat tyytyväisiä ja sitoutuneita etätyön aikana.